Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft Outlook 2016

Microsoft Outlook 2016

Outlook нужен для обмена сообщениями в рамках как корпоративной локальной сети, так и рассылки сообщений по разным почтовым ящикам. Помимо этого, функционал Аутлука позволяет планировать различные задачи. Есть поддержка мобильных платформ и других ОС.

Работа с письмами

Как и другие почтовики, Outlook способен принимать и отправлять сообщения. При прочтении писем вы можете видеть адрес электронной почты отправителя, время отправки и статус письма (прочитано/не прочитано). Из окна для прочтения письма вы можете при помощи одной кнопки перейти к написанию ответа. Также, при составлении ответа вы можете использовать готовые шаблоны писем, как уже встроенные в программу, так и созданные собственноручно.

Редактирование писем Outlook

Одной из ключевых особенностей почтовика от Microsoft является возможность настроить превью писем, то есть, первые несколько строчек, которые отображаются ещё до открытия письма. Данная функция позволяет экономить время, так как иногда можно сразу понять смысл письма только по первым нескольким фразам. В большинстве почтовых сервисов видны только тема письма и первые пара слов, к тому же количество первых видимых символов невозможно изменить.

Соответственно, программа предоставляет различные стандартные функции для работы с письмом. Вы можете поместить его в корзину, добавить определённую пометку, отметить как важное для прочтения, перенести в какую-либо папку или пометить как спам.

Быстрый поиск контактов

В Outlook вы можете просматривать контакты всех тех, от кого вы принимали или кому отправляли письма когда-либо. Данная функция достаточно удобно реализована, что позволяет в пару кликов найти нужный контакт. В окне контакта вы можете отправить сообщение и просмотреть основную информацию о профиле.

Контакты в Outlook

Погода и календарь

В Outlook есть возможность просматривать погоду. По плану разработчиков, эта возможность заранее должна помочь определится с планами на день или на несколько дней вперёд. Также, в клиент встроен «Календарь» по аналогии со стандартным «Календарём» в Windows. Там вы можете создать список задач на определённый день.

Читайте так же:
Не идет синхронизация dropbox

Календарь и погода Outlook

Синхронизация и персонализация

Вся почта легко синхронизируется с облачными сервисами Microsoft. То есть, если вы имеете аккаунт на OneDrive, то все письма и вложения к ним вы можете просматривать с любого устройства, где даже не установлен Outlook, но есть Microsoft OneDrive. Эта функция может оказаться полезной, если вы не можете найти нужное вложение в Outlook. Все вложения к письмам хранятся в облаке, благодаря чему их размер может составлять до 300 Мб. Однако, если вы часто прикрепляете или получаете письма с большими вложениями, то ваше облачное хранилище может очень быстро засориться ими.

Разделение экрана Outlook

Также, вы можете настроить основной цвет интерфейса, выбрать узор для верхней панели. В выбранный цвет окрашивается верхняя панель и подсветка некоторых элементов. Интерфейс включает возможность разделять рабочую область на два экрана. Например, на одной части экрана отображено меню и входящие письма, а на другой пользователь может вести переписку или просматривать папку с другой категорией писем.

Взаимодействие с профилями

Профили в Аутлуке необходимы для хранения определённых данных о пользователе. К профилю привязывается не только та информация, которая заполняется самим пользователем, но и пришедшие/отправленные письма. Основная информация о профиле хранится в реестре Windows.

К программе можно привязать несколько аккаунтов. Например, один для работы, другой — для личного общения. Возможность создавать сразу несколько профилей будет полезна руководителям и менеджерам, так как в одной программе с приобретённой мультилицензией можно создавать аккаунты для каждого из сотрудников. При необходимости, между профилями можно переключаться.

Настройка профиля Outlook

Также, в Аутлук есть интеграция с аккаунтами Skype и другими сервисами Microsoft. В новых версиях, начиная с Outlook 2013, нет поддержки аккаунтов Facebook и Twitter.

Читайте так же:
Программа для регулировки звука и яркости

С Outlook в связке также идёт приложение «Люди». Оно позволяет импортировать контактную информацию людей из их аккаунтов в Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. К одному человеку можно прикрепить ссылки на несколько социальных сетей, где он состоит.

Достоинства

  • Удобный и современный интерфейс с качественной локализацией;
  • Упрощённая работа с несколькими аккаунтами;
  • Возможность загружать большие файлы в качестве вложения к письмам;
  • Есть возможность купить мультилицензию;
  • Легко работать с несколькими учётными записями одновременно.

Недостатки

  • Данная программа платная;
  • Возможность работать оффлайн не до конца проработана;
  • Нельзя делать пометки к различным email-адресам.

MS Outlook больше подойдёт для корпоративного использования, так как пользователям, которым не нужно обрабатывать большое количество писем и работать с командой, данное решение будет практически бесполезным.

Как настроить почту (предварительная подготовка)

В первую очередь позаботимся о бесперебойной доставке писем и возможности иметь доступ к своим ящикам с различных устройств, так как сообщения будут храниться не только на компьютере, но и на сервере. Без этого как минимум не будут приходить новые сообщения, но, скорее всего, почтовый клиент не получит разрешение на работу с ящиком.

Открытие всех настроек в яндекс почте

2. Спуститесь в самый низ страницы, и перейдите в раздел «Почтовые программы».

Почтовые программы в настройках

3. Активируйте обе опции «С сервера imap.yandex.ru…», отметьте к каким папкам программа получит доступ:

  1. Входящие;
  2. Отправленные;
  3. Спам.

Разрешить доступ к почтовому ящику

Заполнение основных полей ящика

После того, как вы выбрали нужный вам почтовый сервис Gmail в списке для подключения, переходим к первому этапу настройки почты – заполнение ключевой информации об электронном ящике.

  • В поле «Email» записываем адрес почтового ящика, который требуется интегрировать с Битрикс24.
    Для почты Gmail адрес может выглядеть следующим образом: eхаmplе@gmаil.com
  • Поле «Логин» заполняется автоматически (дублируется поле «Email»), однако при желании его можно изменить по своему усмотрению.
  • В поле «Пароль» вписываем пароль от указанного в поле «Email» почтового ящика.
  • Поле «Забрать из ящика письма за …» позволяет выгружать старые письма из ящика в Битрикс24, а также выбирать период, за который их нужно забрать (неделя, месяц или за все время).
Читайте так же:
Что значит синхронизация файлов приостановлена

В случае, если вы уже авторизованы в браузере под своей учетной записью Gmail, вид окна будет отличаться:

Тогда для ввода данных будет достаточно нажать кнопку «Авторизация». В результате система автоматически вас идентифицирует после соглашения с выведенными предупреждениями:

Кликайте на дополнительные настройки и переходите на страницу портала, разрешив доступ к сервисам gmail.

В результате произойдет подключение:

Если возникнет ошибка авторизации, то рекомендуем ознакомиться с решением на странице поддержки .

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.

В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

Hostinger Почтовые аккаунты

Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.

Детали электронной почты в hPanel

Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

Заключение

Опыт моего использования Microsoft Outlook в личных и корпоративных целях составляет более 15 лет. На первый взгляд, платформа выглядит слегка перегруженной функционалом и сложной в настройках для простого юзера. В то же время, многие инструменты, предусмотренные в Аутлук, значительно упрощают работу с почтой, решают задачи планирования, сохранения информации за большой период времени. Автоматическое взаимодействие с другими приложениями Windows делает работу на компьютере намного более удобной. Главное, не бояться потратить некоторое время на изучение возможностей сервиса, его настройку. Среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных. Надеюсь, моя статья поможет вам освоить некоторые премудрости Outlook и в дальнейшем расширять функционал использования приложения.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как синхронизировать медиатеку apple music
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector