Синхронизация файлов и папок в реальном времени между Android и Windows

Синхронизация файлов и папок в реальном времени между Android и Windows

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли синхронизировать все важные файлы с компьютера на Android и наоборот в режиме реального времени без каких-либо ограничений? Что ж, это, конечно, было бы круто, а может быть, даже возможно. Мы уже видели специальное приложение для Android под названием Cheetha Sync, которое могло бы помочь, но для бесплатной версии было много ограничений.

Сегодня я собираюсь показать вам еще один способ добиться синхронизации файлов между вашим компьютером Android и Windows. Но на этот раз ограничений нет. Итак, давайте посмотрим, как мы можем автоматически синхронизировать файлы и папки между Android в режиме реального времени и избавить себя от необходимости подключать устройства каждый раз, когда вы хотите передать некоторые файлы.

Управление Project Sync

Автор:

Функция Project Sync обеспечивает синхронизацию файлов и папок между Vault и Autodesk Buzzsaw. С помощью этой функции пользователи Vault могут автоматически синхронизировать файлы из папки Vault с папкой в Buzzsaw. Синхронизация работает в обоих направлениях. Файлы можно загружать из Vault в Buzzsaw и наоборот, что обеспечивает простую и надежную двустороннюю связь между членами проектной группы.

Утилиту Project Sync можно настроить для выполнения автоматической синхронизации в соответствии с конкретными требованиями. Синхронизацию можно выполнять в запланированное время каждый день, постоянно, при определенных рабочих событиях либо по требованию. Некоторым пользователям синхронизация может быть необходима каждый вечер при закрытии офиса. Для других пользователей может потребоваться установить ее тогда, когда пользователь изменяет статус файла в Vault, чтобы этот файл автоматически становился общим для Buzzsaw и чтобы этот измененный файл использовался всеми пользователями.

Включение сервера заданий

Поскольку для функционирования Project Sync необходимо, чтобы рабочий процесс извлекал задания из очереди сервера заданий, убедитесь, что сервер заданий установлен.

Включить сервер заданий может только пользователь с правами администратора Vault.

Настройка параметров Project Sync

После загрузки и установки Project Sync в Vault Client появится панель инструментов Project Sync, а также параметр "Настройки Project Sync" в меню "Сервис". В диалоговом окне настроек администратор может изменять конфигурацию узла, имя пользователя, сопоставление папок, параметры синхронизации, а также параметры прокси-сервера.

Включение Project Sync

Включить и отключить функцию Project Sync можно с помощью этого параметра. Данная настройка применяется ко всей среде Vault, поэтому если он был включен на клиентском компьютере, то будет применен ко всем пользователям Vault.

Настройка узлов

Нажмите "Управление узлами" для добавления, удаления и настройки узлов. Также можно задать настройки синхронизации.

Подключение папок

Функция Project Sync позволяет выполнять одно сопоставление из папки Vault в папку Buzzsaw. Может быть настроено несколько сопоставлений. Эти параметры задаются для каждого хранилища Vault. Если имеется несколько хранилищ Vault, то каждого хранилища может иметься собственное сопоставление.

Нажмите кнопку "Управление сопоставлением", чтобы настроить сопоставления папок.

После завершения операции папки Vault и Buzzsaw будут сопоставлены. Структура вложенных папок будет скопирована в приложение, если это потребуется.

Параметры прокси-сервера: управление настройками прокси-сервера нажатием на кнопку "Настройка".

Управление узлами

1. В Vault Client выберите Сервис > Настройки Project Sync , чтобы открыть диалоговое окно настроек Project Sync
2. Нажмите кнопку "Настройка" в диалоговом окне "Настройки Project Sync", чтобы открыть диалоговое окно "Управление узлами".

Отображается список узлов. В списке узлов могут содержаться сопоставленные и несопоставленные узлы.

Здесь можно добавить, удалить и настроить узлы.

Нажмите "Добавить узел", чтобы добавить новый узел.

Добавление URL для веб-сайта Autodesk Buzzsaw, с которым выполняется синхронизация. Если используется веб-сайт Buzzsaw для Азиатско-Тихоокеанского региона, просто добавьте "ap-" в URL.

В качестве имени пользователя в этом поле необходимо указать учетные данные и пароль пользователя Buzzsaw, а не пользователя Vault. В каждом хранилище используется только одно имя пользователя Buzzsaw, поэтому рекомендуется соблюдать осторожность при выборе имени пользователя Buzzsaw и параметров безопасности.

Нажмите кнопку "Определить", чтобы настроить параметры синхронизации.

Проверка веб-сайта, имени пользователя и пароля выполняется при переходе в папку Buzzsaw для сопоставления.

При удалении узла будут удалены все сопоставления для него.

Управление сопоставлениями

Функция Project Sync позволяет выполнять одно сопоставление из папки Buzzsaw в папку Vault. Может быть настроено несколько сопоставлений. Эти параметры задаются для каждого хранилища Vault. Если имеется несколько хранилищ Vault, то каждого хранилища может иметься собственное сопоставление.

1. В Vault Client выберите Сервис > Настройки Project Sync , чтобы открыть диалоговое окно настроек Project Sync.
2. Нажмите "Добавить сопоставление".
3. Выберите узел Buzzsaw, который содержит папку Buzzsaw, которую требуется сопоставить.

Нажмите "ОК" для возврата в диалоговое окно "Добавить сопоставление".

Нажмите "ОК" для возврата в диалоговое окно "Добавить сопоставление".

Если все настройки являются допустимыми, выполняется сохранение сопоставления.

После завершения операции папки Vault и Buzzsaw будут сопоставлены. Структура вложенных папок будет скопирована в приложение, если это потребуется.

1. В Vault Client выберите Сервис > Настройки Project Sync , чтобы открыть диалоговое окно настроек Project Sync.
2. Щелкните значок "Редактировать" рядом со строкой, содержащей папки, для которых требуется изменить сопоставления.
3. Нажмите кнопку с многоточием рядом с папкой Vault и перейдите в папку Vault, с которой требуется сопоставить папку Buzzsaw.

Нажмите "ОК" для возврата в диалоговое окно "Добавить сопоставление".

Если все настройки являются допустимыми, выполняется сохранение сопоставления.

1. В Vault Client выберите Сервис > Настройки Project Sync , чтобы открыть диалоговое окно настроек Project Sync.
2. Щелкните значок "Удалить" рядом со строкой, содержащей папки, для которых требуется изменить сопоставления.
3. Подтвердите удаление сопоставления.

Синхронизация

Параметры синхронизации определяют, как и когда выполняется синхронизация папок Vault и Buzzsaw.

Настройки синхронизации индивидуальны для каждого узла, поэтому когда несколько сопоставлений используют один узел Buzzsaw, все эти сопоставления используют одни и те же настройки синхронизации.

Синхронизация всех папок

Выберите частоту, с которой будет выполняться синхронизация между Vault и Buzzsaw.

• Ежедневно в: синхронизация между Vault и Buzzsaw будет выполняться автоматически каждый день в указанное время.
• Непрерывно: синхронизация выполняется автоматически каждый раз, когда рабочий процесс обрабатывает задания.
• Вручную: с помощью этой настройки автоматическая синхронизация отключена. Синхронизация будет выполняться только по нажатию пользователем кнопки "Обновить сейчас" в однопользовательском клиенте Vault. С помощью кнопки "Обновить сейчас" задание синхронизации добавляется в очередь заданий и обрабатывается в следующий раз при запуске Job Processor.

Настройки удаления

Так как администраторы, возможно, не хотят разрешать удаление файлов Vault, они могут настраивать дальнейшую судьбу файлов в хранилище при удалении файлов из Buzzsaw.

• Не разрешать удаление данных Vault: при удалении файлов из Buzzsaw файлы в Vault не удаляются.
• Удалять только свободные данные Vault: файлы из Vault будут удаляться при удалении их из Buzzsaw, только если для удаления этих файлов не требуется переопределения администратора.
• Удалять данные Vault принудительно: файлы будут удаляться из Vault после их удаления из Buzzsaw, даже если требуется переопределение администратора.

Использование прокси-сервера может мешать синхронизации сервера Vault с сервером Buzzsaw. При наличии прокси-сервера по месту администраторы могут настроить инструмент Project Sync для авторизации с сервером.

Инструмент Project Sync будет использовать этот параметр для синхронизации данных между Vault и Buzzsaw.

Project Sync — редактор событий жизненного цикла

Редактор событий жизненного цикла представляет собой инструмент, который используется для настройки режима синхронизации проектов на основе изменений состояния жизненного цикла. В редакторе событий жизненного цикла можно настроить автоматизацию выгрузки и загрузки файлов из Autodesk Vault и Autodesk Buzzsaw, когда происходят определенные изменения состояния жизненного цикла. Для пользователей, которым требуется возможность выполнения изменений на сервере Buzzsaw, администратор может смоделировать состояние "выдан в Buzzsaw" путем настройки редактора событий жизненного цикла и безопасности состояния жизненного цикла.

Управление событиями жизненного цикла для функции синхронизации проектов

Редактор событий жизненного цикла можно использовать для настройки заданий, которые будут запускаться для определенных переходов. Эта функция может быть установлена из клиента или сервера Vault 2012.

Настройка событий жизненного цикла для функции синхронизации проектов

1. Найдите папку SDK в каталоге установки и запустите программу установки.
2. После завершения установки найдите исполняемый файл в папке Autodesk Vault 2012 SDKutilLifecycleEventEditor.

После выбора определения жизненного цикла состояния жизненного цикла, настроенные для этого определения, отобразятся в поле "Состояния жизненного цикла:".

Выберите общие службы, которые необходимо настроить. Обратите внимание, что переходы состояний отображаются в поле "Переходы жизненного цикла".

Выберите переход, для которого требуется добавить событие.

Дважды щелкните поле "Типы заданий" или в меню "Действия" выберите "Добавить задание в переход".

Введите имя для задания, которое требуется связать с выбранным состоянием перехода. Доступные следующие задания синхронизации проекта:

При изменении состояния файла новое задание добавляется в очередь заданий для этого файла с указанным типом задания.

Пример. Для представленного выше перехода состояния "Завершен" в "Поставщик" настроен тип задания autodesk.vault.projectsync.share. Пользователь выбирает группы из 15 файлов и изменяет состояние "Завершен" на "Поставщик". В очередь заданий добавляется задание для каждого файла из выбранной группы и публикуется на веб-сайте Buzzsaw.

Настройка уровня безопасности состояний жизненного цикла для функции синхронизации проекта

Для пользователей, которым требуется возможность разрешить пользователям Buzzsaw редактирование данных в Vault, рекомендуется, чтобы пользователям Vault было запрещено редактировать файл Vault, чтобы исключить одновременное изменение в обеих средах. Для этого в списке контроля доступа (ACL) для состояния необходимо настроить блокировку для пользователей возможности редактирования файлов.

Например, на представленных выше изображениях показано состояние "Поставщик". При переходе в состояние "Поставщик" в очередь будет добавлено задание публикации последней версии файла на веб-сайте Buzzsaw. После того как файл перейдет в это состояние, в списке управления доступом можно настроить предотвращение возможности изменений для всех пользователей. Теперь файлы, которые находятся в этом состоянии, опубликованы на веб-сайте Buzzsaw и заблокированы.

При возврате из состояния "Поставщик" в другое состояние в очередь будет добавлено задание извлечения последней версии файла с Buzzsaw в хранилище, блокировка файлов снимается, и файлы становятся доступными для редактирования.

Примеры синхронизации Rsync

Дальше давайте рассмотрим использование rsync, примеры синхронизации.

Копирование и синхронизация файлов на локальном компьютере

Rsync позволяет синхронизировать файлы и папки в пределах одной машины. Давайте сначала рассмотрим использование rsync для синхронизации файла на локальном компьютере:

Синхронизация папок на локальной машине

Синхронизация папок rsync выполняется так же просто, как и файлов:

Синхронизация с удаленным сервером

Ненамного сложнее синхронизировать файлы с удаленным сервером. Скопируем локальную папку documents, на удаленный сервер:

Также само можно синхронизировать файлы с rsync из удаленного сервера:

Адрес удаленного сервера записывается в таком формате:

имя_пользователя@адрес_машины:порт/папка/на/удаленной_машине

Порт указывать не обязательно, тогда rsync синхронизация папок будет выполняться на стандартном порту.

Синхронизация файлов по SSH

Чтобы задать протокол подключения используется опция -e. При использовании SSH все передаваемые данные шифруются и передаются по защищенному каналу, таким образом, чтобы никто не мог их перехватить.

Для использования SSH вам нужно знать пароль пользователя в системе.

Синхронизация файлов rsync с удаленного сервера по ssh будет выглядеть вот так:

А теперь передадим данные на тот же сервер:

Просмотр прогресса при синхронизации

Для просмотра прогресса копирования файла с одной машины на другую используется опция progress:

Синхронизация не всех файлов в rsync

Опции include и exclude позволяют указать какие файлы нужно синхронизировать, а какие исключить. Опции работают не только с файлами но и с директориями.

Например, скопируем все файлы, начинающиеся на букву R:

Удаление при синхронизации

Во время синхронизации можно удалять файлы, которых нет на машине откуда идет rsync синхронизация, для этого используется опция —delete.

Если перед выполнением этой команды создать в папке файл которого нет на удаленном сервере, то он будет удален.

Максимальный размер файлов

Вы можете указать максимальный размер файлов, которые нужно синхронизировать. Для этого используется опция —max-size. Например, будем синхронизировать только файлы меньше 200 килобайт:

Удаление исходных файлов

Есть возможность удалять исходные файлы после завершения синхронизации с удаленным сервером:

Таким образом, файл backup.tar будет удален после завершения копирования в папку /tmp/backups.

Режим симуляции rsync

Если вы новичок, и еще не использовали rsync, то возможно захотите посмотреть как отработает команда без применения реальных действий в файловой системе. Для этого есть опция dry-run. Команда только выведет все выполняемые действия в терминал, без выполнения реальных изменений:

Ограничить скорость передачи

Вы можете ограничить использование пропускной способности сети с помощью опции —bwlimit:

Как я уже писал выше, rsync синхронизирует только части файла, если вы хотите синхронизировать файл целиком используйте опцию -W:

Автоматическая синхронизация папок rsync

Можно расписать автоматическую синхронизацию с помощью cron. Но в случае доступа к серверу по SSH необходимо будет создать ключ и загрузить его на сервер, чтобы аутентификация проходила без запроса пароля.

Загружаем ключ на сервер к с которым собираемся синхронизироваться:

Теперь можем переходить к настройке расписания cron. Будем запускать синхронизацию каждый день:

rsync синхронизация каталогов будет выполняться каждый день в пять утра.