Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Интеграция Битрикс24 и 1С

Интеграция Битрикс24 и 1С

Интеграция Битрикс 24 и 1С позволяет оптимизировать процессы внутри предприятия, что повышает качество сервиса и экономит массу времени. Синхронизация данных между двумя программами существенно сокращает объем работы менеджеров компании. Собственник же предприятия получает возможность легко контролировать все бизнес-процессы предприятия.

Решение интегрировать Битрикс24 и 1С позволяет:

  • Автоматизировать продажи – время обмена заказами, счетами и товарами сокращается до нескольких секунд. Это ускоряет оформление заявок, и повышает уровень сервиса компании.
  • Обеспечить полный контроль бизнеса – отслеживать все процессы можно в удобном формате через ПК или планшет. Кроме того, интеграция позволяет получать всегда только актуальные данные.
  • Оптимизировать внутренние процессы – синхронизация экономит время сотрудников. Такое решение предотвращает необходимость выгрузки массивов информации для нескольких программ учета, их статистики и анализа.

Синхронизация 1С и Битрикс 24 – это простой и надежный способ улучшения вашего бизнеса. Этот процесс позволяет увеличить качество предоставляемых услуг и усилить конкурентоспособность компании на рынке. Настроить интеграцию между программами можно через модуль 1С:Бэкофис.

Что и как интегрируется?

Обмен данными в 1С поддерживается в следующих редакциях

  • Малый бизнес
  • Бизнес

  • УТ ред. 10.3 — 11.4
  • УПП ред. 11.3
  • УНФ ред. 1.6
  • ERP УП 2
  • КА ред. 1.1 — 2

Компания 1С-Битрикс не предоставляет типового функционала для организации обмена данными с базами данных на платформе 1С 7.7.

Интеграция УТ и 1С-Битрикс

Далее мы расскажем о возможных способах интеграции и основных моментах, на которые стоит обратить внимание.

Настройка каталогов

Как правило структуры хранения позиций на сайте и в учетной системе не соответствуют друг другу. Дело в том, что для бухгалтеров проще группировать товары по производителям или, например, по наценке. На сайте же предусмотрена логика, которая поможет ориентироваться пользователю. Товары представлены в зависимости от потребностей потребителя – тумбочки будут в разделе «Столы», в подразделе «Тумбы» и так далее.

Как правило, способы хранения товаров в 1С и на сайте не соответствуют друг другу. Дело в том, что бухгалтерам, например, может быть проще группировать номенклатуру по производителям, наценке и т. д. На сайте структура каталогов имеет другую логику, и, как правило, товары представлены в соответствии с потребностями покупателей – например, тумбочки будут в разделе «Столы», а гигиеническая помада будет в разделе с гигиенической помадой.

Раньше проблема этого несоответствия решалась сложным способом: на сайт выгружали справочник соответствий, который делался вручную, а сопоставление происходило на стороне сайта.

Теперь сопоставление товаров и групп с разделами каталога в Б24 можно задать в модуле обмена.

Читайте так же:
Ошибка синхронизации данных гугл

Стоит заметить, впрочем, что один товар или одна группа товаров часто принадлежит к нескольким разделам сайта. Если в 1С что-то поменяется, то товар после выгрузки изменится и на сайте, где он также редактируется в одном месте.

Выборка для выгрузки данных

На сайте отображается вся информация о товаре: артикулы, штрихкоды, полное название и сокращенное, изображения, свойства и т. д. Однако это легко настроить в соответствующем меню.

По умолчанию выгружаются товары из всех групп, но вы можете настроить отбор в меню «Форма настройки отбора». Тогда на сайт попадут только выбранные вами позиции.

Настройка торговых предложений (SKU)

Торговые предложения – это несколько вариаций одного товара. Это могут быть кружки одной формы, но разных цветов, футболки разного размера. Если товары подразумевают разнообразие вариантов, то желательно использовать на сайте SKU. Так на сайте будет создана карточка товара, в которой будут указаны все его параметры, а пользователь сможет выбрать себе кружку своего любимого цвета или футболку по размеру. Модуль синхронизации выгружает SKU без проблем.

Специалисты Битрикс24 ответят на любые вопросы

Из «коробочных» версий множественные свойства – аналоги товара или аксессуары к нему – не выгружаются. Чтобы синхронизировать этот параметр, нужна доработка модуля и, как правило, самой 1С. Провести доработку могут специалисты компании «Авиант».

Обмен ценами (скидками, наличием на складе)

Здесь важно уточнить, какую версию Б24 вы используете. Между «Малым бизнесом» и «Бизнесом» есть некоторые отличия:

  • «Малый бизнес» позволяет создавать только один тип цены и только один склад;
  • «Бизнес» несколько вариантов цены и неограниченное количество складов.

Часто пользователи, пытаясь выгрузить несколько складов, видят сообщение о том, что количество импортированных складов превышает доступное. Чтобы избежать этой ошибки, нужно настроить отбор товаров и выгружать их только с одного склада. Склады же будут выгружаться автоматически при выгрузке позиций.

То же касается и типов цен, но вам может потребоваться установка одинакового xml_id для типов цен как на сайте, так и в учетной системе.

В редакции Битрикс «Бизнес» пользователи и покупатели делятся на несколько групп, а потому используют конкретные типы цен.

Обмен контрагентами

Это потребуется большим b2b-проектам, дилерам, автоматизированным розничным магазинам с высокой автоматизацией. Эта функция предусмотрена в модуле, но реализована она не так хорошо, как хотелось бы.

Один из вариантов выгрузки подразумевает создание на стороне 1С нескольких произвольных справочников со всеми нужными данными – юридическое лицо, платежный баланс, доступы и т. д. Они выгружаются на сайт и создают Highload-блоки, работать с которыми намного проще, чем с инфоблоками. Просим заметить, что это лишь выгрузка на сайт. С сайта данные о контрагентах можно выгрузить вместе с информацией о заказах.

Читайте так же:
Синхронизировать андроид с компьютером через usb программа

В целом мы рекомендуем клиентам воспользоваться поддержкой специалистов. Программисты компании «Авиант» смогут подобрать индивидуальное решение для синхронизации информации о контрагентах в зависимости от особенностей ваших бизнес-процессов.

Обмен справочниками

Это очень простой процесс, и он не потребует сложных доработок и большого опыта в использовании учетной системы. Использование справочников, в свою очередь, уникально для каждого проекта и каждой задачи.

Есть, впрочем, одно ограничение. Справочники и на сайте, и в 1С могут хранить файлы, например, изображения. Они участвуют в обмене при выгрузках, однако на сайте сами по себе не сохраняются. В модуле есть такая функция, однако она не работает правильно. Программисты «Авиант» могут ее доработать – это займет всего несколько часов.

Обмен заказами

Синхронизируются заказы, статусы их оплаты и отгрузки. Обмен односторонний, поэтому информация появится и в 1С, и на сайте. Однако это очень индивидуальный процесс для каждой компании, и даже если большая часть информации попадает в обмен, вероятно, потребуется доработка системы.

Синхронизация систем

Чтобы синхронизировать 1С и Б24, потребуется установка модуля обмена. Для этого потребуется скачать файл с официального сайта разработчика. Установщик сам загрузит версию модуля, которая подойдет к вашим конфигурациям.

Далее нужно перейти в 1С и открыть загруженный файл. В окне вы увидите актуальную версию дополнения, ссылки на список других версий и документацию, а также полную историю изменений. Нажмите «Установить модуль». По завершению процесса нужно перезапустить 1С.

После этого вы увидите новый пункт в левом меню учетной системы – он называется «Синхронизация с Битрикс24». Перед настройкой параметров обмена нужно нажать кнопку «Создать подключение» и ввести в диалоговое окно ключ-лицензию.

Модуль самостоятельно определит адрес портала и создаст подключение. Вы также сможете создать таблицу соответствий типов пользователей и клиентов и выбрать поток обмена данными с 1С.

Обмен информацией может происходить тремя способами:

  • Вручную – только при запуске пользователем. Подходит малому бизнесу с небольшим объемом заказов.
  • По расписанию – пользователь может назначить синхронизацию на конкретное время, например, на период наименьшей нагрузки на серверы, ночью. Подойдет как малому, так и среднему бизнесу.
  • В реальном времени – все данные передаются в режиме онлайн. Подходит бизнесу с большим товарооборотом.
Читайте так же:
Синхронизация папки с сетевым диском

Стоит отметить, что полностью ручная синхронизация целесообразна только при проведении ее впервые, без большого массива информации. В остальных случаях мы рекомендуем проводить обмен по расписанию или в режиме онлайн.

Компания «Авиант» поможет провести синхронизацию 1С и Битрикс24. Это позволит вам избежать сложностей, которые могут возникнуть у непрофессионала во время установки и настройки программного обеспечения. У нас вы можете не только приобрести «1С:Управление торговлей», но и заказать установку, настройку системы и ее синхронизацию с вашим сайтом. Специалисты компании «Авиант» проведут интеграцию в соответствии с особенностями вашего бизнеса. Кроме того, мы всегда готовы помочь вам в обучении персонала работе с «1С:УТ» и ответить на возникшие вопросы. Мы предлагаем ведение конфигурации и поддержку по горячей линии.

Формат данных для обмена с 1С

1C загружает на сайт xml файлы, и картинки при импорте товаров.

Если включено zip-сжатие в настройках обмена на стороне сайта (по-умолчанию включено), то 1C загружает один архив, иначе все файлы по отдельности.

Формат xml файлов

Информация в файлах структурирована в соответствии со стандартом обмена коммерческой информацией CommerceML2.

Информация о товарах передается на сайт в следующих файлах

    — товары, группы (разделы инфоблока), типы цен, склады, свойства товаров и единицах измерения; — торговые предложения (ТП) товаров и их свойствах; — цены ТП; — остатки ТП; — пользовательские справочники (HL-инфоблоки).

Файлы import.xml и offers.xml содержат описания свойств, типов цен, и прочую информацию, которая относится в равной степени ко всем товарам/ТП.

Если каталог большой, в целях оптимизации, описания выгружаются в отдельных “заголовочных” файлах. Это такие же файлы import.xml и offers.xml, только не содержат ничего кроме описаний. В таком случае заголовочные файлы обрабатываются только в самом начале обмена.

Информация о заказах передается на сайт в следующих файлах

    — документы (заказы); — контрагенты (пользователи-покупатели).

Полезные ссылки

Как настроить выгрузку товаров

  • В соответствующем меню пометьте галочкой опцию “Выгружать информацию о товарах”;
  • Отметьте товары для выгрузки и нажмите кнопку “Настроить отбор”. Здесь можно фильтровать позиции по номенклатуре, остатку и цене, выгружаемым свойствам.

Для завершения интеграции кликните на “Загружать информацию о товарах” и “Принять и закрыть”.

Важный момент: изображения и цены товаров из Б24 не загружаются.

О способах интеграции 1С и сайта на CMS 1C- Битрикс

В настоящее время все стремятся максимально оптимизировать свои бизнес-процессы, всё автоматизировать и избавиться от ручного труда, в том числе и при работе с сайтом. Как ни странно, работы, призванные упростить процессы, всегда оказываются самыми непростыми в процессе разработки.

Читайте так же:
Синхронизация пароля lotus windows

Если на вашем сайте подразумевается интеграция с 1С, будьте готовы к плотному и оперативному сотрудничеству с разработчиком, ведь от этого напрямую зависит срок сдачи проекта и корректность всех процессов в нём.

Существует три способа обмена данными между сайтом и 1С:

1. Обмен с помощью модуля обмена 1С-Битрикс (рекомендуемый способ)

Пример отображения модуля 1С-Битрикс

Пример отображения модуля 1С-Битрикс

1С-Битрикс предусмотрел автоматизацию большого количества задач, стоящих перед интернет-магазином, а также несколько различных бизнес-моделей работы функциональных блоков. Модули интеграции содержат множество настроек, что практически всегда позволяет подстроиться под бизнес-процессы вашей компании.

Информацию о модуле, как и сам модуль, можно получить на официальной странице.

Здесь внимание нужно обратить на то, что модуль может быть установлен на ограниченный ряд конфигураций 1С. Если вашей конфигурации нет в списке по ссылке, то данный способ вам не подходит. Хотя у нас были случаи, когда умелые 1С-специалисты интегрировали и адаптировали этот модуль под нетиповые конфигурации.

Модуль обмена имеет обширные настройки и подходит для решения большинства типовых задач и ситуаций. Сюда входит весьма вариативная настройка отбора выгрузки товаров каталога на сайт. Возможность составить древо выгрузки, если желаемая структура каталога на сайте отличается от структуры номенклатуры в 1С. Обмен документами имеет возможность настроить сопоставление свойств, оплат и отгрузок, а также передачу произвольных свойств. Можно настроить обмен контрагентами и пользовательскими справочниками.

Функционал интеграции может работать совершенно незаметно для сотрудников, не нагружая их ежедневными рутинными операциями.

Вы можете настроить автоматический двусторонний обмен данными по расписанию, и система будет выполнять заданные операции в указанные временные интервалы. Для администраторов возможно получение отчетов о результатах обмена.

2. Обмен с помощью стандартного функционала 1С

Пример отображения в интерфейсе штатного функционала обмена

Пример отображения в интерфейсе штатного функционала обмена

Если первый способ вам не подходит, то стоит изучить, что идет «из коробки» в 1С вашей конфигурации. Структура каталога на сайте будет идентична структуре номенклатуры в 1С (по крайней мере мы пока не видели в штатных функционалах возможности настройки дерева обмена).

Выгрузка изменений не учитывает иерархию и выгружает изменения в корень каталога, а следовательно некорректна (один из типичных недочетов многих конфигураций). Из документов выгружаются только сами заказы с составом. Без отгрузок, оплат и прочей сопутствующей информации. Выгрузки контрагентов и пользовательских справочников, как правило, нет.

Функциональные возможности обмена «из коробки» значительно скромнее специального модуля 1С-Битрикс. В этом случае спасают опытные 1С-специалисты и дорабатывают данный функционал.

Читайте так же:
Не могу синхронизировать 1password с dropbox

3. Обмен с помощью веб-сервисов

Пример веб-сервиса в 1С

Пример веб-сервиса в 1С

Подробнее о том, что такое веб-сервисы, можно прочитать на странице.

Если коротко и просто: сайт отправляет запрос в определенном формате в 1С, 1С отвечает необходимой информацией в заданном формате — режим запрос-ответ (как правило post-запрос и ответ в json или xml).
При этом варианте потребуется разработка самих веб-сервисов на стороне 1С и разработка программного обеспечения обмена со стороны сайта. Как правило, на это требуется большое количество времени и прямого общения технических специалистов между собой.

Таким образом можно реализовать любой, самый сложный и нетипичный обмен, абсолютно любыми данными которые есть на сайте или в 1С.

Такой подход очень дорог в разработке и прибегать к нему стоит тогда, когда необходимо создать что-то действительно эксклюзивное, уникальное, нетипичное.

При выборе этого способа следует учесть, что обмен с помощью веб-сервисов можно использовать как полностью самостоятельный, так и совместно с первым и вторым вариантами.

Когда интеграция работает и все счастливы

Важно понимать, что во всех перечисленных случаях вам нужен специалист 1С с разной степенью вовлеченности в зависимости от способа интеграции. Но при любом варианте, чем выше его квалификация и опыт работы именно с обменами, тем быстрее и качественнее получается результат и тем сохраннее нервы у всей проектной группы и у вас, как у заказчика.

Решение о том, какой из описанных выше вариантов выбрать принимается в зависимости от задач, возможностей и способностей 1С-специалистов. Но у вас должно быть понимание того, что синхронизация практически никогда не происходит по взмаху волшебной палочки (по нашему опыту, это 1 случай на 10), и нужно быть готовым к доработкам на стороне 1С, и даже перестроить какие-то привычные процессы работы. Однако, тот результат, та автоматизация, то рукотворное волшебство, что так скрупулезно создавалось совместными усилиями, обеспечивает неописуемое удобство, а также существенную экономию времени и сокращение ручного труда.

Обмен данными с порталом в автоматическом режиме

Чтобы выполнить обмен данными с порталом в автоматическом режиме, необходимо произвести настройку расписания данного процесса. Необходимо поставить галочку рядом с «Использовать регламентное задание», чтобы потом настроить расписание обмена.

Программное обеспечение 1С позволяет автоматизировать процессы торговли в интернете. Под автоматизацию попадает выгрузка каталога товаров на портал и управление заказами клиентов. Использование данного ПО позволит увеличить объем продаж и значительно облегчить обработку информации, что повысит эффективность сотрудников.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector