Ремонт бытовой техники
255 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Two best free ways to configure Zimbra in Outlook with all information

Two best free ways to configure Zimbra in Outlook with all information

Quick Start – Outlook is a very convenient email client that allows you to easily manage multiple email accounts in one place. This saves time and increases efficiency. So if you’re looking for a reliable way to configure Zimbra in Outlook, read this user guide. It explains how perfectly you can set up or add Zimbra in Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 with POP3 / IMAP.

Even the Zimbra Desktop Mail Client itself offers Zimbra Connector for Outlook Synchronization (ZCO), which allows users to easily synchronize emails, calendars, contacts, tasks, address books and other mailbox items using Microsoft Outlook.

Zimbra to Outlook Migration Tool is best and powerful application to perform this task. Learn more about Zimbra Email Client and download the software with the below secure button.

Let’s have a look at the possible solutions to the matter:

  • How to Configure Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 or Outlook 2007 with Zimbra?
  • How do I setup Zimbra desktop in Outlook using POP3/IMAP settings?
  • Can I configure Zimbra account to Outlook without any compromise?
  • How to Connect a Zimbra Calendar in Outlook?

zimbra to outlook converter

The manual approach is a two-step process. Follow the below steps to perform this task:

Part A: Export Calendar from Outlook

  • Open Outlook and go to Calendars Head.
  • Click on File menu and select Save Calendar option.
  • Choose the location to save calendar entries and give a name for the exported calendar.
  • Hit on Next button and then click More options to change settings. Here you can apply date filter in calendar that you want to export.
  • Click OK and then hit on the Save button.

Part B: Import Outlook Calendar (ICS File) to Zimbra

  • Open Zimbra on your system.
  • Go to the Preference tab.
  • Select Import/Export option.
  • Browse the ICS file that you exported from Outlook in part A.
  • Choose import file in a new calendar folder or existing calendar.
  • Hit on the OK to proceed.
  • Click Import and click OK.

Automated Solution to Sync Outlook Calendar to Zimbra

  • For Windows
  • For Mac

If you don’t want to go with manual approach as it is lengthy and time-consuming, you must use the another method. For this, first you need to export Outlook calendar to ICS file format and them import in Zimbra application. You can use the expert recommended PST Conversion Tool to save calendar as iCalendar format.

The software supports to transfer all calendar entries from PST file without losing a single data. It is capable enough to scan, fix and convert corrupted file. The tool does not require Outlook installation to start the process. Also, it supports to transfer calendar from Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 file.

Читайте так же:
Яндекс станция регулировка громкости

Steps to Export Calendar from Outlook to Zimbra for Windows are;

Step 1. Download converter tool and launch it on your Windows system.

Step 2. Click on Add file and select PST file having calendars.

add pst calendar file

Step 3. Preview of calendar entries and click Export.

preview items

Step 4. Select ICS file format from the Export options.

sync outlook calendar to zimbra

Step 5. Click Browse and choose the folder to save resultant ICS file.

choose desired location

Step 6. Hit on the Export button and the process will start automatically.

export calendar from outlook to zimbra

Quick Steps to Transfer Outlook Calendar to Zimbra Using ICS File on Mac are;

Step 1. Download, install and launch the software on Mac machine.

Step 2. Add files which you want to export.

add file

Step 3. Select ICS file format from Export options.

select ics

Step 4. Save output at desired path and click on Export button.

outlook calendar to zimbra

Once the export process is complete successfully, check the selected location and review the ICS file.

Now, you can easily import ICS file in Zimbra application. This is how you can quickly sync Outlook calendar to Zimbra.

What More Does This Tool Offer?

The software offers large number of amazing features that helps users to accomplish this task. Some of the highlighted features are described below:

100% Safe and Easy to Use: The tool is free from virus or malware. Also, it has simple and graphical interface that can be easily accessible even by novices.

Convert All Types PST: It allows you to convert ANSI as well as UNICODE PST file without any compatibility issues.

No Limitations: The software is powerful enough to convert large sized Outlook PST file without showing any limitation bar and losing data.

Compatibility: It is a Windows based utility and it installs on Windows 10, 8, 7, etc. In addition, it supports Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 and other editions.

Preview Mode: After loading files in the software panel., it shows a quick preview of all items with all attached details.

Export Calendar from Outlook to Zimbra for Free

The tool has a free trial version to download that allows you to convert 25 items from each folder of the PST file. This way, it is easy to check how the software is working and efficient before making a payment.

Author Suggestion

Calendars play an important role in planning and organizing events and meetings. Hence, we have discussed the effective method of how to Outlook calendar to Zimbra. Both manual and automated solutions are explained here. You can use any approach that meets your needs.

Читайте так же:
Синхронизировать файлы с внешним диском

About The Author

Ashwani Tiwari

Being a Chief Technical Analyst, I am aware of the technicalities faced by the user while working with multiple technologies. So, through my blogs and articles, I love to help all the users who face various challenges while dealing with technology.

Enabling GAL Sync on Outlook in ZImbra OSE (Open Source Edition) version.

1.     Download CalDev plugins for outlook through below given link.



2.       Now install the plugins on your local outlook of your PC.


3. On Zimbra OSE version we need to manually import the contacts from galsync ID to Contacts folder from Zimbra desktop for one time. Please follow the below given steps.

          a. Go to the InternalGAL account and their we can found all contacts.

          b. Select the contacts and right click on there. Then press the Move option.

          c. You can show the Move Contacts box. Then select the Contacts to move those contacts manually.


4. Now we need to add a synchronization Profile for Contacts.

          a. Go to the CalDav Synchronizer tab then press Synchronization Profile.

          b. Add a new profile (+ option) and select Generic CalDAV/CardDAV option.


5.   Then from outlook need to add below given information on the required field, as shown on above screenshot.

          b. Select Outlook folder contacts.

          c. Check Synchronize items immediately after changing.

          d. Set DEV Url as on screenshot.

          e. Now set Username and password on required field. Also check Use IMAP/POP3 account password.


6. Now it will automatically synchronize the contacts.


7.   Now when you will send a mail you can show all email contact’s list on To, Cc and Bcc section.

8. If you want to update some more contacts on this list. You need to import those again from zimbra desktop manually for synchronize to your outlook.

Синхронизация zimbra и outlook


Параметры учетной записи для любого почтового клиента корпоративной почты ФИЦ КазНЦ РАН:

  • Сервер Входящей/Исходящей почты:
  • Протокол входящей почты: IMAP
  • Протокол исходящей почты: SMTP с проверкой подлинности
  • Тип шифрованного подключения: SSL
  • Порт IMAP-сервера: 993
  • Порт SMTP-сервера: 465

1. Настройка Zimbra desktop клиента

Для работы с почтой можно воспользоваться специализированным программным обеспечением Zimbra Desktop, поддерживающим весь функционал сервера Zimbra.

  • Скачайте и установите на свой компьютер Zimbra Desktop Client с официального сайта Zimbra:
  • После установки запустите Zimbra Desktop Client на вашем компьютере. Чтобы перейти к работе с учётными записями, нажмите на зелёную кнопку «Добавить новую учётную запись»:
  • В появившемся окне выберите тип учётной записи: Zimbra
  • Далее введите Ваши данные: ФИО, адрес электронной почты, пароль от этой почты, и сервер входящей почты в соответствующие окна. Проверьте, что все данные введены правильно и нажмите на зеленую кнопку «Подтвердить и сохранить»:
  • Если Вы всё сделали согласно инструкции, в появившемся окне Вы увидите подтверждение о добавлении новой учётной записи и зелёную кнопку «Запустить Desktop». Нажмите на неё и пользуйтесь почтовым клиентом Zimbra Desktop.
Читайте так же:
Есть ли синхронизация в гугл хром

2. Настройка клиента The Bat!

  • Запустите The Bat! на Вашем компьютере. В верхнем меню программы выберите пункт «Ящик» → «Новый почтовый ящик». В появившемся окне введите свои данные: ФИО, Ваш адрес электронной почты, пароль от этой почты, и протокол «IMAP или POP» в соответствующие окна. Проверьте, что все данные введены правильно и нажмите на кнопку «Далее»:
  • Введите Ваши данные: адрес сервера, выберите тип соединения (TLS), адрес Вашей электронной почты и пароль от неё:
  • Далее нужно снова ввести адрес сервера mail3.лтс.ru и выбрать соединение TLS, после чего нажать кнопку «Проверить». Если вся информация введена/выбрана правильно, нажмите на кнопку “Далее”:
  • Последний пункт создания новой учётной записи — нажать «Готово»:

3. Настройка клиента Mozilla Thunderbird

  • Запустите Mozilla Thunderbird на Вашем компьютере. Чтобы перейти к работе с учётными записями, нажмите на кнопку «Создать новую учетную запись электронной почты»:
  • Введите свои данные: ФИО, адрес электронной почты и пароль от этой почты в соответствующие окна. Проверьте, что все данные введены правильно и нажмите на кнопку «Продолжить»:
  • Через несколько секунд окно настройки обновится:
  • Отредактируйте поля «Имя сервера», выберите значение полей SSL как показано ниже и нажмите кнопку «Перетестировать»:
  • После окончания проверки нажмите на ставшую активной кнопку Готово:

4. Настройка клиента Microsoft Outlook

  • Запустите Microsoft Outlook на Вашем компьютере. В верхнем меню программы выберите пункт — Файл:
  • В появившемся окне выберите пункт — Добавить учетную запись:
  • В появившемся окне выберите — Ручная настройка или дополнительные типы серверов — и нажмите кнопку Далее:
  • В появившемся окне выберите — Протокол POP или IMAP — и нажмите кнопку Далее:
  • Введите свои данные: ФИО, адрес электронной почты, тип учетной записи — IMAP, серверы входящей и исходящей почты — и пароль от этой почты в соответствующие окна. Проверьте, что все данные введены правильно и нажмите на кнопку — Другие настройки:
  • На вкладке — Общие — оставьте или отредактируйте имя учетной записи. Под таким именем она будет отображаться в окне Outlook:
  • На вкладке — Сервер исходящей почты — поставьте отметьте пункт — SMTP-серверу требуется проверка подлинности:
  • На вкладке — Дополнительно — выберите типы шифрованного подключения — SSL, исправьте номера портов — IMAP-сервер — 993, SMTP-сервер — 465 и нажмите кнопку — ОК:
  • В появившемся окне нажмите кнопку — Далее:
  • Если все предыдущие действия были выполнены правильно, то Вы увидите:
Читайте так же:
Яндекс браузер слетает синхронизация

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое
почтовый сервер Zimbra?

Zimbra Server — это бесплатный почтовый сервер с открытым кодом. Применяется более чем в 5000 компаниях и провайдерах, таких как NTT Communications, Comcast, Dell, Cadbury, Rackspace, Red Hat, VMware, H&R Block и Vodafone, 100 миллионами пользователями в 140 странах мира.

Пользователи, развертывающие почтовый сервер и приложения для офисной работы, сталкиваются с необходимостью интеграции и поддержки многих продуктов от разных разработчиков. Это затратно и требует большой команды поддержки. Проект Zimbra интегрирует в одном продукте все, что необходимо для коммуникационной инфраструктуры любого размера: почтовый сервер, чат с видео, систему аутентификации, базы данных, антивирус и антиспам. Все это устанавливается вместе и не требует интеграции и обновления каждого компонента отдельно.

Zimbra использует клиент-серверную архитектуру. Серверная часть Zimbra Server написана на Java, является POP3/IMAP сервером, и интегрирует несколько Open Source продуктов:

  • Почтовый сервер — Postfix
  • Серверы баз данных — MariaDB, MySQL
  • LDAP сервер — OpenLDAP
  • Сервер приложений — Jetty
  • Web сервер Apache и Nginx в качестве прокси
  • Поисковой движок — Lucene
  • Антивирус и антиспам — ClamAV и SpamAssassin
  • Amavisd —интерфейсы между MTA и одним или более средствами проверки содержимого
  • James/Sieve фильтрация, используемая для создания фильтров для электронной почты. Он раскрывает SOAP-интерфейс программирования приложений во всей его функциональности.

Сервер Zimbra имеет встроенные возможности для:

  • Интеграции системы аутентификации пользователей с Active Directory
  • Управления Глобальной Адресной Книгой (GAL)
  • Блокирования определенных вложений по расширению файла
  • Масштабирования серверной инфраструктуры
  • Проверки входящих сообщений на спам и вирусы
  • Поддержки протоколов POP, IMAP, SMTP, CardDAV, iCal и CalDAV
  • Фильтрации входящей почты с помощью встроенных модулей Postscreen, Amavisd, ClamAV, SpamAssassin и cbpolicyd

Для работы с почтовым сервером Zimbra пользователь может использоваться как встроенный веб-клиент, поддерживаемый современными браузерами Chrome, Firefox, Edge Chromium, а также мобильные или декстопные IMAP-клиенты. В веб-клиенте доступны:

  • Получение и отправка электронной почты
  • Добавление адресов в список контактов, а также их редактирование
  • Создание, удаление и изменение событий в календаре
  • Назначение совещаний и отправка приглашений сотрудникам
  • Создание задач в ежедневнике
  • Доступ к корзине с удаленными элементами
  • Предварительный просмотр вложений
  • Смена языка интерфейса, доступна русская локализация
  • Предоставление общего доступа к почтовым папкам
  • Предоставление права на отправку писем от имени почтового ящика
  • Настройка автоответа
  • Настройка почтовых фильтров для сортировки писем
  • Настройка получения уведомления о доставке и прочтении сообщения
  • О возможностях работы с веб-клиентом Zimbra можно узнать здесь.

Также сервер Zimbra поддерживает установку плагинов, которые могут добавить ряд функций как в серверную часть, так и в веб-клиент Zimbra. Например, можно установить плагин, добавляющий в Zimbra шифрование писем с помощью OpenPGP.

Читайте так же:
Как отключить синхронизацию google keep

Установка Zimbra:

Операционные системы Red Hat Enterprise Linux, CentOS, Ubuntu и Oracle Linux.
Облачные сервисы: Amazon EWS, Яндекс.Облако, Alibaba Cloud и других
Виртуализация: VMware, Hyper-V, KVM.

Возможности Zimbra:

Доставка, хранение и отправление электронной почты
Индексация почты
Логирование почтового сервера
Поддержка протоколов IMAP, POP, CalDAV и CarDAV
Служба каталогов
Антиспам и антивирусная защита

Возможности настройки Zimbra:

AJAX Web Administration Console.
Управление классами обслуживания (CoS)
Добавление аккаунтов и доменов
Установка ограничений аккаунтов как индивидуальных, так и по CoS
Создание и редактирование списков рассылки
Миграция из Microsoft Exchange и Domino
Установка виртуальных хостов на домен
Управление серверами
Просмотр и управление состоянием системы
Контролирование использования.

В состав Zimbra входят:

Zimbra Core — включает библиотеки, утилиты и базовые конфигурационные файлы.

Zimbra Store (Zimbra сервер) — устанавливает компоненты для почтового сервера, включая Jetty, который является контейнером сервлетов, запускающим внутри себя программное обеспечение Zimbra. В Zimbra Collaboration Suite этот контейнер сервлетов называется mailboxd. Почтовый сервер включает в себя компоненты:

Data store — база данных MySQL, которая содержит все метаданные сообщений включая теги, переговоры, и указатели туда, где сообщения хранятся в файловой системе. Почтовые идентификаторы связываются с OpenLDAP учетными записям пользователей. • Message store — место, где находятся все электронные письма, включая тексты сообщений и любые файловые вложения. Сообщения хранятся в формате MIME. • Index store — индексные файлы для каждого почтового ящика. Индекс и поисковая технология обеспечиваются посредством Apache Lucene. Каждое сообщение автоматически индексируется, а каждый почтовый ящик имеет индексный файл, связанный с ним.

Zimbra LDAP — Службы каталогов LDAP обеспечивают централизованный репозитарий для информации о пользователях и устройствах, которые разрешены использовать в вашей сети. Центральный репозитарий, используемый для данных Zimbra LDAP, является сервером каталогов OpenLDAP. Zimbra Collaboration Suite использует OpenLDAP в качестве open source сервера каталога LDAP. Аутентификация пользователей обеспечивается посредством OpenLDAP. Каждый аккаунт на сервере Zimbra имеет уникальный идентификатор почтового ящика, который является основной точкой идентификации аккаунта.

Zimbra также поддерживает интеграцию с Сервером Microsoft Active Directory.

Zimbra-SNMP —отслеживает системные журналы, использование процессора и диска, а также другую информацию, генерирует сообщение об ошибке при остановке или запуске службы

Zimbra Logger — устанавливает инструменты для syslog агрегации, создания отчетов. Если вы не установите Logger, раздел статистики сервера консоли администрирования не будет отображаться.

Zimbra Spell — Aspell — программа проверки правописания с открытым исходным кодом, используемая веб-клиентом Zimbra.

Zimbra Proxy и Zimbra Memcached — пакеты zimbra-прокси.

Zimbra System Directory Tree — основные каталоги, создаваемые пакетами установки Zimbra.

Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию