Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация папок в Windows

Синхронизация папок в Windows

Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.

Лента активности

В апреле 2016 года Microsoft представил ленту активности в Word, Excel и PowerPoint для документов, хранящихся на SharePoint или в OneDrive для бизнеса — одно из многих обновлений, которое выдвинуло совместную работы в приложениях Office на передний план. Теперь эта же возможность доступна для пользователей, которые хранят свои документы в OneDrive. Это значит, что все пользователи теперь смогут быть в курсе всех изменений общих облачных документов, получив доступ к полной истории изменений, а также легко открывать или даже возвращать предыдущие версии при необходимости. Начните работу с лентой активности в несколько простых шагов.

Лента активности предоставляет доступ к полной истории

Лента активности предоставляет доступ к полной истории изменений документов, включая возможность возврата к предыдущим версиям.

Доступность: Лента активности в настоящее время доступна в Word, Excel и PowerPoint на ПК Windows для коммерческих пользователей Office 365. Также она доступна в Word, Excel и PowerPoint на ПК Windows для пользователей Office 365 по программе Office Insider.

Как использовать OneDrive

Microsoft OneDrive — прекрасное приложение, специально оптимизированное для Windows 10. Следовательно, оно обеспечивает более упорядоченный и доступный опыт, чем другие службы онлайн-хранилища, представленные другими брендами. С помощью простого пользовательского интерфейса OneDrives вы можете подключить все свои данные к единому источнику, к которому вы сможете получить доступ с множества устройств. Указатели, предложенные выше, должны дать вам хорошее представление об объеме этого приложения и о многочисленных преимуществах, которые оно может предоставить в мире все более оцифрованной информации.

Ниже приведен список задач, которые можно выполнить с помощью OneDrive, чтобы упростить хранение файлов в Интернете.

Отправка фотографий и файлов в OneDrive

Простая цель OneDrive — хранить файлы в Интернете. Процесс для этого выглядит следующим образом:

Откройте веб-сайт OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и щелкните значок Uзагрузить кнопка. Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать файлы, которые вы хотите сохранить, и процесс пойдет сам по себе.

Кроме того, вы можете перетащить файлы по своему выбору из приложения проводника файлов. Если у вас Windows 10, у вас будет параметр, при котором все ваши файлы автоматически сохраняются в OneDrive.

Отправка файлов и папок в OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса — это служба цифрового хранилища премиум-класса, которую Microsoft предлагает компаниям. Он имеет значительно больший объем памяти и более доступный, но при этом такой же простой в использовании, как и стандартная версия. Процесс загрузки файлов идентичен стандартной версии, но у вас есть добавленная возможность прямой загрузки, если вы используете Google Chrome или Microsoft Edge, благодаря их встроенным меню загрузки. Такие браузеры, как Firefox и Opera, потребуют от вас заранее создать определенную папку.

Создавать файлы и папки в OneDrive

Поскольку вы, вероятно, будете хранить в OneDrive изрядное количество данных, важно научиться систематизировать файлы. Было бы очень полезно классифицировать их по папкам.

  1. Чтобы создать папку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть левой кнопкой мыши по New в правом верхнем углу приложения и щелкните значок Create Folder. Или другой файл для документа Microsoft Office.
  2. Вы даже можете создавать стандартные офисные файлы Microsoft, такие как Word и Excel, щелкая соответствующие кнопки в раскрывающемся меню.
Читайте так же:
Программа для синхронизации контактов outlook с gmail

Файлы, сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10

Если вы хотите сэкономить немного времени, вам следует установить в качестве места сохранения по умолчанию OneDrive, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о создании резервной копии.

  1. В правом нижнем углу экрана рядом с часами будет значок в виде двух облаков. Это значок OneDrive.
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши, а затем щелкните левой кнопкой мыши Settings. Теперь вам будут представлены две опции автосохранения, которые называются This PC Only а также OneDrive.
  3. Выберите OneDrive, и ваши файлы будут автоматически сохраняться в онлайн-хранилище, даже если вы не нажимаете кнопку «Сохранить», если вы подключены к Интернету.

Автоматическое сохранение фото и видео в OneDrive

Когда дело доходит до визуальных носителей, таких как фотографии и видео, OneDrive может автоматически синхронизироваться со съемным запоминающим устройством, на котором они изначально находятся.

  1. Всякий раз, когда вы подключаете свой телефон, внешний жесткий диск или любые другие устройства хранения, которые вы используете к компьютеру, вы будете получать запрос с вопросом, хотите ли вы синхронизировать файлы с OneDrive.
  2. Если вы выберете «Да», все фотографии и видео будут автоматически скопированы в OneDrive, где вы сможете получить к ним доступ с любого устройства.

Автоматическое сохранение снимков экрана в OneDrive

OneDrive предлагает очень удобную функцию — автоматическое хранилище снимков экрана. В идеале вы можете хранить в буфере обмена только один снимок экрана за раз, вам придется вставить их во внешнюю программу, прежде чем брать еще один, если вы не хотите их потерять.

После того, как вы сделаете снимок экрана, вы увидите запрос, очень похожий на все остальные, с вопросом, хотите ли вы автоматически сохранять свои снимки экрана в OneDrive. Выберите «Да», и папка будет создана и помечена Screenshots в вашей учетной записи OneDrive, откуда вы можете получить доступ к изображениям в любое время.

Добавление и синхронизация общих папок с OneDrive

Добавляйте общие папки в OneDrive и синхронизируйте их. Источник: microsoft.com

Совместное использование папок — одна из наиболее полезных функций, предлагаемых онлайн-хранилищами. Когда кто-то делится с вами папкой, используя свой диск, папка появляется под Shared в вашем приложении.

  1. Если вы хотите добавить эту папку на свой диск, щелкните кружок в правом верхнем углу значка, чтобы появилась галочка.
  2. Затем выберите Add to my OneDrive из меню в верхней части экрана. Это позволит сохранить копию папки на вашем собственном диске.

Общие папки, которые вы добавляете в OneDrive, отображаются в разделе представления файлов в OneDrive в Интернете.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.

Читайте так же:
Как регулировать кулер на ноутбуке тошиба

Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.

OneDrive

Для возможности взаимодействия с облачным хранилищем вы должны использовать учетную запись Microsoft. Если она у вас уже есть — хорошо, если нет — создайте. Посетите официальный сайт:

используя ваш веб-браузер и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно». Создайте учетную запись Майкрософт используя реальный адрес электронной почты и пароль. Продолжайте выполнять простые дополнительные инструкции мастера регистрации. После выполнения всех необходимых шагов, вы сможете начать использовать OneDrive, подключив созданную ранее учетную запись.

Зарегистрироваться бесплатно

Зарегистрироваться бесплатно

Настройка на ПК

Настройка OneDrive на вашем компьютере проста. Найдите приложение по его названию в меню кнопки «Пуск». Если вы не нашли его на своем ПК, загрузите клиент с Microsoft Store и установите его. Запустите и пройдите авторизацию.

После выполнения этих шагов вы можете начать загрузку файлов в облачное хранилище. Элементы управления интегрируются с Проводником файлов, что упрощает процесс загрузки. Просто выполните следующие действия:

  • откройте Проводник файлов;
  • откройте папку OneDrive, используя панель слева;
  • перетащите или скопируйте и вставьте содержимое в эту папку.

После размещения новых файлов и папок в OneDrive, клиент автоматически синхронизирует их с вашей учетной записью в фоновом режиме.

Интеграция с Проводником файлов

Интеграция с Проводником файлов

Если вы хотите указать, какие папки, хранящиеся в облаке, должны быть доступны с вашего компьютера, нажмите значок приложения в области уведомлений на Панели задач, нажмите кнопку с тремя точками в верхнем правом углу и кликните по меню «Настройки». На вкладке «Учетная запись» нажмите кнопку «Выбрать папки». Снимите флажок «Сделать все файлы доступными» и отметьте те из них, которые вы хотите сделать видимыми.

После того, как вы выполните эти действия, только те папки, которые вы указали, будут видны на вашем ПК. Тем не менее, вы сможете получить доступ ко всему содержимому, используя свой аккаунт в Интернете.

Папки в Интернете

Папки в Интернете

Синхронизация файлов

Существуют несколько статусов синхронизации файлов. Различные цвета значка будут информировать пользователей о режиме синхронизации:

  • сплошной белый — указывает на стабильную работу;
  • синий — указывает, что настроена учетная запись для бизнеса;
  • сплошной серый — работает, но не подключен к какой-либо учетной записи;
  • облако со стрелками образующими круг — активно загружает файлы и папки;
  • красный с белым значком «X» — есть проблемы с синхронизацией;
  • белое облако с синими границами — файл доступен только в том случае, если вы подключены к Интернету и он не использует локальное хранилище;
  • белый значок с зелеными границами и с галочкой — файл доступен в автономном режиме и занимает место на диске.

On-Demand

Files On-Demand — это функция, которая стала доступна в Windows 10 Fall Creators Update и позволяет вам получить доступ ко всем файлам, хранящимся в облачном хранилище, с помощью Проводника файлов, без необходимости загрузки их на жесткий диск компьютера. Другими словами, функция будет использовать только небольшие фрагменты информации, чтобы сделать контент видимым, позволяя вам быстро синхронизировать сотни гигабайт без использования места на вашем компьютере. Однако вам нужно подключение к Интернету, чтобы открывать файлы, которые явно не доступны в автономном режиме.

Читайте так же:
Синхронизация задач outlook exchange

Еще одна замечательная особенность, которую предлагает OneDrive — это простой способ обмена файлами с семьей, друзьями или сотрудниками. Вместо того, чтобы делать копии с помощью USB-накопителя или отправлять их на электронную почту другим людям, сервис в Windows 10 позволяет быстро обмениваться ими, создавая безопасную ссылку, которую другие могут использовать для доступа к контенту.

Как получить больше места для хранения? Когда вы подписываетесь на бесплатную версию, вы получаете только 5 Гигабайт пространства. Вы всегда можете получить до 50 Гигабайт, выбрав месячную подписку за небольшие деньги. Кроме того, если вам нужно еще больше места для хранения, вы можете дополнительно приобрести подписку Office 365. Чтобы узнать, сколько места вы используете в данный момент, в настройках значка перейдите на вкладку «Аккаунт», чтобы увидеть его текущее использование.

Несмотря на то, что сегодня доступно множество облачных хранилищ от разных компаний, благодаря интеграции с компьютером, мобильными устройствами и Office 365, OneDrive остается хорошим вариантом для пользователей. Спасибо за внимание!

Как добавить Google Диск в проводник Windows

Windows синхронизируется с One Drive по умолчанию, и вы можете получить доступ к файлам One Drive прямо из проводника. Есть даже несколько других приложений, таких как Creative Cloud, которые будут синхронизироваться с проводником сразу после установки приложений Adobe Creative Cloud. Однако, если вы, как и я, интенсивно пользуетесь Google Диском, и хотите просматривать все файлы на Диске прямо из проводника, настроить его так же просто, как установить приложение из Google. Давайте добавим Google Диск в проводник Windows.

Добавить Google Диск в проводник Windows

В отличие от приложения Google Drive, которое работало только онлайн, Backup & Sync создаст папку Google Drive прямо внутри файлового проводника и позволит вам получить доступ к файлам в автономном режиме. Вы можете удалять или перетаскивать файлы в эту папку, и изменения мгновенно вступают в силу на Диске. Начните со скачивания Резервное копирование и синхронизация от Google на твоем компьютере. Запустите приложение и нажмите «Начать».

Начало работы с резервным копированием и синхронизацией

Следующим шагом является подключение вашей учетной записи Google к приложению. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите к следующему шагу.

Вход в приложение Google Backup and Sync

На этой странице приложение создаст копию файлов на вашем компьютере на Google Диске. Это позволит вам получить доступ ко всем локально сохраненным файлам со всего мира. Выберите папки, для которых вы хотите автоматически создать резервную копию на Диске. В моем случае я выбрал Рабочий стол, Документы и Изображения.

Выбор папок в Windows для резервного копирования на диск

Если вы хотите сделать резервную копию своих фотографий в Google Фото, снимите этот флажок, отмеченный красным ниже, и нажмите «Далее».

Резервное копирование фото и видео в Google Фото на Widows

Теперь пришло время создать папку, в которой будут храниться копии ваших файлов на Диске. Установите флажок «Синхронизировать мой диск с этим компьютером» и укажите расположение этой папки. Приложение синхронизирует все облачные файлы с этой папкой. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы завершить настройку.

Синхронизация файлов My Drive с вашей системой

Вы можете синхронизировать все или несколько выбранных папок с локальной папкой на вашем компьютере. Файлы и папка, которые вы выбираете на этой странице, будут отображаться локально, и вы даже сможете получить к ним доступ в автономном режиме. Да, вы также сможете изменить папку позже.

Выбор папок Google Диска для синхронизации с файловым проводником

Нажмите «Пуск», а затем «Продолжить» во всплывающем окне.

запуск процесса синхронизации

Теперь вы можете увидеть папку Google Диска в том месте, которое вы указали во время настройки. Для получения всех файлов с диска может потребоваться время, в зависимости от ваших данных и подключения к Интернету.

Google Диск в проводнике

Папки, которые вы выбрали для резервного копирования на Диск, будут визуально обозначены зеленой галочкой.

Резервные копии папок и файлов в проводнике

Вы также можете проверить статус резервного копирования на панели задач. Это даст вам журнал всех файлов, которые были скопированы или загружены.

Читайте так же:
Как синхронизировать контакты google и mi cloud

Проверка статуса резервного копирования

Если вы удалите файл из папки Google Диска в проводнике, он не будет удален с Диска. По умолчанию эта функция отключена, чтобы вы случайно не удалили все файлы с Диска. Однако, если вы хотите включить эту функцию, щелкните значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач> щелкните меню с тремя точками> Параметры> Мой ноутбук> Всегда удалять обе копии.

Честное предупреждение, вы потеряете все свои данные, если случайно удалите локальную папку.

Изменение настроек удаления на обоих

Если вы хотите создать резервную копию файлов, к которым вам предоставлен общий доступ, а не на вашем Google Диске, просто откройте Google Диск в веб-браузере> Доступные мне> Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и нажмите Добавить на мой диск. .

Добавление общих файлов на мой диск

Он начнет синхронизацию с вашим компьютером, и вы сможете получить доступ к этому файлу из проводника.

Общий файл в файловом менеджере

Для пользователей Gsuite

Если у вас есть учетная запись Gsuite, вам будет удобнее использовать приложение Drive File Stream. Учетная запись Gsuite — это не что иное, как рабочая или учебная учетная запись. Например, adam@techwiser.com, вероятно, является учетной записью G Suite, а adam@gmail.com — обычной учетной записью.

Начните с загрузки и установки Клиент Google Диска на вашем компьютере и следуйте инструкциям на экране.

Установка Клиента Google Диска

Как и раньше, войдите в свою учетную запись Google и перейдите к следующему шагу.

Вход в Клиент Google Диска

В отличие от резервного копирования и синхронизации, здесь больше не нужно изменять настройки, и вместо создания папки создается отдельный диск, который дает вам выделенное пространство для доступа к файлам.

Google Диск в проводнике

В отличие от резервного копирования и синхронизации, вы не можете создавать резервные копии локальных файлов на Диске, просто перетаскивая их на общий диск.

Подведение итогов

После всех этих дополнительных функций приложения «Резервное копирование и синхронизация» и «Поток файлов на Диске», очевидно, лучше, чем приложение Google Диска, которое мы в любом случае можем использовать в браузере. И они также помогают копировать и вставлять файлы между папками на Диске, что не так просто на веб-сайте.

И вы не можете использовать оба приложения одновременно для одной и той же учетной записи. Обычные пользователи не могут использовать приложение Drive File Stream, а пользователям G Suite лучше использовать Drive File Stream, поскольку вы также можете просматривать файлы, к которым вам предоставили доступ, прямо из проводника.

Как использовать OneDrive

Microsoft OneDrive — прекрасное приложение, специально оптимизированное для Windows 10. Следовательно, оно обеспечивает более упорядоченный и доступный опыт, чем другие службы онлайн-хранилища, представленные другими брендами. С помощью простого пользовательского интерфейса OneDrive вы можете подключить все свои данные к единому источнику, к которому вы сможете получить доступ с множества устройств. Указатели, предложенные выше, должны дать вам хорошее представление об объеме этого приложения и о многочисленных преимуществах, которые оно может предоставить в мире все более оцифрованной информации.

Ниже приведен список задач, которые можно выполнить с помощью OneDrive, чтобы упростить хранение файлов в Интернете.

Отправка фотографий и файлов в OneDrive

Простая цель OneDrive — хранить файлы в Интернете. Процесс для этого выглядит следующим образом:

Как использовать OneDrive

Откройте веб-сайт OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите кнопку «Загрузить». Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать файлы, которые вы хотите сохранить, и процесс пойдет сам по себе.

Кроме того, вы можете перетащить файлы по своему выбору из приложения проводника файлов. Если у вас Windows 10, у вас будет параметр, при котором все ваши файлы автоматически сохраняются в OneDrive.

Отправка файлов и папок в OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса — это служба цифрового хранилища премиум-класса, которую Microsoft предлагает компаниям. Он имеет значительно больший объем памяти и более доступный, но при этом такой же простой в использовании, как и стандартная версия. Процесс загрузки файлов идентичен стандартной версии, но у вас есть добавленная возможность прямой загрузки, если вы используете Google Chrome или Microsoft Edge, благодаря их встроенным меню загрузки. Такие браузеры, как Firefox и Opera, потребуют от вас заранее создать определенную папку.

Читайте так же:
Что такое синхронизировать в айпаде

Создавать файлы и папки в OneDrive

Создать новую папку

Поскольку вы, вероятно, будете хранить в OneDrive изрядное количество данных, важно научиться систематизировать файлы. Было бы очень полезно классифицировать их по папкам.

  1. Чтобы создать папку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» в правом верхнем углу приложения и выбрать опцию «Создать папку». Или другой файл для документа Microsoft Office.
  2. Вы даже можете создавать стандартные офисные файлы Microsoft, такие как Word и Excel, щелкая соответствующие кнопки в раскрывающемся меню.

Файлы, сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10

Если вы хотите сэкономить немного времени, вам следует установить в качестве места сохранения по умолчанию OneDrive, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о создании резервной копии.

  1. В правом нижнем углу экрана рядом с часами будет значок в виде двух облаков. Это значок OneDrive.
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши, а затем щелкните левой кнопкой мыши «Настройки». Теперь вам будут представлены два варианта автосохранения: «Только на этом ПК» и «OneDrive».
  3. Выберите OneDrive, и ваши файлы будут автоматически сохраняться в онлайн-хранилище, даже если вы не нажимаете кнопку «Сохранить», если вы подключены к Интернету.

Автоматическое сохранение фото и видео в OneDrive

Когда дело доходит до визуальных носителей, таких как фотографии и видео, OneDrive может автоматически синхронизироваться со съемным запоминающим устройством, на котором они изначально находятся.

  1. Всякий раз, когда вы подключаете свой телефон, внешний жесткий диск или любые другие устройства хранения, которые вы используете к своему компьютеру, вы будете получать запрос с вопросом, хотите ли вы синхронизировать файлы с OneDrive.
  2. Если вы выберете «Да», все фотографии и видео будут автоматически скопированы в OneDrive, где вы сможете получить к ним доступ с любого устройства.

Автоматическое сохранение снимков экрана в OneDrive

OneDrive предлагает очень удобную функцию — автоматическое хранилище снимков экрана. В идеале вы можете хранить в буфере обмена только один снимок экрана за раз, вам придется вставить их во внешнюю программу, прежде чем брать еще один, если вы не хотите их потерять.

После того, как вы сделаете снимок экрана, вы увидите запрос, очень похожий на все остальные, с вопросом, хотите ли вы автоматически сохранять свои снимки экрана в OneDrive. Выберите «Да», и в вашей учетной записи OneDrive будет создана папка с пометкой «Снимки экрана», из которой вы сможете получить доступ к изображениям в любое время.

Добавление и синхронизация общих папок с OneDrive

Добавляйте общие папки в OneDrive и синхронизируйте их. Источник: microsoft.com

Совместное использование папок — одна из наиболее полезных функций, предлагаемых онлайн-хранилищами. Когда кто-то предоставит вам общий доступ к папке с помощью своего диска, эта папка появится в разделе «Общий доступ» в вашем приложении.

  1. Если вы хотите добавить эту папку на свой диск, щелкните кружок в правом верхнем углу значка, чтобы появилась галочка.
  2. Затем выберите «Добавить в мой OneDrive» в меню вверху экрана. Это позволит сохранить копию папки на вашем собственном диске.

Общие папки, которые вы добавляете в OneDrive, отображаются в разделе представления файлов в OneDrive в Интернете.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector