Загрузка...IMAP: Как правильно настроить MS Outlook
Перед тем, как перейти к настройкам, проверьте, установлены ли у Вас все последние обновления для MS Outlook. Устаревшая версия системы может негативно сказаться на синхронизации через протокол IMAP.
Проверить актуальную версию системы можно в меню Справка -> О Microsoft Office Outlook (версии 2003 и 2007) или Файл -> Справка -> О программе (версия 2010)
В открывшемся окне будет представлена подробная информация о приложении, в верхней части — данные об обновлениях. Для версий MS Outlook 2003 и 2007 самым последним является обновление Service Pack 3 (SP3), для версии Outlook 2010 на момент написания этого раздела самым актуальным было обновление Service Pack 2 (SP2).
В случае, если Ваш MS Outlook не включает последнее обновление, рекомендуем Вам обновить текущую версию программы. Это можно сделать, используя Центр обновлений Windows, или скачав необходимое обновление (Service Pack) непосредственно с сайта Microsoft.
Для Outlook Web App требуется учетная запись Office 365 на Microsoft Exchange Server 2013.
У вас может быть Outlook Web App 2010, поэтому веб-приложение выглядит для вас безобразно.
Outlook Web App 2013 должен выглядеть следующим образом. 
Outlook Web App (2013?) Соответствует большинству ваших требований:
подключается к серверу Exchange и синхронизирует данные календаря (поэтому, если я добавляю или изменяю встречу в Outlook, это отражается в моем приложении Linux и наоборот);
- Он подключается к серверу Exchange и синхронизирует данные календаря
понимает контакты Outlook, в том числе номера для бронирования номеров, и показывает календарь других людей (чтобы найти подходящее время встречи);
- Да, как Outlook.
понимает повторяющиеся встречи и напоминания;
- OWA предположительно может создавать повторяющиеся встречи . Вероятно, есть поддержка напоминаний, учитывая, что есть время напоминаний по умолчанию .
понимает HTML, который генерирует Outlook, и поддерживает вложения;
- Я не уверен, что «HTML, который генерирует Outlook» означает. Вы можете прикреплять вложения из «Дополнительно»> «Вставить»> «Вложения» или «OneDrive».
сохраняет данные в автономном режиме, так что я могу проверить мои встречи на моем ноутбуке даже без Wi-Fi.
- Когда вы не в сети, вы все еще можете просматривать и редактировать встречи.
Чтобы включить или отключить автономный доступ к Outlook Web App, выберите один из следующих вариантов в зависимости от отображаемых параметров.
- Настройки Значок настроек> Настройки в автономном режиме.
ИЛИ
- Значок «Настройки»> «Параметры»> «Основные»> «Настройки автономного режима»
Установите или снимите флажок «Включить автономный доступ».
Выберите ОК (или Сохранить).
Ваш браузер должен быть Firefox 23+ или Chrome 24+.
жилль
Использование протоколов IMAP и POP3
Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.
Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.
Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.
Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.
Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:
- Нестабильное соединение с интернетом;
- В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
- На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.
IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.
Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.
Таким образом, вы не потеряете важную информацию.
Используйте IMAP, если:
- На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
- Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
- Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.
Читайте также:
Outlook Anywhere и NTLM аутентификация
Если Outlook настроен на доступ к ящику Exchange с помощью Outlook Anywhere / MAPI over HTTP, убедитесь, что для аутентификации используется NTLM аутентификация (Проверка подлинности NTLM). Одновременно с этим нужно проверить тип аутентификации, используемый для сайта IIS на стороне сервера Exchange.
Если компьютер с проблемным Outlook не включен в домен Active Directory, тогда наоборот нужно попробовать переключится с NTLM аутентификации на Basic.
Максимальный размер файла данных в Outlook
Для хранения информации (сообщений, календарей, контактов и т.п.) Microsoft Outlook использует специальные файлы данных OST и PST. Одной из особенностей этих файлов является то, что по умолчанию их размер ограничен. И сегодня речь пойдет о том, для чего нужны эти ограничения, на что влияют и как их можно изменить.
Параметры реестра
Параметры, отвечающие за максимальный размер файла данных, можно найти в следующих разделах реестра:
HKCUSoftwareMicrosoftOfficexx.0OutlookPST — настройки пользователя;
HKCUSoftwarePoliciesMicrosoftOfficexx.0OutlookPST — параметры политики;
Примечание. Вместо xx указываем номер версии Outlook: 16 для Outlook 2016, 15 для Outlook 2013, 14 для Outlook 2010, 12 для Outlook 2007 и 11 для Outlook 2003.
За ограничения файла данных отвечают следующие параметры реестра:
• MaxLargeFileSize — абсолютный максимальный размер файлов PST и OST в формате Unicode. По достижении этого размера приложение Outlook запрещает увеличение файла.
• WarnLargeFileSize — максимальное количество данных в файлах PST и OST в формате Unicode. После достижения этого предела добавление данных в файлы PST и OST невозможно, однако физический размер файлов может увеличиваться из-за внутренних процессов.
• MaxFileSize — абсолютный максимальный размер файлов PST и OST в формате ANSI.
• WarnFileSize — максимальное количество данных в файлах PST и OST в формате ANSI.
Ограничения по умолчанию
Максимальный размер файла данных в формате Unicode составляет 20Гб для Outlook 2003 — 2007 и 50ГБ для Outlook 2010 и старше. Это ограничения, которые Microsoft считает оптимальными. Технически ограничение составляет 4194304ГБ (4096TБ или 4ПБ) и при необходимости значения по умолчанию можно увеличить.
Что же касается файлов в формате ANSI, то для них действует жесткое ограничение в 2ГБ. Это максимальный размер файла в данном формате и превысить его невозможно. Если параметру MaxFileSize присвоить значение, превышающее 2 ГБ, то оно игнорируется, и чтобы не допустить повреждения файла, в качестве максимального буде применено значение 2 ГБ.
Примечание. Шанс столкнуться с форматом ANSI крайне невелик. Файлы в формате ANSI использовались в Outlook 2002 и более ранних версиях, на данный момент все более менее актуальные версии Outlook используют Unicode. Но на всякий случай, узнать формат файла можно, открыв его свойства. Делается это через меню Файл — Настройка учетных записей — Файлы данных.
Что произойдет при достижении ограничений
При достижении файлом указанных в системном реестре максимальных значений прекращается отправка сообщений, а при получении новых сообщений Outlook будет всячески пытаться освободить для них место с помощью мастера очистки почтового ящика. Также не получится скопировать или переместить сообщения внутри файла, а при попытке будет выдана ошибка.
В общем работать с почтой станет практически невозможно. И хотя дефолтные ограничения, на мой взгляд, более чем избыточны, иногда может возникнуть необходимость их изменить. Поэтому перейдем к настройке.
Настройка
Для настройки необходимо открыть редактор реестра, перейти в нужный раздел, создать в нем требуемые параметры и задать им значения. Для примера зададим размер MaxLargeFileSise в 200 ГБ, а значение WarnLargeFileSise укажем на 5% меньше. Такая разница необходима для того, чтобы не препятствовать внутренним процессам, из за которых размер файла может увеличиваться даже без добавления в него новых данных.
Примечание. Из официальной документации Microsoft можно понять, что для успешной настройки требуется создать все четыре параметра, причем в каждом из двух разделов. На самом деле это не так, достаточно использовать один (любой) раздел, а параметры как правило требуются только для одного типа файлов. Так в нашем примере я создал параметры в разделе настроек пользователя и только для файлов в формате Unicode.
В производственной среде управлять ограничениями можно с помощью групповых политик. Правда для этого необходимо предварительно загрузить и установить необходимые шаблоны Group Policy Administrative Template files (ADMX/ADML). Шаблоны можно найти на сайте Microsoft, для каждой версии Office требуется свой набор:
После установки шаблонов надо создать новую политику и задать необходимые параметры. Найти их можно в разделе User ConfigurationAdministrative TemplatesMicrosoft Outlook xxMiscellaneousPST Settings, где xx означает вашу версию Outlook. Всего за настройку отвечают 4 параметра:
• Large PST: Absolute maximum size — абсолютный максимальный размер файла в формате Unicode;
• Large PST: Size to disable adding new content — максимальное количество данных в файле в формате Unicode;
• Legacy PST: Absolute maximum size — абсолютный максимальный размер файла в формате ANSI;
• Legacy PST: Size to disable adding new content — максимальное количество данных в файле в формате ANSI.
Для настройки необходимо выбрать нужный параметр, активировать его и задать требуемое значение.
Примечание. Изменения, производимые с помощью политик, отображаются в разделе реестра HKCUSoftwarePoliciesMicrosoftOfficexx.0OutlookPST.
Заключение
В заключение напомню, что данные ограничения придуманы не просто так, поскольку увеличение файла данных напрямую влияет на скорость работы Outlook. Особенно это касается работы Outlook в режиме кеширования, когда почтовый ящик синхронизируется с файлом OST. Вот некоторые замечания по поводу реальных ограничений:
• Если размер файла превышает несколько гигабайт, то работа c Outlook становится некомфортной — увеличивается время запуска, появляются задержки при открытии сообщений и т.п. Поскольку скорость работы с файлом зависит от скорости дисковой подсистемы, то при наличии проблем с производительностью Outlook стоит подумать об использовании SSD-дисков;
• Если в отдельной папке в почтовом ящике имеется более 100 000 объектов, то это отрицательно влияет на скорость работы Outlook. Поэтому стоит не копить сообщения в папках, а выгружать их в архив;
• Если в почтовом ящике находится более 500 папок, это также отрицательно скажется на производительности Outlook. Учитывая данный факт стоит ограничивать себя в создании новых папок без необходимости;
• Если вы подключили дополнительные почтовые ящики к своему профилю, то их содержимое также попадет в локальный OST-файл и будет влиять на производительность Outlook.
Всё вышеописанное касается всех современных версий Outlook, начиная с 2010.
