Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google Диск для Android и iOS

О программе

Что нового

Новое в версии 2.21.417.4.90 (Android) (06.11.2021):

  • В этом выпуске мы выпускаем обновления дизайна Material You.

Новое в версии 4.2021.42201 (iOS) (28.10.2021):

  • Исправлены ошибки и улучшена производительность.

Системные требования

Операционные системы:

  • Android 6.0 и выше
  • iOS 13.0 и выше

Полезные ссылки

Подробное описание

Google Диск — файловый хостинг и сервис синхронизации, который предоставляет возможности хранения файлов в облачном хранилище, обмена файлами и совместного редактирования.

Google Диск предоставляет доступ к рабочим документам и файлам из любого места с помощью устройств смартфонов, компьютеров или браузера.

Просто загрузите клиент Google Диск на для синхронизации файлов между мобильными устройствами, компьютером и облачным хранилищем. Обновите файл на одном устройстве, и изменения автоматически сохранятся в Google Диск и на всех остальных устройствах. Таким образом, Вы всегда будете иметь актуальную версию файлов, когда бы они вам не понадобились.

Google Диск включает программный пакет Google Документы — набор офисных программ для совместного редактирования:

  • Google Документы — текстовый процессор
  • Google Таблицы — приложение для работы с электронными таблицами
  • Google Презентации — приложение для работы с презентациями
  • Google Рисунки — графический редактор
  • Google Формы — редактор форм

Обменивайтесь файлами с другими пользователями, целой командой или даже клиентами и партнерами. В приложениях Документы, Таблицы и Презентации сразу несколько пользователей могут работать над одним и тем же документом в единицу времени.

Бесплатная подписка позволяет использовать 15 гигабайт облачного хранилища для каждого из пользователей. Платно можно расширить объем хранилища до 16 терабайт для каждого пользователя.

Загрузка файлов с компьютера

Для многих пользователей проще структурировать и редактировать информацию при помощи персонального компьютера. Сделать это можно двумя способами: используя любой браузер или через папку Google Диск.

Через браузер

Чтобы загрузить видео, фото, контакты или любой другой файл через браузер, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть хранилище, предварительно выполнив вход в аккаунт.

Вход в аккаунт

Создание папки

  1. Нажать синюю кнопку «Создать», затем выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
  2. При помощи открывшегося окна найти необходимый файл на вашем компьютере и нажать «Открыть».

Выбор файла

При использовании обновленных версий Chrome и Firefox все становится еще проще: достаточно просто «перетащить» файлы на открытую загрузочную страницу в браузере.

Перетаскивание файлов

Будьте внимательны: если вы загружаете файл с названием, совпадающим с уже хранящимся, будет сохранен только обновленный вариант. Старые версии, однако, тоже будут доступны: для того, чтобы открыть их, достаточно зайти в «Управление версиями».

Повторная загрузка

Как только на экране появится оповещение о завершении загрузки, файлы будут готовы к работе с любого устройства, на котором загружен клиент для доступа в Google Диск.

Конец загрузки

Через папку Google Диск

Нередко редактировать текстовые или графические файлы приходится на компьютере, в то время как хранить их удобнее на Google Диске. Для этой цели и существует бесплатное приложение Автозагрузка и Синхронизация: оно разработано как для компьютеров на платформе Mac, так и для Windows. Эта же программа поможет вам в случае, если есть необходимость в синхронизации большого объема информации.

При удалении приложения с ПК актуальные версии файлов останутся доступными в браузере. Как только клиент будет установлен, на рабочем столе появится папка Google Диск. Также при установке можно выбрать любую папку, расположенную на ПК – она тоже будет синхронизироваться. Все, что вы будете переносить в нее, будет автоматически синхронизироваться с «облаком» и каждым устройством, на котором есть приложение Диска.

Синхронизируемая папка

Подробнее установка приложения на ПК, рассмотрена в следующем пункте, а сейчас давайте расскажу кратко:

  1. На странице скачивания нажать «Скачать».
  2. После скачивания перейдите в папку «Загрузки» на компьютере и запустите файлик.
  3. Дождитесь, когда из Интернета загрузится все необходимое для установки программы.
  4. Затем нужно авторизироваться, указать нужные настройки и выбрать, на втором шаге: какие папки на компьютере синхронизировать, а на третьем: что вы хотите из Диска синхронизировать с компьютером.

Третий шаг

После успешной установки клиента вам необходимо будет выполнить следующие простые шаги, чтобы добавить нужную информацию в облачное хранилище:

  1. Выбрать необходимые документы.
  2. Добавить их в папку Диска.

Копирование

Теперь выбранные документы будут доступны на всех устройствах, подключенных к Google Диску. Может случиться такое, что во время переноса файлов Интернет-сигнал вдруг ослабеет или пропадет. Волноваться не стоит: программа автоматически продолжит перенос информации сразу, как соединение восстановится.

Читайте так же:
Стул для компьютера без колесиков с регулировкой высоты

Загруженный объект

Способ 1: скачать папку

Подход грубой силы прост: загрузите папку Google Drive на локальный жесткий диск. Там вы можете просмотреть информацию о размере хранилища для загруженной папки в проводнике, а затем удалить всю папку, когда она больше не нужна.

Чтобы загрузить папку на Google Диске, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Мой диск» в левой части страницы Google Диска, чтобы развернуть список папок.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку и нажмите «Загрузить», чтобы сохранить копию на жестком диске.

При выборе этого параметра в правом нижнем углу Google Диска откроется панель «Подготовка к загрузке». Это говорит вам, что это архивирование файла. Он сообщит вам, когда он будет готов к загрузке, и ZIP-файл папки сохранится в папке загрузки вашего браузера по умолчанию.

Откройте загруженную папку Google Диска в проводнике. Поскольку он сохраняется в виде сжатого ZIP-файла, сначала необходимо извлечь его, открыв ZIP-файл и нажав «Извлечь все». Выберите путь к извлеченной папке и нажмите кнопку «Извлечь».

Щелкните правой кнопкой мыши извлеченную папку в проводнике и выберите «Свойства», чтобы открыть окно «Свойства». Вкладка «Общие» содержит сведения о размере папки. Если вы закончили, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать «Удалить».

Облачный google диск

В жизни бывают как хорошие моменты, так и не очень. К последним можно отнести выход из строя вашего жесткого диска. На минуту представьте, что все ваши данные исчезли из-за поломки винчестера. Всё, все ваши фотографии, видео, проекты и многое другое в один момент стали недоступны. Очень неприятно, согласитесь. Но с развитием интернета стали появляться новые возможности. В частности, теперь хранить свои файлы можно параллельно в так называемых облачных хранилищах. Это означает, что ваши данные лежат не только на жестком диске, но и на сервере хранилища. Некоторые мы уже рассматривали ранее: Облако@Mail.Ru, ЯндексДиск, Новый ЯндексДиск. Сегодня мы рассмотрим альтернативу указанным – Google Диск. В вашем распоряжении будут 15 Гб свободного места абсолютно бесплатно. Этого вполне хватит для сохранения наиболее важной информации. Если будет недостаточно всегда можно перейти на платный тариф, который предоставляет гораздо больший объем хранилища.

Для того, чтобы иметь доступ к этому Диску достаточно владеть аккаунтом Google. Если у вас до сих пор его нет, создайте.

Как войти в Google Диск

Итак, открываем главную страницу компании Google (google.ru) и либо нажимаем на кнопку «Войти», либо маленькую решетку и выбираем пункт «Диск»

выбор категории Диска

Попадаем на главную страницу сервиса.

главная страница Google Диска

На этой странице чуть ниже вы найдете возможности данного сервиса, информацию о тарифных планах и их стоимости, скачать приложение для Windows и получить Справку по работе с этим сервером.

Нажимаем на любую кнопку «Перейти к Google Диску»

После чего вас попросят ввести ваш электронный ящик от Gmail и пароль.

Ввод Email

ввод пароля

Забыли пароль? Восстановите. Жмем «Далее».

создаем новую папку

Вот мы и на сервере хранилища Google Диска. Пока он пуст. Слева отображены папки по умолчанию. Можно и ими воспользоваться, но давайте создадим свою папку, заодно и узнаем, как это делается.

Нажимаем кнопочку «Создать», открывается меню, где можно создать новый каталог, а также загрузить файлы с компьютера (ноутбука), кроме этого можно открыть Google документы, таблицы, презентации. Это очень удобно, если у вас не установлен пакет MS Office.

Выбираем «Папка» для создания нового каталога.

имя для папки

Задаем ей имя, например, «Личная» и подтверждаем наше действие.

каталог создан

Все, наш каталог успешно создан. Подобным образом можно создать несколько каталогов, каждый под свое назначение. Теперь давайте в нее занесем какой-нибудь файл на хранение. Предположим, что у нас есть архив, в котором хранится важная информация. Заходим на сервере в нашу папку «Личная», затем в Проводнике находим наш файл-архив.

копируем файл на сервер

Располагаем окна так, чтобы было удобно переносить. Нажимаем левой кнопкой на архив и, не отпуская кнопки, переносим в окно браузера, после чего отпускаем кнопку мыши. Наш архив начнет загрузку на сервер. Длительность зависит от объема загружаемого файла и вашей скорости интернета. В нашем случае, архив небольшой и поэтому загрузился быстро. И стал отображаться в нашей папке.

файл успешно загружен

Точно также заносим на облачное хранилище и другие файлы, архивы, инсталляторы программ. Теперь мы можем в меньшей степени переживать, что наши данные потеряются в случае проблем работы физического диска. Основные файлы продублированы на Google Диске, и мы сможем в любой момент скачать оттуда.

Читайте так же:
Синхронизация any do с google task

Google Диск для Windows

Но заходить постоянно на сервер, чтобы загрузить очередной файл весьма нерациональный подход. Поэтому разработчики разработали приложение для системы windows, которое упрощает процесс сохранения данных. Для того, чтобы Google Диск скачать на компьютер (ноутбук), нажмем на кнопку «скачать версию для Windows», расположенной в нижнем левом углу.

google диск для windows

После чего мы попадаем на страницу, где будет представлены ссылки для загрузки приложения как на компьютер, так и на мобильное устройство (смартфон, планшет) систем Android и iOS

ссылка google диска для windows и Android и iOS

Выбираем версию «Для личных целей», нажимаем «Скачать». В папке загрузок появится файл с именем installbackupandsync.exe. Запускаем его. Сперва нам предложат принять Условие

принимаем условие использования

Соглашаем с условием.

После этого начнется процесс загрузки установочного пакета.

загрузка приложения google диск

Через некоторое время приложение установится и откроется вот такое окно.

начало работы

Жмем «Начать». Вводим свои данные (email и пароль).

снова вводим email адрес

(Как видно, в трее появилась иконка нашего google диска.)

вводим пароль

После того, как мы указали свои данные, перед нами откроется окно с предложением выбора папок, а затем настроек приложения.

выбор папок

указываем папки для синхронизации

Перед нами вверху отображаются три папки. Каждая из них соответствует папке на вашем устройстве: «Документы» – это ваша одноименная папка, где хранятся ваши документы на компьютере, «На компьютере» – соответствует каталогу «Рабочий стол», «Фотографии» — «Изображения». Если их оставить отмеченными галочками, то все данные, находящиеся в них, синхронизируются с сервером. Но, как правило, в этих папках у нас информация, которая не столь важна для нас и не нуждается в переносе на сервер. Поэтому проще создать свою папку, куда в дальнейшем мы будем отправлять только важные файлы. Исходя из этого, мы снимаем с этих 3 каталогов галочки. Тут выбор за вами: можете оставить, если у вас в них мало файлов или там содержится только полезные данные, либо указать отдельный каталог.

Обратите внимание на следующий раздел – «Размер загружаемых фото и видео». Если у вас много фотографий, то можно их загружать как в исходном варианте, так и в высоком качестве в любом количестве. Но при этом вы, возможно, потеряете в качестве ваших снимков. Более подробно мы поговорим об этом в одной из будущих статей.

А пока жмем «Далее».

изменяем папку google диска

Изначально, программа создает свою отдельную папку по адресу С:пользователиВАШЕ_ИМЯGoogle Диск. Можете оставить как есть. Мы же рассмотрим, как можно задать другую папку, в которой, предположим, у вас уже находятся важные данные. Для этого нажимаем на ссылочку «Изменить», в Проводнике находим тот каталог и нажимаем «Выбор папки». В дальнейшем ее можно спокойно перенести в другой раздел жесткого диска.

выделяем папки для синхронизации

Теперь нам нужно указать что именно мы хотим синхронизировать: либо все данные, которые есть на сервере, либо отдельные папки. Давайте выберем пункт, чтобы синхронизация произошла по указанным каталогам. Все папки будут по умолчанию отмечены галочками. Вы можете по желанию снять галочки. Тогда синхронизация с этой папкой не будет происходить. Нажимаем «Начать».

синхронизация объектов

Появится окошко с сообщением о том, что будут синхронизованы столько-то объектов. Нажимаем «Продолжить».

синхронизация нового файла

Все, наше приложение соединится с сервером и произойдет синхронизация. Откроем нашу папку, которую мы задали для Google Диска и создадим пустой текстовый документ с именем text.txt. После того, как мы его создали он автоматически подгружается (синхронизуется) на сервер. И мы его видим и тут, и там. Это означает, что, если случится неполадка с жестком диском, мы потом все можем восстановить.

Важно! Обращаю ваше внимание. Если вы удалите файл на сервере или в папке, то удаление тоже синхронизируется. То есть: удалили архив, документ, файл в папке Google Диск, то он удалится также на сервере. И наоборот: совершили удаление на сервере – исчезнет и в каталоге. Поэтому не забывайте об этом.

Настройки Google Диска

Хотя в настройках особо ничего нет, и они вам вряд ли понадобятся, но как зайти в них вы должны знать. Нажимаем на иконку в трее.

вызов настроек

Будет показана история последних ваших действий в облачном хранилище (какие файлы добавлены, синхронизировались, удалены), вверху будет указан ваш аккаунт, сколько уже занято в Google Диске, затем расположились кнопки Открытия папки (можно использовать для того, чтобы быстро открыть каталог Диска), затем Открытие Google Disk на сервере, кнопка Открытия Google Фото.

Читайте так же:
Uplay ошибка синхронизации достижений

Для перехода к Настройкам нажимаем на три вертикальные точки и в меню выбираем «Настройки…»

настройки google диска

Здесь мы увидим знакомые нам настройки, которые мы задавали перед началом работы. На досуге сами можете посмотреть более подробно.

А на сегодня позвольте закончить. Мы с вами сегодня познакомились с альтернативой Яндекс Диска, Облако Mail. Можно сразу использовать все три возможности. Например, Яндекс Диск для фото, Облако Mail – для документов, Google Диск – для программ. Тем самым мы значительно повышаем сохранность наших данных при сбое работы нашего компьютера.

Поделитесь в комментариях какими вы пользуетесь облачными хранилищами. Всем хорошего настроения и удачи! До новых встреч!

Мудрый учится на чужих ошибках, умный на своих, а глупый их повторяет.

Бахтияр Мелик оглы Мамедов

Резервное копирование данных в Google Диск

Функция резервного копирования и синхронизации данных с Windows-устройств как преимущество облачного хранилища Google Диск. Инструкция по установке клиента облачного хранилища в среду Windows. Приводится описание оптимальных настроек клиента в целях его использования сугубо как средства для бэкапа пользовательских файлов (без загрузки на компьютер содержимого Google Диска).

Google Диск – одно из популярнейших облачных хранилищ в мире. За его популярностью, безусловно, стоит мощь создателя – компании Google, однако во многом это ещё и выгодное предложение для пользователей Интернета.

Каждый зарегистрированный пользователь может:

  • Совершенно бесплатно со старта хранить в облаке до 15 ГБ информации;
  • Работать со своими файлами в веб-интерфейсе хранилища посредством определённых сервисов, а также с помощью созданных для Chrome OS и браузера Chrome веб-приложений;
  • Использовать хранилище для бэкапа данных в предусматривающих этот момент приложениях десктопных и мобильных операционных систем;
  • Хранить синхронизированные с Windows-устройствами резервные копии своих файлов.

О последней возможности сервиса хотелось бы поговорить подробнее.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы загрузить в облако папку с фото, документами или прочими важными файлами, а затем периодически обновлять их редакции? Ничего сложного, если бы только это было главной проблемой в жизни. Google Диск может избавить нас от ручной работы по загрузке в хранилище обновлённых резервных копий. И синхронизировать наши данные с любым Windows-устройством. В любой момент мы сможем получить доступ к актуальным редакциям своих папок и файлов как на локальном диске устройства, так и в веб-интерфейсе хранилища.

Как с помощью Google Диска настроить в среде Windows резервное копирование и синхронизацию отдельных данных?

1. Клиентское ПО Google Диска

Ссылка на скачивание клиентского ПО Google Диска, интегрирующегося в среду Windows, размещается в одном из пунктов меню его веб-интерфейса.

По ссылке нам предлагается две клиентских программы. Одна из них – «Клиент Google Диска» — это программа, реализующая в Windows программную оболочку для отображения данных хранилища. И позволяющая их скачивать при необходимости. Использовать её могут только корпоративные пользователи сервиса. Это невеликая потеря для обычных пользователей, поскольку подобного типа доступ к данным в облаке можно реализовать и другими способами. Например, настроить в системе соединение по протоколу WebDAV (с помощью сторонних сервисов) или воспользоваться универсальной программой для доступа более чем к 20 различным облачным хранилищам CloudBuckit.

Нас же больше интересует другая программа – Backup and Sync from Google («Автозагрузка и синхронизация»).

Она предназначена для полноценного доступа к облачному хранилищу: программа скачивает содержимое хранилища на локальный диск компьютера в свою специальную папку и синхронизирует эту папку с Интернетом. Однако от этой функции можно полностью или частично отказаться. И использовать программу только в части другой её примечательной возможности – в части резервного копирования в облако содержимого наших избранных папок. Устанавливаем эту программу и запускаем её.

2. Первичная настройка клиента

Первичная настройка программы осуществляется сразу же при первом её запуске. Пользователям Windows-устройств с SSD-дисками, которым меньше всего хотелось бы перетащить в систему хранимый в облаке хлам, необходимо внимательно проводить первичные настройки, чтобы отключить работу программы в части скачивания и синхронизации содержимого хранилища.

После авторизации посредством Google-аккаунта в окне клиента попадём в окно настройки резервного копирования данных. Здесь нужно снять галочки с ненужных папок, выбранных программой по умолчанию, и с помощью опции «Выбрать папку» указать путь к нашим избранным папкам. Из прочих значимых настроек на этом этапе – находящаяся внизу опция «Настройки сети». В настройках сети, в частности, можно урезать программе трафик на загрузку и выгрузку данных.

Читайте так же:
Ubuntu one синхронизация файлов

Следующий этап – тот самый важный момент настройки скачивания содержимого онлайн-хранилища. Здесь нужно:

  • Либо сменить путь размещения папки облака и указать, например, папку на HDD;
  • Либо назначить для скачивания и синхронизации только отдельные папки;
  • Либо отключить эту функцию вовсе, убрав её галочку.

В нашем случае выбран последний вариант, поскольку нас интересует только резервное копирование данных с Windows-устройства.

Далее увидим, как клиент свернётся в системный трей и уведомит о старте копирования содержимого указанных папок в облако.

3. Настройка клиента в любое время

К изменению первично заданных настроек можно вернуться позднее.

И в любой момент настроить ту же синхронизацию всего хранилища, добавить другие наши папки для резервного копирования, открыть загружаемым фото и видео доступ из сервиса Google Фото и т.п. Чтобы временно приостановить синхронизацию данных с облаком, например, при лимитном интернет-подключении, достаточно закрыть программу Backup and Sync from Google. И при необходимости убрать её из автозагрузки Windows.

4. Резервные копии данных с Windows-устройств в облаке

Резервные копии синхронизируемых папок в веб-интерфейсе Google Диска (в окне браузера) будут видны в разделе «Компьютеры». Сервис не умеет распознавать тип и название синхронизируемых Windows-устройств, потому если их несколько, чтобы не запутаться, можно их переименовать, назначить каждому свой цвет и добавить пометку. Устройства с пометкой будут дополнительно отображаться ещё и в разделе «Помеченные». Все операции с папками и файлами можно осуществлять с помощью опций в контекстном меню веб-интерфейса сервиса.

С папками и файлами, хранимыми в разделе «Компьютеры», можно проводить те самые операции, что и с прочими данными хранилища, находящимися в разделе «Мой диск» – просматривать, перемещать, скачивать. Единственное отличие первых – они не будут загружаться на диск другого компьютера при установке на него клиента.

Чтобы перенести синхронизируемые данные на другой компьютер их нужно просто скачать на нём.

И настроить на этом другом компьютере работу клиента Backup and Sync from Google по новой.

Самые крутые функции Google Диска

Облачных хранилищ становится все больше, но вряд ли кто-то сегодня сможет сравниться с «Google Диском». Он предлагает расширенный функционал, а также приятный внешний вид. Достоинств у него действительно много. Причем есть и те функции, о которых вы могли и не знать. Как раз о таких классных «фишках» облачного хранилища от Google мы расскажем далее.

Добавление файлов в закладки

Если вы все время теряетесь в ворохе файлов, то лучше всего использовать закладки. Благодаря этому вы сможете получать удобный и быстрый доступ к файлам, которые чаще всего открываете. Для этого жмем правую клавишу мышки, а потом добавляем в помеченные файлы.

Закладки присутствуют и в мобильной версии «Диска». Нужно лишь нажать многоточие возле конкретного файла. После этого файлы получают специальную метку в виде звезды, а затем оказываются в боковом меню.

Делимся папками и файлами

У вас есть отличная возможность поделиться разными файлами и папками с другими пользователями. Для этого кликаем правой клавишей мышки по файлу (или папке), а потом выбираем «Открыть доступ». Остается прислать ссылку своему знакомому, предварительно скопировав ее.

Также можно просто прописать электронную почту пользователя, которому необходимо прислать файл. Есть возможность ставить определенные ограничения на просмотр, редактирование или комментарии. Делиться папками и файлами можно не только через мобильный клиент, но и обычный «проводник».

Бесконечное место

При желании «Google Диск» можно превратить в хранилище с практически неограниченным свободным местом. Пользователю нужно всего лишь соблюдать простые правила. Например, требуется постоянно конвертировать файлы в формат Google Docs перед их непосредственной загрузкой.

А вот формат Google Photo позволит хранить фотографии в неограниченном количестве. В настройках можно активировать сжатие фото. Если же найти пункт «Загрузка фото и видео», то благодаря «Высокому качеству» получится сделать изображения более детализированными и эффектным.

Офлайн-режим

Когда имеются проблемы с интернетом, либо же нет возможности все время находиться в глобальной паутине, то на помощь готов прийти офлайн-режим. Владельцам устройств с Mac OS и Windows вообще не стоит переживать, так как клиент для их платформ поддерживает функцию «Автозагрузка и синхронизация». Здесь файлы располагаются не только в «облаке», но и на внутреннем накопителе компьютера. Когда приложение получит доступ к интернет-соединению, то сразу же произойдет синхронизация между клиентом и облачным хранилищем.

Читайте так же:
Windows 10 не синхронизирует onedrive

Если пользуетесь «Диском» через браузер Chrome, то тут уже другой порядок действий, требующий определенных манипуляций. Вам необходимо активировать режим «Офлайн-доступ», а также загрузить специальное расширение. Размещается данный режим в настройках веб-обозревателя.

Когда «Документы офлайн» будут успешно установлены, тогда получится заниматься редактированием файлов без необходимости подключаться к интернету. Что касается мобильной версии файлового хранилища, то здесь выбираем подходящий файл, а потом жмем появившееся сбоку многоточие. Находите пункт «Офлайн-доступ», включаете функцию.

Файлы на главном экране

Мы часто оказываемся на главном экране своего смартфона или компьютера. Здесь у нас собрано все самое важное и часто используемое. Сюда можно «перетащить» и ярлыки разнообразных файлов из «Диска». Проще всего дела с этим обстоят у компьютеров и ноутбуков с предустановленным клиентом. Просто кликаем правой клавишей мыши по документу или картинке, а затем создаем псевдоним или ярлык.

Естественно, эти файлы должны находиться в облачном хранилище. Аналогичным образом обстоят дела и с мобильной версией. В данном случае используем многоточие, чтобы выбрать пункт «Добавить на главный экран», а потом наслаждаться полученным результатом.

Преобразование файлов

Пользователи часто пренебрегают возможностью автоматически преобразовывать файлы в хранилище от Google. И очень зря, ведь преобразованные фото и документы не занимают драгоценное свободное место в облаке. Для включения данной функции заходим в настройки и находим пункт «Преобразовывать файлы в документы Google». Теперь все загруженные в «Диск» файлы будут автоматически трансформироваться в необходимый формат.

Но есть важный нюанс. Когда речь заходит, например, о таблицах со специальным форматированием, то подобное преобразование лучше не использовать, чтобы не повредить файл.

Дополнительная защита

«Google Диск» предлагает воспользоваться шифрованием файлов. Это помогает защитить конфиденциальную информацию от посторонних глаз. Нужно всего лишь загрузить бесплатное приложение Secure File Encryption, которое использует специальный алгоритм шифрования AES‑256.

Вот как это работает на практике. Нажимаем «Создать», а потом выбираем «Еще». Здесь находим Secure File Encryption с указанием пароля. Остается лишь перетянуть необходимый файл в появившееся окно. После этого доступ к такому файлу можно будет получить только в случае ввода правильного пароля.

Поиск по тексту, человеку и картинкам

Еще «Google Диск» выделяется благодаря гибкому поиску файлов. Вам нужно лишь указать ключевую фразу, а потом найти нужный документ или фото из поисковой выдачи. При этом можно воспользоваться дополнительными фильтрами, которые существенно облегчают поиск. Искать можно и по изображениям.

В данном случая обязательно требуется прописать в строке поиска «type:image» без кавычек, а также добавить ключевик (к примеру, солнце или вечеринка). Правда, функционирует данный вариант поиска не всегда корректно. По работе очень пригодится возможность искать файлы по человеку.

Вам могут часто присылать разнообразные документы и таблицы. И вот вы забыли название файла, но помните самого автора. Вновь используем поисковую строку, где надо прописать электронный адрес или имя коллеги.

Быстрая отправка файлов

Если вы пользуетесь почтой Gmail, то у нас есть хорошая новость. У вас появляется отличная возможность моментально прикреплять и отправлять письма с файлами из «Диска». Причем нет никакой необходимости дополнительно открывать облачное хранилище.

Для этого предусмотрено окно составления электронного письма в виде соответствующего значка. В появившемся интерфейсе находим «Мой Диск», а затем прикрепляем файл или даже папку. Примечательно, что такие вложения могут достигать 10 ГБ, хотя для остальных файлов в Gmail действует ограничение до 25 МБ.

Выделите важные файлы и папки

Чтобы упростить поиск файлов в Google Диске, вы можете пометить важные объекты звездочкой, как делаете с электронными письмами в Gmail. В этом случает нужные вам файлы окажутся в специальном разделе «Помеченные» в меню. Точнее, элемент остается на своем текущем месте, а система по существу создает символическую ссылку на оригинал, который отображается в разделе «Помеченные».

1. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите опцию «Добавить в помеченные»

add-to-starred

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector