Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подключить онлайн-кассу к 1С

Как подключить онлайн-кассу к 1С

Данная инструкция подходит для подключения онлайн-касс и другой ККТ к следующим конфигурациям программы 1С:

  • 1С: ERP Управление предприятием ред. 2.4;
  • 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.4;
  • 1С: Управление торговлей 8 ред. 11.4;
  • 1С: Розница 8 ред. 2.3;
  • 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6;
  • 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
  • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0;
  • 1С: Касса.

Если у вас другая конфигурация, воспользуйтесь инструкцией.

Если вы не знаете, конфигурацию используемой 1С прочтите (Как узнать текущую версию и конфигурацию 1С?).

Правила обмена данными

Основной целью любой синхронизации данных является передача идентичных документов из одной базы в другую для исключения двойного ввода и упрощения работы по отражению документов и передаче аналитики по ним. Здесь для примера мы возьмем полный обмен между 1С:УТ и Розницей с пояснением, как и что будет передаваться между ними и как это влияет на некоторые бизнес-процессы. Но так же стоит иметь в виду, что синхронизация может потребоваться и для настройки обмена между двумя одноименными базами, которые могут находиться в разных местах или использоваться для разных целей, например, возможен обмен данными между УТ-УТ.

Совместное использование конфигураций обеспечит качественно новый уровень автоматизации торгово-розничных точек/магазинов, где главной системой будет считаться 1С:УТ, а системой для реализации непосредственно продаж будет, соответственно, 1С:Розница. При этом ограничений по количеству магазинов не будет, а взаимодействие магазина и офиса посредством обобщения данных выйдет на новый уровень оперативности.

В 1С:УТ не будут передаваться данные о перемещении товара, денежных средствах внутри магазина и данных о розничных продажах. Обмен будет происходить по операциям, отражающих манипуляции с товаром: «Приемка», «Продажа мелким оптом», «Передача в другой магазин». Во всем остальном все розничные продажи формируют соответствующий отчет с указанием кассы ККМ, который передается в 1С:УТ.

Обмен информацией с конфигурацией 1С Бухгалтерия предприятия

При использовании общей конфигурации, текущий учет движения и остатков по товарам осуществляют на платформе 1С Розница. Но регламентный учет операций производится в 1С Бухгалтерия.

Польза от применения совместно двух конфигураций:

  • применение специализированного обслуживания продаж в розницу (рабочее место кассира);
  • осуществление контроля за проведением операций непосредственно на месте позволит оперативно исправлять ошибки;
  • учет разделяется на оперативный и бухгалтерский, что дает возможность подтверждать в программе 1С Бухгалтерия данные движения товаров и наличия денежных средств;
  • в программе 1С формируются данные, необходимые для оценки финансового результата деятельности компании.

Совместная работа в системах 1С Розница и 1С Бухгалтерия возможна только при конкретном распределении обязанностей между сотрудниками. Каждый пользователь должен работать в одной из конфигураций.

  • руководитель головного офиса заносит данные о складах и кассах торговых точек, поставщиках товаров, распределяет товары по торговым точкам, принимает решение о розничной цене и проведении акций;
  • управляющий торгового зала отвечает за прием товара в магазин, возврат поставщику, перемещение в другую торговую точку, оформляет результаты инвентаризации, списывает товар;
  • специалист операционной кассы контролирует поступление денежных средств в кассу торговой точки. Проводит выдачу заработной платы;
  • кассир работает с покупателями — принимает оплату за товар и делает возврат.
  • бухгалтер обрабатывает информацию о контрагентах по договорам и материалам. Принимает участие в ведении хоз операций компании, контролирует расчеты с поставщиками, формирует ведомость по оплате труда коллектива.
Читайте так же:
Синхронизация нескольких гугл дисков

Передача данных между этими конфигурациями осуществляется на уровне первичных документов и справок. Дополнительно подгружаются только те сведения, которые необходимы для формирования налоговой отчетности.

При планировании такой конфигурации, необходимо заранее определить, какая программа будет базой (хранить информацию). Таким способом можно избежать дублирования данных.

Настройка обмена в конфигурации «1С: Розница»

Перед обменом в базе Розницы в реквизитах организации необходимо добавить Систему налогообложения с видом Общая для расчета ставок НДС и создать виды оплат.

Если в ДАЛИОН используются характеристики номенклатуры, доп. реквизиты и ассортиментная матрица, то перед обменом данными в конфигурации «1С: Розница» следует заранее установить соответствующие константы:

  • Администрирование/Общие настройки/Дополнительные реквизиты и сведения, Общие реквизиты и сведения;
  • Администрирование/Маркетинг/Ассортимент/Управление ассортиментом;
  • Администрирование/Настройки номенклатуры/Общие параметры/Характеристики номенклатуры.

Для корректного переноса подарочных сертификатов без использования модуля «Маркетинг» следует в информационной базе Розницы создать новый вид номенклатуры – сертификат и привязать загруженную из ДАЛИОН номенклатуру к этому виду.

Вид оплаты Оплата подарочным сертификатом, полученный из Розницы, будет с видом Прочее. Для данной оплаты в ДАЛИОН необходимо заполнить статью расходов.

Возможность обмена данными в конфигурации «1С: Розница» включается в разделе «Администрирование» в пункте меню «Синхронизации данных» при простановке флага Синхронизация данных. Там же необходимо указать префикс информационной базы.

Для обмена через каталог обязательна дальнейшая настройка. Необходимо вызывать помощник, продолжающий настройку на стороне конфигурации «1С: Розница», воспользовавшись гиперссылкой «Настройки синхронизации данных». В открывшемся окне следует нажать кнопку «Новая синхронизация данных» и, далее, выбрать Управление торговлей, ред. 11.3.

Настройка подключения проходит в несколько этапов.

Шаг 1. Настроить параметры подключения.

1. Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети.

Данный вид подключения настраивается из конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД, в Рознице настройка подключения будет создана автоматически.

2. Синхронизация данных без подключения к другой программе.

При активации флага «Загрузить параметры подключения из файла» доступен выбор файла настроек обмена (конвертации и регистрации), выгруженного из ДАЛИОН.

Читайте так же:
Скорость синхронизации google drive

В зависимости от настроек обмена в ДАЛИОН осуществляется синхронизация данных через локальный или сетевой каталог или через каталог на FTP-сервере. Также в окне настроек можно указать дополнительные параметры.

На следующем шаге выводится наименование и префикс синхронизируемых программ:

Завершите установку нажав кнопку «Далее».

Шаг 2. Настроить правила отправки и получения данных.

Необходимо загрузить правила конвертации и регистрации Из файла на компьютере (кнопка «Загрузить комплект правил»).

Также следует настроить правила отправки и получения данных и служебную информацию.

Шаг 3. Сопоставление и загрузка данных.

Если ведется учет в обеих программах, перед запуском синхронизации следует сопоставить имеющиеся и загружаемые данные в информационную базу Розницы, что позволит избежать дублирования информации.

Рекомендуется нажать кнопку «Далее» и на всплывающем окне о предупреждении — «Продолжить».

Информация выгружается из конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД» в конфигурацию «1С: Розница» согласно Таблицам соответствий.

Синхронизация 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

Обмен между 1С:УНФ 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0 может быть как двухсторонний, так и односторонний. Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другую. Структура переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными механизмами обмена, входящими в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации.

Перед началом настройки синхронизации данных производятся предварительные действия в информационных базах конфигураций.

В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна быть идентичная в обеих конфигурациях.

В конфигурации 1С:БП 8.3 3.0 должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).

В информационных базах должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы баз. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами». В конфигурации 1С:БП возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование.

2. Настройка обмена данными в 1С

На первом этапе настройки выбирается конфигурация, с которой настраивается обмен. Обычно настройка начинается с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).

Читайте так же:
Синхронизация google календаря php

2.1. Поэтапная настройка конфигурации 1С УНФ

Компания — Еще больше возможностей — Интеграция с другими программами — Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ.

Указываем префикс базы, устанавливаем флаг «Синхронизация данных», переходим по ссылке «Настройка синхронизации данных».

Откроется окно «Настройки синхронизации данных» — нажимаем кнопку «Новая синхронизация». Откроется перечень программ, с которыми возможна синхронизация. Выбираем 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Появляется окно с этапами настроек.

Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения, в котором выбираем, каким способом программы будут подключаться друг к другу.

Вариант настройки подключения выберем Синхронизация данных через файл (каталог), без подключения к другой программе.

Через кнопку Далее, переходим к следующей странице настройки.

В поле Каталог нужно выбрать папку, через которую будет производиться обмен данными.

Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Через кнопку Далее завершаем настройку подключения первого этапа.

Перед настройкой второго этапа в программе 1С:УНФ необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия и настроить в ней параметры подключения Настройка конфигурации 1С:БП 3.0. После этого переходим ко второму этапу настройки Настроить правила отправки и получения данных.

Откроется окно настройки правил отправок и получения данных.

В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.

Для того чтобы в базу конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 3.0 не передались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах».

Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

При ведении в 1С:УНФ учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

Переходим к третьему этапу настройки синхронизации данных – Выполнить начальную выгрузку данных.

После выполнения начальной выгрузки выведется сообщение:

После окончания синхронизации данных в 1С из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию БП, необходимо перейти к следующим настройкам.

Читайте так же:
Ios регулировка яркости из приложения

2.2. Поэтапная настройка конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред 3.0

Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 необходимо в пункте меню Администрирование — Синхронизация данных указать префикс этой информационной базы.


Нужно перейти по гиперссылке Настройки синхронизация данных – нажать кнопку Новая синхронизация данных», а затем выбрать гиперссылку «1С:Управление нашей фирмой – Настроить параметры подключения».

Откроется окно Синхронизация данных в 1С, в котором нужно нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.

Открывается помощник настройки синхронизации. Начинаем с пункта «Настроить параметры подключения».

Нажимаем кнопку Далее и выбираем каталог загрузки данных.

После нажатия кнопки Далее откроются параметры синхронизации данных 1С:БП 8.3 3.0 с 1С:УНФ 1.6. Необходимо указать префикс программы УНФ. Нажимаем Далее.

Затем переходим ко второму пункту настроек «Настроить правила отправки и получения данных».

Откроются правила отправления и получения данных из программы 1С:УНФ.

Можно установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии, поставив флажки в строках «Не отправлять».

После выполнения настройки 3-го этапа синхронизации в УНФ, в 1С:БП 3.0, в настройках синхронизации нужно нажать на кнопку Синхронизировать. Откроется окно сопоставления данных.

Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов. Все несопоставленные объекты будут загружены в информационную базу, как новые объекты.

После выполненной команды данные будут синхронизированы из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

После того как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление нашей фирмой». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.

Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.

Как синхронизировать 1с управление торговлей и 1с розница

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих интегрирование продуктов «1С-Битрикс» с торговыми конфигурациями компании «1С».

Пожалуйста, обратите внимание, что платформа 1С — это особая технологическая среда, совершенно отдельная от Битрикс: Управление сайтом. В нашем курсе мы не даем рекомендаций по выбору и приобретению (в том числе и для изучения курса) программ 1С, но рассказываем о способах интеграции с некоторыми из них.

В курсе рассматриваются как штатные способы взаимодействия, так и дополнительный функционал обмена при помощи специальных модулей, а также порядок действий при проблемах с интеграцией.

Вы научитесь:

  • устанавливать модуль обмена в соответствии с версиями и редакциями 1С;
  • настраивать параметры модуля обмена;
  • управлять содержимым обмена;
  • осуществлять обмен документами;
  • диагностировать проблемы интеграции;
  • работать с инструментами системы.
Читайте так же:
Регулировка звука на компьютере андроид

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

  • ориентироваться в терминах БУС и 1С;
  • уметь работать с конфигуратором 1С;
  • уметь настраивать инфоблоки БУС;
  • ориентироваться в админском интерфейсе БУС;
  • иметь представление об управленческом и товарном учете в 1С.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов — ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат — это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 2 дня (16 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 08.09.2021.

Как проходить учебный курс?

Заключение

1С:УНФ хорошо подойдет для небольших магазинов, без так называемых потоковых продаж. В программе предусмотрено удобное рабочее место кассира. Есть возможность работы в программе через мобильное приложение, а также вести продажи через интернет-магазин.

Видео обзор использования УНФ для розничных продаж:

Программа 1С:Розница более подходит для автоматизации сетевых магазинов или в торговых точках с большим количеством касс.

Пример быстрой настройки рабочего места кассира в 1С Рознице:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector