Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать документы Mac, рабочий стол и любую другую папку с Dropbox |

Как синхронизировать документы Mac, рабочий стол и любую другую папку с Dropbox |

Синхронизация всего с Dropbox

Существует множество причин для размещения вещей в облаке, будь то резервное копирование или удаленный доступ к ним с других устройств. Но помещать вещи в облако может быть хлопотно — Apple пытается сделать его немного более плавным с iCloud, но если вы, как и я, в старой школе, эта бесшовность просто не поможет вам. Есть кое-что о том, чтобы все файлы моего компьютера были аккуратно организованы и доступны, что успокаивает мои более навязчивые тенденции.

В то же время я хочу иметь доступ к своим важным файлам, когда я в пути, и я хочу знать, что они сохраняются на случай катастрофы. Вот где действительно появляется облако. У меня запущено локальное резервное копирование Time Machine (фактически два), и я использую Backblaze для ночного резервного копирования в облако, и хотя я могу использовать Backblaze для доступа к файлам с моего iPhone, это просто ужасно медленный.

Как установить и пользоваться?

Классика жанра подобных сервисов в том, что можно скачать программу и в ней зарегистрироваться/авторизоваться или сначала сделать это на сайте, а потом уже загружать прогу на ПК.

Если вы решили пользоваться Dropbox, то вероятно начнете с загрузки – рассмотрим эту схему.

  1. Переходим на официальный ресурс приложения для скачивания его на ПК. Там нас встречает рисунок карандашом в духе примитивизма – это уже намекает на то, что разработчик в модной тенденции, работает над дизайном, радует глаз пользователя, приятно…

скачивание dropbox

  1. После скачивания видим окно авторизации – выбираем удобный способ или регистрируемся. Что примечательно – не приходит противного подтверждения на e-mail. Но при этом может перекинуть на сайт с предложением сразу же скачать версию Dropbox для смартфона – там предложат отправить ссылку на скачивание на почту или в SMS.

создание аккаунта dropbox

  1. Теперь можно выбрать просмотр расширенных настроек или почитать о том, что предлагает вам функционал программы.
  1. Кликнув «Далее», попадем в окошко, где у вас спросят, каким образом вы собираетесь хранить файлы – только online или автономно.
  2. Вот тут может случиться первый трабл – если выбрать второй вариант с Dropbox Plus, сервис перебросит вас на сайт, где предложит вам оплатить услугу в размере $9,99.

Dropbox — обзор облачного сервиса

Если вы не хотите ничего оплачивать и закроете сайт, запустить программу с ПК уже не получится – вас снова будет отправлять на страницу оплаты или в установочную папку.

Читайте так же:
Айфон с компьютером нет синхронизации

Методом «тыка» решаем эту проблему удалением и изначальной установкой программы. Вот вам и бесплатное хранение, и работа без помех, как обещают на официальном сайте. Но с выводами торопиться не станем.

  1. Повторяем установку (или просто не попадаемся на удочку и сначала читаем – потом делаем), выбираем автономный доступ и приступаем к синхронизации папок.
  1. После этого вас поздравят (очень приятно, что со второго раза все получилось – спасибо).
  1. В соответствующей папке Dropbox появятся синхронизированные файлы. Эти же папки вы увидите в web-версии программы.

Можно пользоваться! Но стоит пробежаться по функционалу web-варианта сервиса.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

Для чего нужен Dropbox, надеемся всем понятно, теперь посмотрим, что он может нам предложить. Работа с сервисом начинается с регистрации на официальном сайте www.dropbox.com/ru. В процессе вам будут предложено выбрать оптимальный режим, впрочем, для начала можно выбрать Dropbox Basic с 2 Гб дискового пространства, перейти же на Pro-версию вы сможете в любое время. Для завершения процедуры регистрации нужно перейти по ссылке, отправленной на указанный вами почтовый ящик.

Регистрация в Dropbox

obzor-dropbox-2

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Вэб-интерфейс Dropbox

Настройки аккаунта Дропбокс

Клик по значку с тремя кнопками вызывает меню, в котором можно выбрать нужную опцию. Среди доступных действий – создание папок, загрузка файлов, показ удаленных файлов, открытие доступа по ссылке, просмотр, добавление в избранное и переименование. Файлы популярных форматов доступны для просмотра непосредственно в браузере.

obzor-dropbox-5

obzor-dropbox-6

obzor-dropbox-7

obzor-dropbox-8

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Читайте так же:
Синхронизация файлов с помощью облачных хранилищ

obzor-dropbox-9

obzor-dropbox-10

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

obzor-dropbox-11

obzor-dropbox-12

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Установка приложения Dropbox

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Папка Dropbox на компьютере

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Настройка синхронизации в программе Dropbox

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

obzor-dropbox-15

obzor-dropbox-16

obzor-dropbox-17

obzor-dropbox-18

obzor-dropbox-19

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.

Читайте так же:
Как синхронизировать переписку в вайбере на компьютере и телефоне

Приложение Dropbox для Андроид

obzor-dropbox-22

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное — музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке «DropboxPhotos». Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.

Читайте так же:
Синхронизация между айпадом и компьютером

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Как вернуть данные в Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive и Google Chrome имеют схожие функции удаления файлов с облачного диска. Таким образом удаление приводит к тому, что файлы перемещаются в корзину.

Выглядит это следующим образом: находим нужный файл, нажимаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт «Удалить».

Для восстановления удаленных файлов следует перейти в пункт «Корзина» в левой части экрана, после чего нажать по кнопке «Восстановить все элементы».

После восстановления файлы будут возвращены на предыдущее место.

Если восстановление всех файлов не требуется, их можно выделить поштучно и вернуть из корзины при помощи кнопки «Восстановить».

Функция безвозвратного удаления всех или определенных файлов также располагается в корзине.

Организуйте файлы как профессионал

Как упоминалось в самом описании приложения, этот тип функциональности должен быть неотъемлемой частью любого облачного хранилища, и, к сожалению, ни одна из популярных альтернатив не обеспечивает этого.

Автосинхронизация не только решает проблему, но также добавляет дополнительные функциональные возможности для профессиональных пользователей.

Следующий: Является ли ваше предпочтительное решение облачного хранилища OneDrive? Не стоит беспокоиться. Разработчик приложения также предоставляет аналогичную услугу пользователям OneDrive. Прочитайте пост ниже, чтобы узнать больше.

Синхронизация с Dropbox

Dropbox — файловый хостинг компании Dropbox Inc., включающий персональное облачное хранилище, синхронизацию файлов и программу-клиент.

Dropbox позволяет пользователям создать специальную папку на своих компьютерах, которую Dropbox синхронизирует таким образом, что она имеет одинаковое содержимое независимо от того, какое устройство используется для просмотра. Файлы, размещенные в этой папке, также доступны через веб-сайт Dropbox и мобильные приложения.

Примечание. Перед выполнением настроек сиснхронизации с Dropbox выполните настройки из раздела Настройка хранения файлов на сервере.

Читайте так же:
Синхронизация планшета самсунг с ноутбуком

Настройка синхронизации с Dropbox

Для настройки синхронизации с Dropbox выполните следующие действия:

  1. Зарегистрируйтесь на сайте https://www.dropbox.com.
  2. Установите приложение Dropbox на сервере приложения creatio, скачав его с официального сайта.
  3. Укажите в приложении Dropbox каталог для хранения файлов на сервере:
    • Перейдите в меню Preferences.
    • Во вкладке Account выберите расположение папки.

      По указанному пути система автоматически добавит папку Dropbox.4. Укажите в creatio созданный в п.3 каталог (см. Настройка каталога для хранения файлов) и настройте права для данной папки (см. Настройка прав на сервере).

Проверка результата настроек

Для проверки работы External File Storage for creatio выполните следующие действия:

  1. Проверьте, что для текущего пользователя creatio установлены лицензии на продукт.
  2. Проверьте, заполнено ли значение системной настройки [Папка для хранения файлов на сервере] и предоставлены ли пользователю IIS права на чтение и запись для этой папки.
  3. Перейдите в раздел [Контрагенты] и откройте страницу редактирования записи раздела. Добавьте файл на деталь [Файлы и ссылки] вкладки [Файлы и примечания].
  4. Подключитесь к серверу, на котором развернуто приложение creatio и перейдите в каталог, указанный в системной настройке [Папка для хранения файлов на сервере].
    При добавлении файла в creatio синхронизация с указанной папкой выполняется автоматически. При этом в каталоге создается папка с названием в формате [[Название раздела creatio]File].
    В данной папке содержатся файлы, которые были прикреплены к записям раздела creatio. При этом каждый файл расположен в папке с названием, соответствующим идентификатору файла в приложении creatio.
    Вы можете отредактировать файл на сервере, а затем скачать измененный файл со страницы записи раздела.
    Вы можете предоставить доступ другим пользователям к синхронизированным файлам с помощью Dropbox.
О НАС

Компания «Программные Технологии» занимается внедрением проектов по автоматизации бизнес-процессов, а также разработкой продуктов на платформе Creatio.

Мы работаем на рынке с 2003 года, а с 2014 года являемся Центром Разработки и Внедрения Террасофт Поволжье.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector