Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация календаря Битрикс24

Синхронизация календаря Битрикс24

Грамотную и продуктивную работу невозможно представить без постоянного отслеживания запланированных дел. И, чтобы упростить эту задачу, в Битрикс24 имеется удобнейшая функция — синхронизация календарей, благодаря которой вы сможете связать рабочий календарь и личные на мобильных устройствах, планшетах, ноутбуках и даже в почте. Так у вас появится возможность следить за всеми событиями, задачами, встречами в одном сервисе. В этой публикации мы расскажем, как воспользоваться данным функционалом и организовать интеграцию.

Правила синхронизации

В синхронизации участвуют только Взаимодействия. Синхронизация двусторонняя, т.е. изменения в «1С:CRM» появляются в Google-календаре и наоборот.

Если выполнить или отменить Взаимодействие в «1С:CRM», тогда оно удалится из Google — календаря. Взаимодействие, удаленное в Google-календаре, будет отменено в «1С:CRM».

Синхронизация выполняется с периодичностью в 5 минут. При необходимости можно выполнить синхронизацию вручную (с помощью гиперссылки Синхронизировать в окне Календаря).

How to Make Google Calendar Appear in Outlook

It is very straightforward to connect your Google Calendar with Outlook and should only take a minute or two:

  1. Open the Google Calendar and sign in.

2. On the lower left-hand side, hover over the calendar you’d like to view in Outlook (if you need to add multiple calendars simply repeat this process for each one). Hovering your cursor will reveal three vertical dots, tap there.

3. Next, click on the option Settings and sharing.

4. A new page will open, scroll down to the ‘Integrate Calendar’ heading. From here, you’ll find a clickable link under Secret Address in iCal Format. We like this link because your Google Calendar will stay private. Copy the link to your devices’ clipboard.

Читайте так же:
Компьютер неверно синхронизирует время

5. Now, let’s head over to Outlook. Keep in mind, this works best with the desktop client. We experienced some issues with the web version. In Outlook, click on the Menu icon in the upper left-hand corner and then click Add Calendar.

6. In the new window that appears click Subscribe from Web and paste the link from Google into the URL box, then click Import.

7. Now, follow the steps to finish the process. Open the Calendar tab in Microsoft Outlook, you can see all of your Gmail calendar reminders synced perfectly with Microsoft Outlook.

Your Outlook calendar should now be populated with your Google Calendar entries. Outlook uses the same refresh mechanisms to download fresh email and any calendar updates so your calendar should remain up-to-date

If you run into problems and want to just clear your Google Calendar and start over, you’ll want to clear all the events from your google calendar.

Как подключить или отключить делегированный календарь

    Для веб-клиента. Если владелец календаря добавил вас своим делегатом, вы немедленно начинаете видеть его календарь на закладке календарей в веб-клиенте. Дополнительно в веб-клиенте подключать его не требуется. Прекращение прав делегирования моментально удалит календарь из списка календарей. Самостоятельное удаление не требуется.

Для Outlook. Для того чтобы делегированный календарь начал отображаться в Outlook необходимо перезапустить клиента и календарь автоматически появится в ваших списках календарей. Или самостоятельно добавить адрес электронной почты в список подключенных к вашему ящику аккаунтов. Для этого нужно на имени своего ящика кликнуть правой клавишей, выбрать «Свойства файла данных» — «Дополнительно» — «Другие почтовые ящики» — «Добавить» и ввести адрес электронной почты пользователя, который сделал вас своим делегатом.

Читайте так же:
Как регулировать кулер на ноутбуке тошиба

При прекращении ваших прав делегата владельцем календаря доступ к его календарю будет немедленно прекращён, но для удаления общих папок необходимо вручную удалить его адрес электронной почты из списка подключенных к вашему аккаунту. Для этого необходимо выполнить обратную процедуру, аналогичную ручному добавлению ящика.

Subscribe to a Single Google Calendar in Outlook (Read Only)

The above tool doesn't work if you're using a free Google account, but that doesn't mean you can't see your Google Calendar appointments in Outlook. It just means you'll need to do a little more work settings things up, and you won't be able to add or edit events to Google Calendar from inside Outlook.

To get started, open Google Calendar. In the sidebar, hover over the calendar you'd like to add to Outlook. Three vertical dots will appear.

Click these dots, then click Settings and Sharing.

The settings for your calendar will open. Scroll down to the Integrate calendar section and you'll see the Secret address in iCal format.

Copy this URL. Next, open Outlook and head to the Calendar section. Click Open Calendar > From Internet.

A window will open.

Paste the URL you copied earlier, then click OK. Your calendar will now show up in Outlook.

Want to add multiple calendars? Repeat the above steps for every calendar you'd like to add.

Remember: this is a read-only integration. Any appointments you add in Google Calendar will show up in Outlook, but you cannot add or edit your appointments in Outlook.

Connect your Gmail account

Please note: if you connect a Gmail inbox that has an alias set up, that alias will show up automatically in the From dropdown menu in the email composer. The alias must be set up in your Gmail account before you connect your inbox.

Читайте так же:
Синхронизация lotus notes windows

If you have Google’s Advanced Protection Program enabled in your Gmail account, you can’t connect your inbox to HubSpot.

  • In your HubSpot account, click the settings icon settings in the main navigation bar.
  • In the left sidebar menu, navigate to General.
  • Click the Email tab.
  • Click Connect personal email.
  • Select Google / Gmail.

  • Read through what to expect when you connect your Gmail inbox to HubSpot, then click Continue.
  • You’ll be prompted to log in to your Gmail account. Enter the email address of the Google account you want to use. If you’re already logged into one or more of your Gmail accounts, choose the account you want to connect.
  • Review the required permissions, then click Allow.

  • You’ll be redirected back to your settings, and a dialog box will appear to inform you that your Gmail inbox is now connected to HubSpot.

Necessary disclosure: by using the Gmail email integration with HubSpot, you will grant HubSpot access to information associated with your account, including contacts, emails, calendar, distribution lists, subject lines, and URLs of tracked links from your email, if you use the email tracking functionality. In addition, HubSpot will be able to read, modify, create, and send emails from your connected Gmail account. HubSpot will scan the content of your emails to identify which emails you have elected to track in order to provide you with the notifications feature. HubSpot will store replies, outgoing mail, email headers, subject line, distribution lists, aliases, time sent, and email bodies. Your email may contain sensitive information, such as names of your contacts, your private communications, or financial or medical information. You understand that the correspondences you track will be visible to other users in your HubSpot account.

Читайте так же:
Программа для сравнения и синхронизации папок и файлов

If you connect your Gmail account via IMAP (or Generic Inbox Connection), the Subscription Service will have access only to email address, password, server information, email metadata, and message bodies. Additionally, connecting your Gmail account via IMAP does not require you to connect any other G Suite applications.

Предоставление доступа к календарю в Exchange с помощью PowerShell

В Exchange 2007 SP1 и выше вы можете создавать общий почтовый ящик, который можно использовать как общий календарь предприятия (отдела). Создать ящик можно с помощью такой команды PowerShell:

New-Mailbox -alias JuristDep -name «Календарь юр. отдела» -database «Mbx1» -org Users -shared -UserPrincipalName JuristDep@domain.corp

После этого можно предоставить доступ к календарю нового ящика для определённого пользователя организации (допустим, мы хотим предоставить полный доступ):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:»aapetrov» -AccessRights:FullAccess

Или только на чтение:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:»JuristUsers» -AccessRights:ReadPermission

Можно дать доступ непосредственно на папку календаря в ящике Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘JuristDep:Календарь’ -User aapetrov -AccessRights Owner

В английской версии Exchange вместо Календарь нужно указыват папку Calendar.

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому уже выданы права на календарь нужно воспользоваться командлетом Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity ‘JuristDep:Календарь’ -User aapetrov -AccessRights Reviewer

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector