Плюсы и минусы использования учетной записи Microsoft в Windows

Плюсы и минусы использования учетной записи Microsoft в Windows

Учетные записи Microsoft — это текущая версия службы единого входа технологического гиганта. Ранее известная как Microsoft Passport, .NET Passport, Microsoft Passport Network и Windows Live ID, служба была переименована в учетные записи Microsoft еще в 2012 году, что совпало с выпуском Windows 8.

Он позволяет пользователям, у которых есть учетная запись, входить в широкий спектр служб и приложений, используя одну единственную учетную запись, но его наибольшая сила, вероятно, проявляется в сочетании с Windows.

Но стоит ли использовать его с флагманской операционной системой? А как насчет других преимуществ, которые он дает? MakeUseOf рассматривает плюсы и минусы…

Плюсы учетной записи Microsoft

Во-первых, давайте рассмотрим некоторые преимущества использования учетной записи Microsoft в Windows.

Синхронизация настроек на всех устройствах

Вы знаете, каково это, когда вы покупаете новый компьютер — могут потребоваться часы, дни или даже недели, чтобы настроить его именно так, как вам нравится. Операционные системы становятся все более сложными, а это означает, что количество настраиваемых параметров практически безгранично, в то время как персонализацию таких вещей, как меню «Пуск», фон рабочего стола и параметры сети, невозможно легко обойти.

Вход в систему с помощью учетной записи Microsoft означает, что вся эта персонализация перемещается вместе с вами и автоматически отображается на вашем новом ПК.

Синхронизация также распространяется не только на ПК. Например, если вы используете планшет Surface, Windows Phone или любое другое устройство под управлением Windows, ваши настройки также переместятся туда.

Приложения Магазина Windows

Приложения Магазина Windows подвергались сильной критике с момента их появления в 2012 году, но правда в том, что они значительно улучшились за последние несколько лет — теперь вы можете найти целый ряд отличных приложений для Windows 10, спрятанных в пределах магазина.

В первые дни Windows 10 можно было использовать Магазин Windows без полноценной учетной записи Microsoft. Те дни прошли.

По крайней мере, использование вашей учетной записи дает некоторые преимущества. Например, если вы устанавливаете приложение на свой ноутбук, значок этого приложения будет автоматически помещен в меню «Пуск» на рабочем столе, и вам просто нужно щелкнуть его, чтобы установить. Вам не нужно будет искать в магазине второй раз.

Кортана

Cortana — это ответ Microsoft на Google Assistant и Siri от Apple. Это «умный персональный помощник», который может делать все: от помощи в поиске файлов на компьютере до рассказов лучших анекдотов дня.

Загвоздка в том, что Кортане нужно, чтобы вы использовали учетную запись Microsoft для работы. Как Microsoft пишет на собственном сайте, причина, по которой Кортана в настоящее время требует, чтобы вы использовали вашу учетную запись, заключается в следующем:

Кортана работает лучше всего, когда вы входите в систему и разрешаете использование данных со своего устройства и из служб Microsoft, а также из сторонних служб. и навыки, которые вы выбираете для подключения. Чтобы предоставить вам персонализированный опыт, Кортана учится на определенных данных о вас, таких как ваши поисковые запросы, календарь, контакты и местоположение. Вы контролируете, сколько данных вы передаете Кортане.Если вы решите не входить в Cortana в Windows, вы все равно сможете общаться с Cortana и выполнять поиск в Интернете, а также в документах и ​​сообщениях электронной почты, хранящихся в службах Microsoft, таких как OneDrive и Outlook, и на вашем устройстве Windows. Если вы не войдете в систему или решите выйти, ваши возможности будут более ограниченными, и они не будут персонализированы с вашими данными Кортаны. На устройствах iOS и Android Кортана работает только при входе в систему.

Страшно, а? Мы вернемся к этому позже.

Один диск

Использование учетной записи Microsoft в Windows также раскрывает весь потенциал OneDrive.

Служба начала свою жизнь как облачное хранилище, но ее список функций вырос в геометрической прогрессии, и теперь она предлагает пользователям учетной записи Microsoft множество преимуществ, выходящих за рамки мгновенного доступа к их файлам.

Например, использование вашей учетной записи позволит вам получить доступ ко всем файлам, сохраненным на вашем компьютере, удаленно с любого другого компьютера в мире, и вы даже сможете получить доступ к сетевым папкам, если они включены в библиотеки ПК или сопоставлены как диски.

Кроме того, при правильной настройке вы можете автоматически отправить фотографию, сделанную на вашем телефоне, в облако, а затем в папку OneDrive на вашем компьютере. Это удобно и экономит время.

Наконец, это также позволит вам совместно работать над документами Office в режиме реального времени.

Собственные приложения Windows

Хотя есть возможность удалить некоторые из «встроенных» приложений Windows, они предназначены для того, чтобы оставаться частью операционной системы и, по-видимому, со временем будут получать важные новые функции и обновления. К таким приложениям относятся Карты, Edge и Люди.

Неудивительно, что ваш опыт работы со всеми новыми приложениями значительно улучшится, если вы будете использовать их вместе с учетной записью Microsoft. Например, если вы используете свою учетную запись в People, ваши контакты будут доступны и синхронизированы на всех ваших устройствах Microsoft.

Другие службы Microsoft

Природа современных вычислений означает, что границы между отдельными сервисами становятся все более размытыми.

Ранее автономные продукты, такие как Skype, Microsoft Office, Bing и Outlook, теперь сильно интегрированы с Windows и друг с другом.

В результате вход в эти службы с использованием вашей учетной записи Microsoft обеспечивает плавный и беспроблемный пользовательский интерфейс, при этом ваши предпочтения и данные в одном приложении используются для настройки вашего участия в другом.

Например, вы можете взаимодействовать со своими друзьями из Xbox в Windows через приложение, синхронизировать контакты из адресной книги с контактами в Skype или использовать историю поиска Bing для улучшения машинного обучения Кортаны.

Минусы учетной записи Microsoft

Все идет нормально. А как насчет минусов?

Конфиденциальность

Один «недостаток» превосходит все остальные, когда люди обсуждают обратную сторону использования учетной записи Microsoft — конфиденциальность.

Хотя в целом Windows 10 была хорошо встречена критиками, некоторые круги критиковали ее из-за своего подхода к конфиденциальности и конфиденциальным личным данным. Ранее мы рассмотрели более широкие аспекты критики конфиденциальности Windows, но использование учетной записи Microsoft, несомненно, вызывает собственные опасения.

Мы упомянули формулировку Заявление о конфиденциальности Microsoft относительно Cortana ранее, и формулировка раздела их учетной записи Microsoft не намного лучше. Вот несколько отрывков из их заявления:

Создание учетной записи Microsoft: Некоторые предоставляемые вами данные, такие как ваше отображаемое имя, адрес электронной почты и номер телефона, могут быть использованы, чтобы помочь другим найти вас и связаться с вами в продуктах Microsoft.Вход в учетную запись Microsoft: Когда вы входите в свою учетную запись Microsoft, мы создаем запись о вашем входе в систему, которая включает дату и время, информацию о продукте, в который вы вошли, ваше имя для входа, уникальный номер, присвоенный вашей учетной записи, уникальный идентификатор, присвоенный вашему устройству, вашему IP-адресу, вашей операционной системе и версии браузера.Используя рабочие или учебные аккаунты: Если вы используете продукт Microsoft с учетной записью, предоставленной организацией, с которой вы связаны, например, с вашей рабочей или учебной учетной записью, эта организация может […] контролировать и администрировать ваш продукт и учетную запись продукта Microsoft, включая управление настройками продукта или продукта, связанными с конфиденциальностью [and] получать доступ и обрабатывать ваши данные, включая данные взаимодействия, диагностические данные, а также содержимое ваших сообщений и файлов, связанных с вашим продуктом Microsoft и учетными записями продуктов.

Здесь явно есть противопоставление. Хотя очевидно, что чтение вышеизложенного может вызвать у вас дрожь по спине, для Microsoft важно собрать некоторые данные, чтобы предоставить вам качественный опыт использования сервисов, которые вы используете.

Они собирают слишком много информации? Возможно. Только вы можете решить, стоит ли этот компромисс. И вы можете изменить некоторые настройки Windows 10 по умолчанию, используя инструменты конфиденциальности.

Безопасность

Потенциальные подводные камни, связанные с безопасностью, вызывают почти такое же беспокойство, как и вышеупомянутые проблемы конфиденциальности.

Если вы используете свою учетную запись Microsoft в Windows, вор или потенциальный хакер может получить доступ ко всем вашим приложениям и службам, просто зная ваш пароль. Точно так же, если вы оставите себя авторизованным и неправильно настроили различные параметры тайм-аута, кто-то может сесть за ваш компьютер и свободно управлять всеми вашими учетными записями.

Microsoft попыталась обойти это, разрешив пользователям устанавливать ПИН-код для входа в систему, вместо того, чтобы использовать свой общий пароль от Microsoft, но очевидно, что опасность все еще существует.

Помните, вы можете использовать локальную учетную запись

Если вы не хотите беспокоиться о негативных последствиях использования учетной записи Windows 10 для безопасности, вы все равно можете использовать локальную учетную запись в операционной системе.

Вы даже можете полностью удалить свою учетную запись Microsoft, но при этом потеряете свои данные.

Как синхронизировать уведомления между устройствами Windows 10

Другой вариант, который может возникнуть, — это необходимость синхронизировать уведомления, которые мы можем получать между несколькими устройствами с Windows 10. Проще говоря, это доступ к возможности чтения любого сообщения на различных устройствах с операционной системой Microsoft, например на компьютере, который есть у нас дома, или на том, который мы используем в повседневной работе.

Эта функция относительно новая и заключается в том, что идет рука об руку с последним обновлением Creators Update, поэтому, чтобы использовать его, вы должны установить его на свой компьютер. В противном случае мы не сможем, по крайней мере, официальным и, прежде всего, простым способом синхронизировать уведомления между устройствами с Windows 10.

Ключом ко всему снова является Кортана, виртуальный помощник Microsoft, который будет отвечать за управление нашими уведомлениями на различных устройствах с Windows 10. Чтобы иметь возможность синхронизировать уведомления между устройствами с Windows 10, вы должны выполнить следующие шаги;

• Откройте меню «Пуск» Windows 10 и выберите Кортана. Теперь через колесо в форме шестеренки, расположенное в нижнем левом углу, вы получаете доступ к настройкам виртуального помощника.
• Теперь найдите раздел под названием «Отправлять уведомления и информацию между устройствами» и нажимаем на кнопку «Редактировать настройки синхронизации»

• Мы найдем два варианта, которые вы должны подтвердить, что оба активированы. Если их нет, активируйте их

Если вы выполнили все шаги правильно и оставили включенными параметры, которые мы обсуждали, вы уже должны получать все уведомления на всех своих компьютерах, на которых у вас активна учетная запись Microsoft.

Заметки представляют собой текстовые записи, для переноса которых пользователю нет необходимости сохранять их сначала на компьютер, а потом закачивать на Андроид. Это можно сделать быстро, используя синхронизацию через такие популярные сервисы как Gmail и Outlook.

Способ 1: Учетная запись Gmail

Самый быстрый и удобный метод переноса всех заметок, так как такая учетная запись есть и на Андроид. Остается только настроить синхронизацию на обоих устройствах.

Этап 1: Работа с iPhone

1. Откройте настройки Айфона.

Этап 2: Работа с Android-смартфоном

Перейдите в приложения электронной почты Gmail.

Чтобы заметки автоматически появились и на Android, необходимо создавать их в определенной папке в приложении на Айфоне. Затем записи появляются в разделе «Notes» в почте Gmail.

Способ 2: Microsoft Outlook

В этом варианте мы рассмотрим сервис, который позволяет работать с большим количеством заметок. Для этого нам понадобится программа iTunes и учетная запись Microsoft.

Чтобы правильно настроить обмен информацией, необходимо добавить свою учетную запись в приложении на обоих устройствах. Для работы с iTunes предварительно выключите синхронизацию заметок с iCloud в настройках Айфона. Рекомендуем изучить Способ 1 в следующей статье. Только в нашем случае нужно передвинуть тумблер влево.

Откройте программу iTunes, подключите с помощью USB-кабеля телефон к ПК и кликните по значку Айфона в верхнем меню.

Последним шагом будет переход в Microsoft Outlook на Андроид-смартфоне в папку «Напоминания». Оттуда можно просмотреть и скачать необходимые данные.

По такому же принципу можно подключить к устройству и учетные записи других сервисов. Например, Yandex, Yahoo, Exchange и другие. Тогда все данные будут синхронизироваться с приложениями на обоих девайсах.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12385 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Разделяем рабочие и личные данные на мобильном устройстве

Вы пользуетесь личным смартфоном, планшетом или ноутбуком в офисе? Мы расскажем, как навести порядок в данных в каждой из мобильных платформ — Андроид, iOS и Windows.

Вы пользуетесь личным смартфоном, планшетом или ноутбуком в офисе? Мы расскажем, как навести порядок в данных в каждой из мобильных платформ — Андроид, iOS и Windows. Разделяем данные на планшете Сегодня лозунг «Принеси собственное устройство» («Bring Your Own Device», или BYOD) является господствующей IT-стратегией во многих фирмах: сотрудники приносят свои личные гаджеты и могут пользоваться ими для работы. Как показала практика, это лучшая альтернатива принципу «Возьми два устройства», когда фирмы предоставляют своим работникам корпоративный смартфон, планшет или ноутбук. В этом случае сотрудникам приходится «жонглировать» двумя телефонами, носить с собой два компьютера и огромное число зарядных устройств и других аксессуаров. Однако в подобной ситуации рабочие и персональные данные строго разделены. А вот при выборе стратегии BYOD это является проблемой и вызовом: Андроид, iOS и даже Windows пока что не специализируются на таком двойном назначении. Если не проследить, данные могут смешаться друг с другом. При худших сценариях сотрудники прихватывают информацию с собой, покидая компанию.

Управляем личными данными

В связи с этим фирмы, использующие стратегию BYOD, должны выработать четкую политику в отношении защиты данных и правовую ответственность за ее нарушение, а также располагать системой управления мобильными устройствами — Mobile Device Management. Не каждая компания инвестирует деньги в подобное решение, однако многие руководители терпят использование частных смартфонов, планшетов и ноутбуков или даже требуют этого. По данным опроса 4900 IT-руководителей, проведенного подразделением Cisco IBSG (в том числе и в странах СНГ), 89% из них поддерживают принцип BYOD в той или иной форме. Если политика вашей организации именно такова, то вам придется воспользоваться штатными функциями операционной системы, чтобы собственноручно разделить персональные и коммерческие данные на вашем мобильном устройстве. Мы покажем, как лучше всего выполнить эту задачу на платформах Андроид, iOS и Windows.

Андроид: большой прогресс

Лишь на планшетах с Андроид 4.2 появилась возможность создавать несколько учетных записей. Но другие устройства с этой ОС способны по крайней мере разделять почтовые аккаунты.

1. Создаем многопользовательскую систему

Счастливые владельцы планшетов с Андроид версии 4.2 и выше могут пользоваться системой учетных записей. Компания Google, правда, задумывала создать с ее помощью скорее семейный планшет, однако функция подходит и для разделения данных из офисной и частной сфер. Для этого нажмите на иконку «Настройки», а затем на пункт «Пользователи». Здесь вы увидите «Владельца» устройства, то есть первую учетную запись, созданную на планшете. В верхнем правом углу находится небольшая кнопка «Добавить пользователя». В появившемся окне нажмите на «ОК» и выберите «Настроить сейчас». После этого вы будете направлены на стартовый экран, а ассистент проведет через настройку доступа. Здесь вы можете, к примеру, отключить определение местонахождения по беспроводной сети или доступ приложений к данным о местоположении. После ввода имени необходимо зарегистрироваться с помощью второй учетной записи Google или создать новую. Преимущество данного способа в том, что почтовые аккаунты, контакты, календарь и документы автоматически разделяются, а если системный администратор фирмы удалит вашу учетную запись Exchange, личные данные сохранятся, в отличие от устройств с системой iOS. Наши тесты многопользовательской функции выявили, однако, некоторые ограничения. Так, не все приложения справляются со вторым пользовательским аккаунтом.

2. Подключаем учетную запись Exchange

У большинства пользователей нет планшетов с системой Андроид 4.2, но они также хотят создать на своем устройстве вторую запись — как правило, для почты, контактов и календаря. В системе Андроид это очень легко сделать, при этом неважно, идет ли речь об аккаунте Microsoft Exchange, «Почте Google» или же классическом получении и отправке сообщений через почтовые серверы POP3 и IMAP. Начиная с версии Андроид 4.0 новый почтовый аккаунт можно создать через меню «Настройки | Добавить аккаунт», в более ранних версиях зайдите в «Настройки», а затем в «Учетные записи и синхронизация». Для учетной записи Exchange помимо адреса электронной почты и пароля вам потребуется ввести имя сервера Exchange. При активации такого аккаунта вы получите все сразу: письма, контакты и календарь, при этом во время настройки можно отключить синхронизацию отдельных элементов. Так же удобно будет работать после создания второй учетной записи Google.

3. Создаем второй почтовый аккаунт

Если вы не пользуетесь ни службой Exchange, ни «Почтой Google», просто создайте новую учетную запись для почты, как описано на этапе 2. В случае с известным провайдером после ввода адреса электронной почты и пароля больше ничего делать не придется, поскольку настройки уже заданы. Иначе вам потребуется подключать письма, календарь и контакты за несколько шагов, при этом в любом случае необходимо выбрать подходящий тип учетной записи (POP или IMAP). Дополнительную тонкую настройку, например активацию шифрования SSL, в любое время можно произвести через пункт «Вручную».

Apple iOS: большой объем ручной работы

Мобильные устройства от Apple поддерживают многопользовательскую функцию лишь на уровне электронной почты. Так что разделить данные можно только с помощью специальных приложений.

1. Подключаем учетную запись Exchange

Хотя компания Apple не интегрировала в iOS поддержку многопользовательского режима, слухи о том, что клиенты хотят иметь возможность использовать несколько почтовый записей, календарей и списков контактов, дошли и до Купертино. Сделать это относительно просто: нажмите на «Настройки», а затем выберите «Почта, адреса, календари». Функция «Добавить…» позволит подключить учетные записи Exchange, а также такие сервисы, как iCloud, Gmail, Yahoo!, AOL и Hotmail. Для аккаунта Exchange достаточно ввести лишь адрес электронной почты, пароль и имя сервера. После создания учетной записи вы можете с помощью ползунка выбрать, будет ли осуществляться синхронизация контактов и календаря наряду с письмами. Дополнительную настройку можно произвести в разделе «Учетные записи» — например, включить шифрование по SSL.

2. Создаем второй почтовый аккаунт

Если вы не пользуетесь сервисом Exchange и у вас нет учетной записи для почты, контактов и календарей от указанного в списке поставщика, вы можете создать в системе iOS другие аккаунты. Следуйте инструкциям из этапа 1, однако в разделе «Добавить…» выберите вариант «Другое». Нажав на кнопку «Добавить учетную запись», вы настроите доступ к серверу POP3 или IMAP. После ввода имени пользователя, адреса электронной почты и пароля и нажатия на кнопку «Далее» выберите нужный тип сервера в верхней части экрана (IMAP или POP). После этого внесите данные для почтовых серверов входящей и исходящей почты наряду с именем пользователя и паролем.

3. Добавляем контакты и календари

Рабочие контакты и календари можно подключить в iOS от разных веб-сервисов независимо друг от друга. Способ аналогичен описанным действиям на этапе 2 вплоть до пункта «Другое». Для «Контактов» выберите нужный тип аккаунта (LDAP или CardDAV). Для этого узнайте у системного администратора вашей фирмы или поставщика контактов, какой стандарт применяется. Помимо имени сервера необходимо указать пользователя и пароль. Для рабочих встреч создайте в разделе «Календари» новую учетную запись. Компания Apple предлагает аккаунты в формате CalDAV. Помимо этого вы можете подписаться на другие календари в других форматах. Для CalDAV вам также потребуется ввести имя сервера, пользователя и пароль, а для подписок на календари достаточно адреса сервера.

4. Разделяем документы

В iOS нет ни файловой системы со свободным доступом, ни встроенной возможности разделять деловые и частные документы. Решением может стать приложение GoodReader (169 рублей), с помощью которого вы подключитесь к серверам с документами. В разделе «Connect to Servers» нажмите на кнопку «Add», чтобы настроить доступ к офисным и личным файлам. GoodReader поддерживает такие «облачные» хранилища, как Google Drive, Dropbox и Box, но может подключаться и к серверам WebDAV и FTP, популярным во многих компаниях. Помимо прочего, эта программа является одной из лучших «читалок» PDF-документов.

Windows: абсолютная гибкость

Операционная система от Microsoft предлагает зрелую многопользовательскую среду с возможностью шифрования носителей информации.

1. Создаем вторую учетную запись

Неважно, чем вы владеете — ноутбуком или планшетом с Windows, — пользовательские аккаунты позволят быстро настроить разделение рабочих и частных данных. При установке системы создается как минимум одна учетная запись. Второй аккаунт всегда можно добавить в Windows 7 через Панель управления в разделе «Учетные записи пользователей | Управление другой учетной записью». После нажатия на ссылку «Создание учетной записи» вам придется выбрать один из вариантов: аккаунт администратора или ограниченный пользовательский. После этого останется лишь задать имя пользователя и пароль. В Windows 8 с помощью комбинации клавиш «Win+C» откройте панель Charm Bar и нажмите на «Параметры». В разделе «Изменение параметров компьютера» найдите пункт «Пользователи». Справа в окне есть соответствующая кнопка «Добавить пользователя». Внимание: если вы хотите «Входить без учетной записи Майкрософт», выберите на следующем этапе вариант «Локальная учетная запись». Теперь необходимо ввести такие же данные, как и в случае с Windows 7.

2. Используем возможности виртуализации

Другим методом разделения данных является виртуализация, когда в Windows как обычная программа работает вторая ОС. Для реализации этого существует множество решений, но, если вы не хотите расставаться с деньгами, выбирайте VirtualBox — бесплатное приложение с хорошим управлением. Установите эту программу и после запуска нажмите на «Создать». Мастер проведет вас через настройку новой операционной системы. Вначале необходимо задать имя — например, «Windows 7 Офис». VirtualBox автоматически подберет нужные настройки. При необходимости изменения можно внести вручную в полях «Тип» («Операционная система») и «Версия». После клика по кнопке «Вперед» вы сможете задать объем выделенной оперативной памяти и размер жесткого диска. Для формата хранения лучше всего выбрать вариант «Динамический виртуальный жесткий диск». В этом случае VirtualBox создаст виртуальный жесткий диск, емкость которого всегда будет совпадать с объемом, необходимым для виртуальной машины. После этого выберите в программе VirtualBox только что созданную виртуальную машину и запустите ее. Установите обычным способом Windows с помощью инсталляционного DVD или USB-накопителя.

3. Настраиваем Windows To Go

В «восьмерке» существует еще одна элегантная возможность настроить отдельную рабочую область на личном ПК или ноутбуке — Windows To Go, среда Windows 8, работающая с USB-накопителя. Для этого вам потребуется флешка объемом не менее 32 Гбайт. Однако необходимую для создания данной версии функцию компания Microsoft добавила только в Windows 8 Enterprise («Корпоративная»). В ней вы можете через Панель управления запустить мастер для создания «Windows To Go». Если в вашей фирме не применяется версия Enterprise и вам не могут предложить лицензию для использования, обратите внимание на наш совет из статьи «Windows 8 на флешке».