Синхронизация any do с google task

Any.do Review

Any.do's unique features and support for many platforms may draw you in, but the user experience isn't buttery smooth.

• Apps for all major platforms.
• Light and airy design.
• Interesting special features.

• Highly variable quality in features and user experience across apps.
• Restrictive free version.
• Discrepancies in advertised pricing.
• No natural language input.

Who can manage modern life’s challenges without a great to-do list app? Wherever you are, the app should show you what needs to get done, and remind you of these tasks appropriately. Any.do is a to-do list app with versions for nearly every platform. It’s been on the task-management scene for a while, growing and changing with the times. The more features Any.do has racked up, however, the more the app has slipped in aiming for a flawless user experience.

Any.do is still pretty dreamy on mobile devices, but it flounders on desktop and web. I still love the Any.do Moment feature, which prompts you to review all tasks assigned to you for the day and either commit to them or defer them. Other parts of the app aren’t as polished, unfortunately. Any.do is about average with other to-do apps, and perhaps people who like minimalist design will gravitate toward it. It doesn’t rival Editors’ Choice Todoist, though. Todoist looks a little busier, but works magnificently. The same can be said for Asana, which you can use for personal task-management but is ideal for group tasks and lightweight projects.

4 менеджера задач из Google Play: Shifu, G Tasks, WunderList, Taskos

Количество менеджеров задач в ассортименте Google Play уже перевалило за сотню: среди них есть и гиганты, вроде Doit и Remember the Milk, и совсем новые, мало кому известные приложения. В числе последних — Shifu, разработка компании the Signals, претендующая в настоящий момент на звание наиболее самобытной, а то и наиболее технологичной системы To-Do.

Главный плюс приложения — всеохватность: Shifu следит не только за датой, но также и за вашим расположением, входящими звонками, наличием зоны Wi-Fi и даже вашим свободным временем. Соответственно, любые внесенные в Shifu действия можно связывать с вышеперечисленными параметрами, например, объединять в логичную последовательность различные действия и эффективно совмещать решение побочных проблем с «основными» делами. Так, по дороге с работы приложение предложит вам зайти в магазин, при входе в магазин — выдаст список необходимых покупок и т.д.

Среди прочих достоинств приложения — умение Shifu следить за пропущенными звонками и возможность указать время, необходимое для выполнения задачи: сервис предложит вам именно те дела, которые «поместятся» в имеющийся у вас промежуток свободного времени. Среди недостатков приложения (впрочем, спорных) — полное презрение разработчиков к существующим форматам: приложение не считается ни с одним из привычных гайдлайнов и лишено каких бы то ни было внутренних настроек. Впрочем, стоит отметить, «юзабилити» у Shifu на высоте: разобраться во всех хитросплетениях функционала вполне можно минут за десять. Приложение пока находится на стадии бета-тестирования — так что, быть может, изменения и улучшения не заставят себя долго ждать.

G Tasks

цена: бесплатно, платная версия (GTasks Key) – 158 руб.

Для более консервативных пользователей явно подойдет GTasks — менеджер задач, сделанный компанией Appest Inc., давно занимающейся разного рода мобильными вариантами записных книжек и to-do-листов. Основное преимущество приложения (уже заявленное в его названии) — работа с сервисом Google Tasks, поэтому говорить о его функционале в отрыве от продукта Google — сложно.

Можно сказать, что Google Tasks – это посредник между почтой Gmail и Google Calendar. Главной проблемой сервиса было отсутствие у него мобильного клиента — именно его, по сути, и создали Appest Inc. Среди возможностей приложения GTasks, помимо создания списка дел и задач — присвоение задачам статуса «важных», выбор времени и даты напоминания и самостоятельно устанавливаемая цикличность: сколько раз и по каким дням будет срабатывать напоминание о задаче. Кроме того, задачи можно «расшаривать», в частности, по почте, смс, bluetooth и Facebook.

Отдельно стоит отметить дизайн приложения: GTasks выполнен с понятной оглядкой на сервисы Google, поэтому минималистичен, но, в отличии от крошечного окошка Google Tasks, оформлен весьма удобно.

Приложение существует также в платной версии, где будут доступны настраиваемая авто-синхронизация, выбор графических тем и блокировка данных пинкодом.

WunderList

Для любителей более продвинутого дизайна подойдет WunderList — продукт немецких разработчиков, в настоящий момент сколотивших целую компанию вокруг своего приложения. Среди всех сервисов, приведенных в данном обзоре, WunderList, может быть, наиболее удобен для повседневного использования – в настоящий момент программа отмечена как «выбор редакции» Google Play.

Главный плюс WunderList — удобное разделение задач: тематические списки открываются по первому свайпу (скользящее движение пальца по экрану) и позволяют разбить на группы планируемые действия, чтобы вернуться к ним в удобный пользователю момент. Кроме того, приложение поддерживает совместную работу над списками, что делает WunderList не только личным органайзером, но и площадкой для коллективного планирования проектов — для этого в приложении имеется даже примитивный мессенджер для обмена короткими текстовыми сообщениями.

К запланированным задачам можно оставлять комментарии и прикреплять любые файлы. Помимо этого, им можно присваивать статус важных. WunderList – не только приложение в смартфоне, но и сайт в интернете, так что ваш список дел останется с вами и на планшете, и на ПК.

Отдельно стоит упомянуть дизайн. Несмотря на обилие элементов оформления (блоки с текстурами «под дерево», множество пиктограмм), WunderList неплохо смотрится и на маленьких экранах. Правда, приложение довольно требовательно в аппаратном плане — не считая веса в 14 МБ, оно занимает немало оперативной памяти и может конфликтовать с ранними версиями Android. Среди недостатков сервиса — отсутствие цикличности и меток (тэгов), последнее, впрочем, частично компенсируется тематическими списками.

Taskos

Приложение Taskos, известное Google Play как Task List, представляет собой, наверное, «золотую середину» среди многочисленных менеджеров задач. Готовое к работе сразу после установки, приложение Taskos обладает всеми необходимыми To-Do-листу свойствами и лаконичным, далеким от буйства текстур WunderList, дизайном.

Среди явных преимуществ Taskos — наличие голосового ввода и возможность выставить уровень приоритетности: низкий, средний либо высокий. Также приятным бонусом работы с приложением является хорошо реализованная поддержка жестов — никакой фантастики, однако выполненные задачи можно удалять из списка смелым перечеркивающим свайпом.

Как и большинство приложений-органайзеров, Taskos позволяет разделять задачи по настраиваемым категориям, устанавливать цикличность напоминаний и разъяснять суть заметки в комментарии. Кроме того, приложение синхронизируется с сервисами Google.

Среди других достоинств Taskos можно назвать его юзабилити. Из перечисленных в обзоре приложений Taskos — единственное, в котором для указания всех параметров задачи не придется отстукивать на экране маршей: настройки приводятся в единой ленте прямо под текстом задачи. Кроме того, благодаря минималистичному дизайну (Taskos больше всего напоминает черную тему менеджера Any.Do, ранее побывавшего на страницах нашей рубрики, при использовании приложения нет никакого риска в нем заплутать.

Единственным выявленным недостатком Taskos надо признать его синхронизацию с сервисами Google — на некоторых телефонах приложение начинает «тормозить» или произвольно дублировать задачи.

Как подобрать Task manager?

Удобнее всего скачать несколько разных программ и протестировать их на практике. Большинство таск-менеджеров имеют бесплатные версии. Разным пользователям важно наличие разных функций. Самые популярные и нужные:

• возможность выставить приоритетность;
• наличие чата или поля для комментариев (важно при командной работе);
• привязка к облачному хранилищу;
• отслеживание статуса выполнения.

Даже если руководитель проекта не использует для работы специальный софт, таск-менеджеры позволят максимизировать продуктивность работы команды. Ознакомьтесь с подборкой самых скачиваемых приложений.

How to Share Google Tasks With Other Apps

Google Tasks is a lightweight and simple task management app. Whether you are a solopreneur or run a team, Google Tasks's simple interface and minimalistic design is ideal to manage your daily tasks.

The only trouble is that Google Tasks does not have any native sharing or syncing feature that you can directly use to collaborate with your teams. In this article, we will go over three ways in which you can easily sync Google Tasks with other apps and get your collaboration game up and running. Let's get started.

Method 1: Automatically Sync with Google Apps

Google Tasks does not allow you to share your task lists with others. However, the good part is, it is automatically synced with other Google apps like Google Calendar or Gmail. So if your tasks are very time-sensitive, you might want to manage your routine on Google’s Calendar.

Here's how you can do this:

Step 1: Login to your Google or Gmail account.

Step 2: Look at the right-hand of your screen to detect the Google Tasks icon.

You will also see the Tasks icon placed on top of your inbox whenever you have an email selected.

Step 3: You can either open your Tasks list from the right-hand bar or simply click on the Tasks icon to add the selected email as a task.

Step 4: Add date, time and details to your task. As soon as you save the task, you will be able to view this task in your Google Calendar automatically.

What’s better, you can add tasks right away on your calendar without having to go to Google Tasks (and yes, it also syncs with Tasks).

To do it, click on the day you want to schedule a task. Then hit the “task” tab and give it a name. You can also describe the task and schedule it at a specific hour.

For a detailed guide on to use Google Tasks with other Google Apps, read our Google Tasks as a To-do list app Guide here.

Method 2: Using Google TasksBoard to Share Your Tasks

Instead of having to go to your email and find the tasks icon. Head to Google TasksBoard to do everything in one place. TasksBoards synchronizes your tasks automatically and makes it easier to manage them on one page. Plus, it provides you with more boards and a kanban view, so it does look more like a Trello board.

Step 1: Open your Google TasksBoard

Step 2: Choose the list you want to share, click on the three-dotted icon, and select “share list.”

Step 3: TasksBoard will automatically generate a link you can use to share your peers to collaborate on this specific list.

Note: TasksBoard has many plans. And the freemium version only allows you to share one list at a time. With the premium version, you can share as many as you need and even share the entire board if you want (just like a typical Trello or ClickUp). This with the modest price of $3.30 per month.

Method 3: Use a NoCode Tool to Share Google Tasks

Google Tasks does not let you share your task lists, especially if you are looking to automatically let your teams know about a new task on Google Tasks. However, you can do this by setting up automated workflows between Google Tasks and your other work apps using no-code tools like Automate.io.

When integrating Google Tasks with other apps, you can sync your tasks with other collaboration tools like Slack or Trello, where your mates can add comments, give you feedback, and you work better.

When you integrate Google Tasks with your other apps, you’re automatically generating more time for your business and life.

Whats more, an integration app allows you to automatically create, schedule, and delegate tasks without you having to move a finger. You only need to set it up properly. Here are a few use cases that you can immediately start with:

And that's a wrap on how you can share Google Tasks with other apps. If you are looking to share your task lists automatically with your teams, you can now do it easily.

Google Календарь + Asana

Просматривайте задачи Asana в приложении Google Календарь и планируйте своё время, не упускайте ничего важного и выполняйте работу в установленные сроки.

Об интеграции Google Календаря и Asana

Синхронизируйте задачи Asana с приложением Google Календарь, чтобы держать руку на пульсе и выполнять работу в установленные сроки.

С помощью этой интеграции можно синхронизировать любой проект или список «Мои задачи» с приложением Google Календарь. Задачи со сроками выполнения будут отображаться как события, занимающие весь день. Чтобы перейти к задаче в Asana, достаточно просто нажать на событие.

Примечание. В данном случае синхронизация производится в одностороннем порядке из Asana в календарь. Изменения в календаре не отображаются в Asana.

Возможности интеграции Google Календаря и Asana

Мои задачи: узнавайте, какие задачи необходимо выполнить в тот или иной день, чтобы сосредоточить время и усилия на выполнении нужной работы.

Важные проекты: следите за тем, когда наступают ключевые вехи в таких проектах, как маркетинговые кампании и запуск новых продуктов, чтобы укладываться в установленные сроки.

Как интегрировать Asana с приложением Google Календарь

Синхронизация проекта Asana:

• На боковой панели выберите проект, который необходимо синхронизировать.
• В заголовке проекта нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню действий с проектом.
• Наведите курсор на пункт «Экспорт» и выберите «Синхронизация с календарём».
• Во всплывающем окне синхронизации с календарём выделите и скопируйте всю ссылку на вкладке «Google Календарь».

В приложении Google Календарь:

• Нажмите значок «+» рядом с пунктом «Добавить другие календари».
• Выберите «Добавить по URL».
• Вставьте ссылку, скопированную ранее в Asana, в поле URL-адреса во всплывающем окне.
• Нажмите «Добавить календарь».

Синхронизация раздела «Мои задачи»:

• В заголовке «Мои задачи» нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню действий.
• Выберите «Синхронизация с календарём». Во всплывающем окне синхронизации с календарём в Asana выделите и скопируйте всю ссылку на вкладке «Google Календарь».

В приложении Google Календарь:

• Нажмите значок «+» рядом с пунктом «Добавить другие календари».
• Выберите «Добавить по URL».
• Вставьте ссылку, скопированную ранее в Asana, в поле URL-адреса во всплывающем окне.
• Нажмите «Добавить календарь».

Отзывы и поддержка

Чтобы узнать об этой интеграции подробнее, ознакомьтесь с руководством или обратитесь в нашу службу поддержки за помощью. Кроме того, Asana можно интегрировать с другими инструментами Google Workspace.

How to select which list to create tasks when using Google Calendar

Google Tasks allows us to create multiple lists. For example, you can create a list for personal, one for business, one for family, and one for work. It doesn’t end there, you can create a category for any list you want as many times as you want.

However, one thing I would like to add is if do have multiple categories of lists, and you created your task originally using Google Calendar, you might need to create it in the appropriate place.

Look at the extra option when creating a task in Google Calendar and you’ll notice that at the bottom there is the word Personal (which is there by default). If you had created several different to-do lists or categories in your Google Tasks app, it would show up right here. If you click on this button, there will be a drop-down menu with a list of all your created to-do list titles. Here you can select the list you want this task to fall into.

Для того, чтобы менеджер задач стал доступным абсолютно всем и везде, разработчики портировали Any.DO и на Chrome в виде удобного и простого расширения.

Функционал расширения позволяет управлять списками задач, в том числе редактировать текущие таски, добавлять новые, работать с папками и присваивать основные параметры каждой созданной задаче.

Сортировка задач возможна по дате и по папкам. Редактирование папок осуществляется прямо из расширения.

Для добавления новой задачи достаточно нажать на «+», после чего ввести название таска, указать такие параметры, как приоритетность, срок выполнения, и при желании добавить к задаче примечания. Помимо этого, список задач интегрируется в контекстное меню браузера, позволяя быстро добавлять задачи в 2 клика.