Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

  • ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
  • простое добавление пользовательских списков из главного меню;
  • удобное переключение между режимами;
  • работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

А почему календарь? Там же нет задач!

Задачи могут отображаться в календаре сверху как события на весь день. Таким образом, внизу будет график настоящих событий, а наверху будут все задачи. По-моему, это удобно:)

Есть только одна проблема: нет возможности редактировать информацию из внешних сервисов. Но я считаю, что в этом нет острой необходимости, потому что каждый описанный ниже сервис имеет много специфических функций, которые в любом случае не укладываются в интерфейс календаря. И ведь наша задача не сделать полнофункциональный агрегатор, а лишь просто собрать список задач в одном месте.

Еще одна важная особенность: в календаре появятся только те задачи, у которых есть крайний срок, иначе непонятно, в какое место календаря их добавлять.

Google Календарь + Asana

Просматривайте задачи Asana в приложении Google Календарь и планируйте своё время, не упускайте ничего важного и выполняйте работу в установленные сроки.

Об интеграции Google Календаря и Asana

Синхронизируйте задачи Asana с приложением Google Календарь, чтобы держать руку на пульсе и выполнять работу в установленные сроки.

С помощью этой интеграции можно синхронизировать любой проект или список «Мои задачи» с приложением Google Календарь. Задачи со сроками выполнения будут отображаться как события, занимающие весь день. Чтобы перейти к задаче в Asana, достаточно просто нажать на событие.

Примечание. В данном случае синхронизация производится в одностороннем порядке из Asana в календарь. Изменения в календаре не отображаются в Asana.

Возможности интеграции Google Календаря и Asana

Мои задачи: узнавайте, какие задачи необходимо выполнить в тот или иной день, чтобы сосредоточить время и усилия на выполнении нужной работы.

Читайте так же:
Синхронизация psp с компьютером

Важные проекты: следите за тем, когда наступают ключевые вехи в таких проектах, как маркетинговые кампании и запуск новых продуктов, чтобы укладываться в установленные сроки.

Как интегрировать Asana с приложением Google Календарь

Синхронизация проекта Asana:

  • На боковой панели выберите проект, который необходимо синхронизировать.
  • В заголовке проекта нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню действий с проектом.
  • Наведите курсор на пункт «Экспорт» и выберите «Синхронизация с календарём».
  • Во всплывающем окне синхронизации с календарём выделите и скопируйте всю ссылку на вкладке «Google Календарь».

В приложении Google Календарь:

  • Нажмите значок «+» рядом с пунктом «Добавить другие календари».
  • Выберите «Добавить по URL».
  • Вставьте ссылку, скопированную ранее в Asana, в поле URL-адреса во всплывающем окне.
  • Нажмите «Добавить календарь».

Синхронизация раздела «Мои задачи»:

  • В заголовке «Мои задачи» нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню действий.
  • Выберите «Синхронизация с календарём». Во всплывающем окне синхронизации с календарём в Asana выделите и скопируйте всю ссылку на вкладке «Google Календарь».

В приложении Google Календарь:

  • Нажмите значок «+» рядом с пунктом «Добавить другие календари».
  • Выберите «Добавить по URL».
  • Вставьте ссылку, скопированную ранее в Asana, в поле URL-адреса во всплывающем окне.
  • Нажмите «Добавить календарь».

Отзывы и поддержка

Чтобы узнать об этой интеграции подробнее, ознакомьтесь с руководством или обратитесь в нашу службу поддержки за помощью. Кроме того, Asana можно интегрировать с другими инструментами Google Workspace.

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

1. Microsoft To-Do


По сути, это доработанный вариант выкупленного компанией Microsoft приложения Wunderlist. В первую очередь хочется отметить удобный интерфейс, эстетичное оформление, а также наличие не только цветовых, но и фототем. Сервис работает на компьютере и синхронизируется с приложением на телефоне.

Программный ежедневник позволяет ставить задачи с указанием даты выполнения и при необходимости помечать их как важные (переходят в раздел «Важно»), добавлять напоминания.

Этот List To Do очень удобен для работы. Во-первых, ты можешь создавать списки дел и по ссылке приглашать других присоединиться к этим спискам. Во-вторых, в сервисе предусмотрен раздел с назначенными для тебя задачами.

Платформы: Android, iOS, Windows.
Цена: бесплатно.

Microsoft To-Do

2. Any.do


Достаточно функциональное приложение для Time Planning. К каждому запланированному делу можно добавить тег, заметку, подзадачу, напоминание и вложение. Сервис можно синхронизировать с календарем.

Само записывание задач не отнимет у тебя много времени: во-первых, они все разделены по видам деятельности: «позвонить», «получить», «купить», «сделать», «прочитать» и т. д., а во-вторых, в сервисе есть функция голосового ввода. Кстати, в приложении предусмотрен нестандартный, но очень удобный способ удаления сделанных заданий: нужно просто потрясти смартфон.

Читайте так же:
Как синхронизировать фотопоток с компьютером

Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.

Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, расширение для Chrome.
Цена: бесплатно, премиум-версия стоит 35,99 доллара в год.

Удобный ввод планов на день

3. Todoist


Интуитивно понятный ежедневник для планирования с лаконичным оформлением. Метки (для распределения дел по категориям), подзадачи, напоминания, комментарии (со ссылками, файлами, фото и т. д.) – все это можно добавить к задаче.

Задачи фильтруются не только по срокам выполнения/субъекту назначения («Мои дела» или «Дела, назначенные другим»), но и по приоритету. В платной версии доступны дополнительные фильтры.

Сервис удобен для решения рабочих вопросов: например, руководитель может создать проект и, введя электронные адреса своих подчиненных, открыть для них доступ к задачам. Проекты отображаются в виде досок – удобный способ визуализации.

Перед использованием имеет смысл ознакомиться с гидом по началу работы: приложение действительно полезное и стоит вашего внимания.

Платформы: iOS, Android.
Цена: бесплатная версия, платный контент на Android от ,99 до $36,00 за товар, на iOS «Премиум» – 299 руб. в месяц, или 2750 руб. за год.

Todoist - ежедневник для планирования

4. Trello

Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах).

Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий.

Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).

Сервис Trello

5. «Мои дела»


Просто хорошая программа для планировки с удобным интерфейсом. Сервис позволяет составлять список дел как с привязкой к конкретным дате и времени, так и без нее. Выполненное задание будет обозначено затуханием или зачеркиванием – на твой выбор. Кстати, приложение позволяет поделиться текстом задачи через мессенджеры или по почте.

В приложении можно настроить предварительное уведомление о задаче, а также перенести ее. При этом повтор уведомления и автоперенос невыполненных дел на следующий день доступны только в версии-PRO. Среди прочих «плюшек» платной версии – виджет (управление программой с рабочего стола смартфона без входа в приложение), изменение темы, выделение записей цветом и синхронизация между устройствами.

Читайте так же:
Как регулировать драйвер для светодиодов lm2596

Платформы: Android, iOS.
Цена: бесплатная версия + подписки (например, 399 руб. – на 3 месяца, 3790 руб. – навсегда).

«Мои дела» - удобная программа для планирования

6. TickTick


Все стандартно: создаешь списки, а в них – задачи. При необходимости отмечаешь уровень важности задания, добавляешь теги, описание и подзадачи, устанавливаешь локацию и просишь тайм-менеджера напомнить тебе, когда ты прибудешь туда или уйдешь оттуда.

К задаче можно прикрепить файлы (например, в самом приложении можно сделать фото или записать аудио).

Что плохо: в бесплатной версии установлен дневной лимит на количество вложений. Кстати, приложение может принять календарный вид – очень удобно для полного обзора ежедневного расписания (при этом просмотр больших периодов, например, еженедельных, доступен только за дополнительную плату).

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac, браузеры.
Цена: бесплатно.

Тайм-менеджер TickTick

7. Sectograph


Очень оригинальное приложение: оно показывает наложенные на циферблат часов дела текущего дня. На часы переносятся все события из календарей, учетные записи которых синхронизированы с тайм-менеджером (самостоятельный ввод тоже возможен).

Такая наглядность позволяет вести учет своего времени с удобством (кстати, есть возможность поместить виджет на домашний экран, а если с этим возникнут проблемы, можешь почитать FAQ разработчиков: там есть подробное разъяснение по этому вопросу на русском языке).

Эта программа также функционирует в календарном режиме, который используется для составления наглядного расписания на день или на неделю (в виде сетки дел).

Лайфхаки для легкой и быстрой работы в Notion

💌 Импорт файлов

На панели слева (сайдбар) нажмите Import, затем в выпадающем окне выберите приложение, из которого хотите импортировать файлы. Если это Evernote, Google Docs, Trello или Asana, нужно сначала войти в аккаунт и подтвердить доступ для Notion.

Так выглядит меню для импорта файлов из других приложений. Можно переносить документы, фото и видео, таблицы и даже посты из соцсетей

📅 Добавьте дату

Подойдет тем, кто работает с документами, которые проходят множество правок. Откройте блок, в самом низу введите «/date», нажмите ввод и введите нужную дату. Это позволяет отслеживать все версии блоков и документов, переходя к нужной — удобнее, чем история версий в Google Docs.

Пример команды с использованием косой черты в Notion. В данном случае — простановка даты

🖥️ Используйте блоки с кодом

Подойдет разработчикам и тем, кто работает с ними в команде. Введите «/code» в конце блока, и в открывшемся окне добавьте программный код.

🌈 Помечайте блоки разными цветами

Эта функция — аналог цветовых меток в Trello. Она помогает сортировать задачи по этапам и исполнителям. Введите «/color» в конце блока и выберите нужный цвет. Можно выделять цветом сам текст или фон, чтобы пометить фрагменты документа.

Читайте так же:
Oppo программа для синхронизации

👀 Вставляйте ссылки на посты в соцсетях, фото и видео

Эта функция позволит добавить текст, фото или видео прямо в блок, чтобы не нужно было переходить по ссылкам. Наберите в конце блока «/Video», чтобы вставить видео из YouTube или Vimeo и «/tweet» для вставки поста из Twitter.

📁 Добавляйте файлы из Google Drive и Google Maps

Наберите внизу блока «/google» и выберите в выпадающем меню Google Drive или Google Maps. Так вы сможете прикрепить документы, файлы, маршруты или адрес точки на карте.

🔮 Выберите нужный вам цвет темы

Зайдите в настройки (Settings) в сайдбаре, выберите Appearance и тему — Light или Dark. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Shift + L или D (macOS) и Ctrl + Shift + L или D (Windows) для переключения между светлой и темной темами.

🔔 Добавляйте напоминания

Это удобно, когда вы работаете со множеством задач и хотите отслеживать дедлайны. Введите внизу блока «/remind» и добавьте дату и время, чтобы получить напоминание.

🧑‍🤝‍🧑 Управляйте проектами и командой

В Notion вы можете использовать шаблон Roadmap, чтобы пользоваться теми же функциями, что и в Trello.

Шаблон Roadmap в Notion

Приложение можно «объединить» с групповым чатом в Slack, чтобы вы могли обсуждать все изменения в проекте, обмениваясь данными и файлами из Notion. Для этого нажмите Updates в верхнем правом углу приложения и Connect Slack Channel в выпадающем меню.

✈️ Планируйте поездки и путешествия

В шаблоне Travel Plans (вкладка Templates в левом меню, снизу) удобно составлять планы поездок по датам и маршрутам (через интеграцию с Google Maps), прикладывать билеты и брони, вести учет расходов для всех участников путешествия.

Так выглядит шаблон для планирования путешествий

🖌️ Планируйте проект в UI/UX-дизайне

Для дизайнеров в Notion есть поддержка популярных платформ и приложений. Например, в конец блока можно добавить интеграцию: «/Figma» или «/Invisinon» — для соответствующих сервисов. Так вы сможете добавлять в проект все детали, описания и макеты.

☠️ Заблокируйте страницу

Вы можете заблокировать блок или страницу проекта, чтобы отключить возможность редактирования. Для этого нажмите на «…» в верхнем правом углу и выберите Database lock.

📤 Экспортируйте файлы

Выгружайте файлы HTML, Markdown, PDF и CSV-таблицы. Для этого нажмите в правом верхнем меню «…», затем — Export, далее выберите нужный формат.

Меню для экспорта файлов

🌍 Откройте публичный доступ к странице

Нажмите Share в правом верхнем углу приложения, выберите Share to web и Allow duplicate as template. Теперь вы можете отправить ссылку на страницу, а любой из членов команды сможет скопировать ее, вместе с задачами и файлами.

Читайте так же:
Аккаунт гугл синхронизация смс

Экономьте на оплате

В Notion можно снизить плату по тарифу, если воспользоваться специальными опциями. Зайдите в Settings → Earn Credits: здесь отображается сумма на вашем счете. Ее можно пополнить:

  • на $5 — за каждую авторизацию в десктопной, браузерной и мобильной версиях, а также — за импорт данных из Evernote;
  • на $3 — за установку расширения Web Clipper в браузере Chrome и сохранение ссылки через него, а также — через меню «Поделиться» в мобильной версии.

Все заработанные средства можно потратить на частичную или полную оплату вашего аккаунта. Вывести их на счет не получится.

Переход на пользовательский уровень: использование службы автоматизации для синхронизации с Календарем Google

Сделать список, который синхронизируется с Google Calendar Zapier

Если ваше стороннее приложение нельзя изменить для синхронизации с Календарем Google, у вас есть другие варианты. Zapier а также IFTTT Можно соединить огромное количество приложений вместе, и многие из них позволяют синхронизировать с Календарем Google.

Например, вот краткий список приложений для управления задачами и проектами, которые поддерживает Zapier:

  • Асана
  • Todoist
  • Google Tasks
  • Omnifocus
  • Toodledo
  • Недельный план
  • Nozbe
  • Помни о молоке
  • Checkvist
  • Focuster
  • Zenkit

Настроить автоматическую интеграцию с помощью Zapier или IFTTT очень просто. Вот тот, который добавляет Напоминания Evernote в ваш календарь Google.

IFTTT также позволяет добавлять последующие напоминания от followup.cc в Календарь Google, чтобы вы всегда могли видеть, кому и когда нужно отправлять электронные письма. И с Zapier’s многоступенчатый zapsвы действительно ограничены только вашим воображением.

Как вы остаетесь в синхронизации?

Существует множество способов синхронизировать ваш список дел с Календарем Google. Однако степень, в которой вы хотите синхронизировать данные, и то, сколько деталей вы хотели бы поделиться между ними, во многом зависит от вашей собственной системы управления задачами.

Если вам нужно много деталей, лучше всего синхронизировать мощное приложение, такое как Omnifocus (отличное приложение GTD) или Producteev. Хотите, чтобы все было просто? Google Tasks или Wunderlist могут быть больше вашего стиля. Помимо списков дел, вы также можете синхронизировать Календарь Google с другими службами календаря. Например, вы можете использовать стороннее приложение для синхронизации Календаря Google с Microsoft Outlook .

Как вы синхронизируете свои задачи и календарь? Какие твои любимые приложения? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector