Группы новостей в Outlook Express

Группы новостей в Outlook Express

Настройка Outlook Express для работы с сервером новостей практически не отличается от процедуры добавления нового почтового ящика (о которой мы подробно говорили чуть выше). Только теперь вам понадобится имя специального сервера новостей. Вероятнее всего, доступ к такому серверу вам может предоставить ваш провайдер. Если же нет, на первых порах вы можете воспользоваться общедоступным бесплатным ньюс-сервером.

Загрузка групп новостей в Outlook Express

Допустим, учетная запись создана и Outlook Express уже сообразил, с какого сервера ему необходимо «тянуть» новости. Теперь вам необходимо выбрать группы новостей, на которые вы хотели бы подписаться. А для осуществления этого благородного деяния необходимо что? Правильно – полный список групп, имеющихся на вашем сервере:

Подключитесь к Интернету и запустите Outlook Express.

Щелкните мышкой по строчке с названием вашего ньюс-сервера – обычно это последняя строчка в меню папок.

Теперь Outlook Express сам запросит у вас разрешения получить список доступных групп новостей. Операция это не слишком быстрая и может занять до 10–15 минут (при числе доступных групп новостей 15–25 тысяч). В дальнейшем выйти на этот список вы можете через кнопку Группы новостей на панели кнопок Outlook Express.

Выберите из длинного списка интересующие вас группы. Для этого, кстати, совершенно не обязательно просматривать весь многотысячный список – просто наберите в окне «Отобразить названия групп, содержащие…» название интересующей вас темы.

Название необходимо набирать на английском языке. Любите музыку – music. Искусство в целом – art. Путешествия – travel. Ну, и так далее.

Список групп новостей в окне внизу заметно сократился – в самом худшем (или лучшем) случае осталось не больше сотни названий. А выбрать нужную вам группу из ста куда проще, чем из тысячи, не правда ли?

Группы выбраны. Теперь нам нужно только подписаться на них:

Дважды щелкните левой кнопкой мышки по имени каждой выбранной вами группы.

Рядом с ним появится значок, сигнализирующий, что подписка проведена.

Если захотите отписаться от какой-либо из групп – щелкните по ее имени еще раз тем же двойным щелчком.

Перейдите во вкладку Выписанные. Здесь вы найдете полный список выбранных вами групп. Все на месте? Ничего не забыли? Что ж, тогда смело нажимайте кнопку ОК и возвращайтесь в основное меню Outlook Express.

Как видите, выбранные вами группы новостей добавились в древовидную структуру папок в левой части окна. И работать с ними вы будете, как с папками – за немногими, но досадными исключениями…

Подключитесь к Интернету и щелкните по заголовку любой из выбранных вами групп новостей. Outlook Express тут же начнет загружать список заголовков писем из этой группы.

Задается эта опция через уже знакомый нам пункт Параметры в меню Сервис – проверьте, установлена ли «галочка» на пункте Автоматически показывать новые сообщения во вкладке Чтение.

Хотите прочитать какое-либо из писем – щелкните по его заголовку, и Outlook Express тут же загрузит текст сообщения с сервера.

Отбор писем для загрузки – дело долгое: попробуйте выбрать нужные сообщения из нескольких сотен! Тратить на это дорогостоящее время в Интернете неразумно. Эту операцию вы можете проделать и в автономном режиме.

Пометьте заголовок каждого из заинтересовавших вас сообщений с помощью пункта Загрузить позже Контекстного меню. Теперь снова войдите в Сеть и воспользуйтесь командой Синхронизировать все или Синхронизировать группу новостей из меню Сервис – нужные вам сообщения будут доставлены.

В группах новостей мы часто имеем дело не столько с отдельными письмами, сколько с обсуждениями – сериями писем на одну и ту же тему. Скажем, первый участник задает тему, второй ему отвечает, третий спорит со вторым, а четвертый соглашается с первым. И потянулась цепочка… Поэтому по умолчанию – для удобства пользователей – Outlook Express показывает лишь первое письмо в каждом обсуждении, помечая его слева значком «+». Щелкнув по этому значку, вы получите доступ к остальным письмам дискуссии.

Конечно, совершенно не обязательно сохранять весь архив группы новостей – от ненужных сообщений можно избавиться, выделив их и нажав кнопку Del.

Поместить новое письмо в группу новостей вы можете с помощью тех же приемов, которыми мы пользовались при создании писем электронной почты, то есть, с помощью кнопки Создать сообщение. А вот возможности ответа на те или иные сообщения у вас расширились: теперь к вашим услугам сразу две кнопки – Ответить в группу и Ответить автору (в этом случае ваш ответ посылается не в группу новостей, а по электронной почте).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как настроить Outlook Express для работы с разными сайтами

Для того чтобы письма из имеющихся почтовых ящиков перенаправлялись в Outlook Express, программа нуждается в предварительной настройке. Процесс настройки весьма схож для разных почтовых сайтов, различаясь лишь данными, которые необходимо ввести, и возможными для использования протоколами.

Протоколов на данный момент существует два: IMAP и POP. IMAP более функционален, однако POP быстрее и «легче». Какой из них лучше — решать только вам, но сами сайты предпочитают предоставлять данные только для POP.

1. Перед настройкой необходимо убедиться, что в почтовом клиенте включено разрешение на передачу данных по POP3. Это актуально только в случае с Yandex, так как в остальных почтовых клиентах это разрешение включено автоматически. Находится оно в настройках учётных записей: «Настройки — Почтовые программы — С сервера по протоколу POP3».
2. Дальнейшие шаги одинаковы для каждого из почтовых ящиков. Необходимо зайти в Outlook Express и пройти по пути «Сервис — Учётные записи». В настройках учётных записей Outlook Express можно добавить новый адрес почты
3. В открывшемся окошке следует выбрать пункт «Добавить — Почта» и приступить к созданию новой учётной записи. Для каждого почтового ящика, подключаемого к Outlook Express, учётная запись должна быть своя.
   
4. В первом открывшемся окне нужно указать свои данные. Делается это, чтобы имя отправителя автоматически проставлялось в исходящей почте. Первое, что нужно сделать при настройке, — ввести имя пользователя
5. На следующем шаге требуется ввести адрес электронной почты, подключаемой к клиенту. Адрес вводится полностью, без ошибок. Необходимо ввести адрес электронной почты, с которого будут приходить сообщения
6. Теперь наступает самое интересное. Следует выбрать сервер для входящих сообщений (для исходящих он выставлен по умолчанию) и указать данные сервера, с которого будет поступать информация. Для каждого сайта данные свои, однако компании с охотой их предоставляют. Список данных серверов представлен в таблице ниже. Ввод данных от сервера для входящих и исходящих сообщений на примере Mail
7. Почти готово! Осталось только добавить данные своего аккаунта: адрес e-mail (логин) и пароль. Здесь же можно включить запоминание пароля, чтобы не пришлось вводить его каждый раз. Нужно ввести свои логин и пароль, чтобы авторизоваться в системе
8. Готово! Но это ещё не всё. Крайне желательно после настройки включать безопасное соединение, обеспечивающее письмам большую надёжность. Для этого надо вернуться в настройки учётных записей, кликнуть по свежедобавленной и нажать «Свойства». Чтобы настроить свойства учётной записи, нужно войти в соответствующую панель, найти нужный адрес и нажать «Свойства»
9. В открывшемся окне можно изменить любые из своих данных, если что-то введено неправильно, или применить новые параметры. Нужная нам вкладка — «Дополнительно»: именно в ней настраивается безопасное соединение. В открывшемся окне можно изменить настройки учётной записи
10. Во вкладке «Дополнительно» нужно выставить галочки рядом с опциями «Подключаться через безопасное соединение». Ещё один полезный пункт — «Оставлять копии сообщений на сервере»: по умолчанию после синхронизации почта удаляется из аккаунта на почтовом сайте. Чтобы копии сообщений оставались в клиенте Mail или Yandex, необходимо включить этот пункт.

Таблица: данные серверов для разных почтовых ящиков

• IMAP: imap.mail.ru
• POP3: pop.mail.ru

Что такое POP

Традиционным протоколом электронной почты, используемым при коммутируемом доступе, был Post Office Protocol (POP). Текущая версия POP — это версия 3 (POP3).

POP загружает все Ваши электронные письма на клиент, а затем, по умолчанию, удаляет их с почтового сервера. Это означает, что только на Вашем компьютере будет копия Ваших писем. Вы можете настроить POP, чтобы не удалять электронные письма с сервера.

Однако в те дни люди обычно проверяли свою электронную почту только с одного компьютера, поэтому не было необходимости хранить вторую копию на сервере.

Когда Вы используете POP, любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, не отражаются на почтовом сервере. Если Вы удалите электронное письмо в почтовом клиенте, на почтовом сервере ничего не произойдет, и наоборот.

Get our datasheet

Free for home users

Nextcloud strives to provide private cloud solution for everyone so we worked with our partner to provide a free version of the Secure Outlook Add-in. Note that the free version is only meant for home users and small organizations and lacks many of the features of the enterprise version.

The free Secure Outlook Add-in features the core capabilities: sharing from your Nextcloud instance instead of sending insecure large attachments, with an optional expiration date. Branding is limited and some other features for enterprise usage are not included.

Version comparison

There are four versions of the Outlook Add-in: Free, Basic, Professional and Premium.

Pricing for the Sendent Outlook Add-in starts at €6,48 per user per year with discounts for larger user numbers.

Mozilla Thunderbird

Users of Mozilla Thunderbird will be delighted to hear that there is a Thunderbird Filelink Addon!

This Thunderbird extension makes it easy to send large attachments with Thunderbird by automatically uploading them first to a Nextcloud server and by then inserting the link into the body of your email.

Configure Email in Outlook 2016 & Earlier & Outlook Express

This tutorial is provided as a courtesy to our hosting customers to help you configure your Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 or Outlook Express software to work with Bower Web Solutions email.

Outlook is part of the Microsoft Office package.
Outlook Express came as part of pre-installed programs on most Windows ME and XP and earlier Windows computers and was replaced by Live Mail in Vista and Windows 7 & 8.

Though Outlook 365 also uses exactly the same settings, the setup is different enough that we have created an Outlook for office 365 tutorial.

IT Professionals and Expert Set Up

If you have doubts about your expertise take the time to use the complete setup instructions below:

• Use manual configuration for POP3 email. Our servers limit storage making IMAP impracticable and autoconfig uses IMAP – we do offer other email options if full synchronization is required. Contact us for more information.
• server3.bowerwebsolutions.com for both incoming and outgoing servers.
• Username is complete email address (including domain).
• Secure Password Authentication (SPA) logon is notrequired.
• Outgoing server requires authentication.
• Incoming server should be 995 with an encrypted connection required.
• Outgoing server should be 587 with auto encryption.
• IMPORTANT: Reduce the time messages are left on the server to slightly longer than the back up period. Check Remove from server when deleted from deleted items and verify that user understands how this works – Details / additional information below.

Requirements

Before you start, be sure you have these pieces of information available:

• Your email address ( example: someone@somewhere.com )
• Your email password (NOTE: passwords are case-sensitive and must be entered exactly as provided)

How to Configure Microsoft Outlook (& Outlook Express)

This tutorial uses screenshots from Outlook 2010. Different versions of Outlook will see slight differences.

While we try our best to assist our customers, assistance with third-party software can not be supported completely by Bower Web Solutions.

Open Microsoft Outlook or Outlook Express.

1. Open Microsoft Outlook or Outlook Express.
   If this is the first time you’ve opened Outlook or Outlook Express, you will be prompted to create an email account if you have not used Outlook before.
   If you already have an email account in Outlook:
   Outlook 2010 and later. Choose File in the top left corner. Click on the ‘Account settings’ box in the center and then click on the ‘Account Settings: Add or remove accounts or change existing accounts’ box that appears. In some versions you need to click directly on the little triangle shaped arrow below ‘Account Settings’.
   Outlook Express andOutlook 2007 and older . Mouse over Tools in the main navigation bar and click on accounts.
2. Email account is normally selected. If not, choose email account. Click next.
3. Check manually configure server setting for email account and click next.
   Note that automatically configuring will set up your account incorrectly and cause disk space issues in the future.
   You must set up your account manually for it to work properly.
   Outlook 2013 may not have the “Remember Password” check box here, but you will have it later.
4. Enter your Account Settings.
   
   My incoming mail server is a POP server.
   Incoming mail server and outgoing mail server should be server3.bowerwebsolutions.com.
   Email username is your complete email address (i.e. YourEmail@yourDomain.com, not just YourEmail).
   Passwords are case sensitive and must be exactly right (we know we don’t need to say this, but incorrect passwords are the most common problem. If you are unsure, check to make sure you can login using webmail).
   Check ‘remember password’.
   Secure Password Authentication (SPA) logon is not required.
5. Check the box for ‘My outgoing server requires authentication’.
   If you already have an email account and want the new emails to be mixed with the old select and existing outlook data file. If you want to keep them separate then create a new outlook data file.
6. But you are not done. Click “More Settings”.
   Click on the ‘Outgoing Server‘ tab.
   Check ‘My outgoing Server requires authentication’ and
   Check ‘Use same settings as incoming server.’
7. Click on the ‘Advanced’ tab.
   Check “This server requires an encrypted connection (SSL).
   The incoming server should change to 995 (change if it does not!)
   Check that the outgoing server (SMTP) is 587 and type of Encryption is ‘TLS’ encryption (if available; use auto if TLS is not available; note that SSL/TLS and STARTTLS are different from standard TLS and should not be selected).
8. Make sure you are not leaving messages on the server (for too long).
   Explanation:Once you have downloaded the messages onto your computer they will be saved on your computer. Leaving them on the server takes up resources and risks filling up your e-mail account or even the space allocated for the entire website. By default, Outlook should not leave messages on the server. However, since leaving messages on the server will quickly cause your account on the server to fill up, we highly recommend you take a second to check.
   If you check messages from multiple devices you need to leave messages on the server long enough for the other devices to sync.
   Uncheck the box “Leave a copy of messages on the server” or if you leave “Leave a copy of messages on the server” checked, change the number next to “Remove from server after” to 1 to 7 days to give your computer time to back up and/or to get the messages onto other computers
   AND select the box to remove from server when deleted from deleted messages if checking does not uncheck ‘remove from server after’. Deleting when deleted is nice to have, but pop email will fill up most server accounts quickly if it’s all not removed after several days.

   *Note that email accounts often become full from a few huge email attachments such as pictures, videos or documents. By checking ‘remove from server when deleted from deleted message’, you can save large attachment somewhere else on your computer and then delete the email and empty the deleted folder in Outlook to free up the space on the server. Deleting large emails also improves Outlook performance.

9. Click the OK button>Click the Next button. >Click the Finish button.
10. Outlook should by default send a test message and give you a ‘Congratulations. All tests are completed successfully.
    Click Close to continue .’>Click the Finish button. Click Close.
11. If you don’t have a successful test: If you haven’t already, check to make sure you can log in using webmail.
12. Other common problems include not having the full email address, not having the correct servers and not using port 587. Once you’ve made changes try testing again.

Экспресс действительно лучший?

Хотя Microsoft Outlook Express хорошо справился со своей задачей, его дальнейшее использование в Windows 10 вызывает сомнения. Microsoft не только полностью его отбросила, но и активно удалит из вашей системы. Вы найдете все функции Express, предлагаемые в других почтовых клиентах, которые лучше работают в современных системах.

Все настроено с вашей новой системой электронной почты? Пришло время стать мастером электронной почты. Обязательно обдумайте наш список инструментов, которые помогут вам лучше писать электронные письма

Вы все еще используете Outlook Express? Вы недавно переключились на другой почтовый клиент?