Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Хранение и автоматическая сортировка фото и других файлов. Работа с файлохранилищем на базе NAS Synology

Хранение и автоматическая сортировка фото и других файлов. Работа с файлохранилищем на базе NAS Synology

Я уже много лет пытаюсь найти идеальный для себя метод для хранения файлов. Думаю я его нашел, но всегда есть что улучшить, если есть какие-то мысли как сделать лучше, с удовольствием почитаю.

Начну с того что расскажу пару слов о себе, я занимаюсь веб разработкой и в свободное время фотографирую. Отсюда вывод что хранить мне нужно рабочие и личные проекты, фото, видео ну и другие файлы.

У меня где-то 680 GB файлов, из них процентов 90 это фото и видео.

Часто задаваемые вопросы

Как очистить или освободить место на диске компьютера?

Есть несколько способов освободить место на диске компьютера, например очистить корзину, удалить дублирующиеся или временные файлы (например, из папки скачанных данных) либо выполнить очистку диска. Другой эффективный способ освобождения места на жестком диске компьютера заключается в хранении редко используемых файлов в облаке. Используя Dropbox, вы можете переместить файлы, которые вам не нужны в настоящий момент, в ваш аккаунт на dropbox.com с помощью функции умной синхронизации. Выбрав доступ только в онлайн-режиме, вы освободите место на жестком диске и сэкономите свободное место на компьютере. Помимо этого, с помощью выборочной синхронизации можно отобрать папки на компьютере, которые будут синхронизироваться.

Какой объем места для хранения данных доступен в Dropbox?

И частным пользователям, и рабочим группам, которым нужно облачное хранилище в Dropbox, мы сможем предложить подходящий тарифный план согласно их потребностям. Объем места для каждого тарифного плана (в ГБ):

  • Dropbox Basic: 2 ГБ
  • Dropbox Plus: 2 ТБ (2000 ГБ)
  • Dropbox Professional: 3 ТБ (3000 ГБ)
  • Dropbox Business Standard: 3 ТБ (3000 ГБ)
  • Dropbox Business Advanced: столько места, сколько нужно для вашей рабочей группы
  • Dropbox Enterprise: столько места, сколько нужно для вашей рабочей группы

Сравните тарифные планы Dropbox, чтобы выбрать подходящий для вас вариант.

Переносим профиль

Отмечу, что акцент я делал на сохранении и синхронизации именно текстовых сообщений не рассматривая возможность синхронизации видеозвонков и переданных файлов (хотя описываемый метод очень прост и может включать в себя синхронизацию и того и другого).

Возможно стоило бы упомянуть про разные сервисы облегчающие синхронизацию Skype аккаунтов. Однако, лично я даже не рассматривал возможность их использования. Во-первых, большая часть из них — платные, во-вторых, мне банально не нужна вся их функциональность.

Суть синхронизации в переносе профиля в Dropbox (здесь я предполагаю, что пользователь в состоянии поставить и настроить Dropbox). Для того, чтобы работа Skype не нарушилась, создадим ссылку на перенесенную папку таким образом, что Skype и не заметить подмены. Ссылку только надо сделать не простую, а Hard Link a.k.a Junction. Минус данного метода синхронизации в том, что в случае запуска нескольких версий Skype’а будет конфликт синхронизации. Поэтому для корректной работы этой синхронизации, запускать Skype следует только в случае, если на других машиных он выключен.

Читайте так же:
Как регулировать громкость на asus zenfone 2

В моем случае, перед переносом профиля, необходимо было объединить две базы — на стационарном компьютере и на командировочном ноутбуке.

Мерджим базы Skype аккаунта с разных машин

Это можно сделать очень просто заюзав программу Skyperious. Программа написана на Python’е и обладает неплохой функциональностью (из справки на github’е):

  • поиск по всей истории и контактам;
  • просмотр, фильтрация и экспорт истории чата, просмотр статистики;
  • просмотр любых таблиц и экспорт данных из них;
  • изменение, удаление, добавление любых данных в базе;
  • выпонение SQL скриптов напрямую.

Я же использовал лишь одну ее функцию — слияние двух баз Skype’а. Вот как это выглядит:

Сливать можно как целиком базы, так и отдельные контакты.

Переносим папку профиля.

Адрес папки с пользовательским профилем разнится для машин с Windows XP и Windows 7:

Windows XP

C:Documents and Settings[USER NAME]Application DataSkype[Skype Name]

Windows 7 and Windows 8

C:Users[USER NAME]AppDataRoamingSkype[Skype Name]

Замечание! В Windows 8 есть два пути к этим данным: — C:Users[USER NAME]AppDataRoaming and — C:Users[USER NAME]Application Data

Однако, пусть это вас не смущает. C:Users[USER NAME]Application Data лишь ссылка (junction) на папку C:Users[USER NAME]AppDataRoaming

Также имейте в виду что пути — дефолтные. Это значит что при установке вы ничего не меняли. В ином случае, скорректируйте путь и команды соответственно.

Теперь все что нам надо сделать — это:

  • выйти из Skype’а на всех машинах,
  • перенести базу данных Skype’а в вашу папку Dropbox. На самом деле, достаточно всего лишь перенести папку [Skype Name] в директории Skype: Skype[Skype Name], однако я перенес полностью всю папку (методом Cut & Paste), благо весит она у меня очень мало. Для примера предположим, папка Dropbox куда вы перенесли свой профиль находится на диске D:/ и полный путь, скажем, следующий: D:DropboxSkype,
  • cоздать ссылку в корневой директории профиля Skype на перенесенную папку D:/Dropbox/Skype

Первый два пункта сложности вызвать не должны. Смотрим третий.

Разбираемся с типами ссылок в Windows

Теперь немного о том, как же все таки создать требуемую ссылку. Что есть и зачем нужны Soft Link и Hard Link, а также к чему относится SymLink и Junction.

Symbolic Links — всего лишь продвинутые ярлыки (shortcuts). И могут быть созданы как для файла, так и для директории (папки). Другое название — SymLinks. Есть два типа ссылок такого рода — Soft и Hard.

  • Soft Symbolic Link по сути есть обычный ярлык и при клике на таком ярлыке (созданном, на пример, для папки) будет осуществлен редирект в ту папку, куда он указывает.
  • Однако, в случае с Hard Symbolic Link ситуация иная — система воспринимает такую ссылку на файл или директорию как существующую на самом деле — на диске. Использование такой ссылки позволяет обмануть сторонние программы — они даже не поймут что перед ними не файлы, а лишь сслыки на них.

Junction по сути является Hard Symbolic Link‘ом на директорию.

Для чего еще можно использовать Symlinks?

  • синхронизация с Dropbox любой папки любого приложения — как раз наш случай,
  • просто перемещение любой папки с любым системным контентом в любое место,
  • перемещение папок с мультимедиа (Music/Pictures/Videos) в удобное для вас место или на другой диск, но чтобы при этом они виделись разными программами как лежащими в стандартных директориях.
Читайте так же:
Как синхронизировать сообщения в вайбере с компьютером

И прочее, и прочее… Имейте в виду, что работа с созданием символьных ссылок требует прав “Create symbolic links”, так что делайте все операции от имени Администратора либо используйте пользователя с наличием этого права.

Создаем Junction на папку с профилем.

В зависимости от версий Windows есть несколько вариантов создания таких ссылок.

Для Windows XP придется воспользоваться внешним средством, так как встроенной (builtin) команды в CMD нет.

Тут есть два варианта (на самом деле больше, но рассмотрим только эти):

  1. воспользоваться утилитой Junction из набора Sysinternals или
  2. поставить Link Shell Extension

Как работать с программой, указанной во второй опции, подробно написано в статье “Complete Guide to Symbolic Links (symlinks) on Windows or Linux” в разделе “Create Symlinks in Any Edition of Windows in Explorer”.

Я же использовал первый вариант, поэтому о нем подробнее:

Создание Junction:

Windows XP

[%PATH_TO_JUNCTION_EXE%]junction.exe C:Documents and Settings[USER NAME]Application DataSkype D:DropboxSkype

Для версий Windows старше XP (начиная с Windows Vista), Microsoft добавила утилиту mklink.

Создание Junction:

Windows 7

mklink /D C:Users[USER NAME]AppDataRoamingSkype D:DropboxSkype

/D – создание Soft Symbolic Link, ссылки, идентичной обычному ярлыку в Windows. Опция по-умолчанию

/H – создание Hard Symbolic Link на файл

/J – создание Hard Symbolic Link на директорию (Junction)

Полное описание команды смотрим на сайте microsoft.

Ну вот и все, после создания ссылки, можно запустить Skype. В случае если нет коннекта, просто перелогиньтесь.

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

dropbox

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установка

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Установка Dropbox

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Читайте так же:
Ошибка синхронизации данных гугл

Создание учетной записи d Dropbox

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Папка в Dropbox

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

системный трей Dropbox

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

Настройка общие в Dropbox

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Папки синхронизации в Dropbox

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Выборочная синхронизация в Dropbox

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Импорт в Dropbox

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Пропускная способность в Dropbox

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

прокси-сервер в Dropbox

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавление файлов в Dropbox

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Читайте так же:
Как синхронизировать гугл диск с галереей

Добавление файлов (Контекстное меню) в Dropbox

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Доступ с любого компьютера в Dropbox

Доступ с любого компьютера (просмотр) в Dropbox

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с любого компьютера (средства просмотра) в Dropbox

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Доступ с мобильного устройства в Dropbox

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Доступ с мобильного устройства (Впоспроизведение) в Dropbox

Доступ с мобильного устройства (поделиться) в Dropbox

Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.

Общий доступ

В Дропбокс можно предоставить общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженным в облако. Точно также, можно предоставить общий доступ и к новым данным — все это хранится в отдельной папке на сервисе. Все, что требуется для предоставления общего доступа к тому или иному контенту, просто поделиться ссылкой из раздела «Общий доступ» с пользователем или отправить ее по электронной почте. Пользователи с общим доступом могут не только просматривать но и редактировать содержимое в общей папке.

Общий доступ в Dropbox

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Функция файлообменника в Dropbox

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Читайте так же:
Не синхронизация viber не работает

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12385 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Попробуйте новый облачный сервис Nextcloud

Nextcloud работает несколько иначе, чем перечисленные выше облачные приложения. Вы создаете собственный сервер Nextcloud на своем компьютере. Приложение позволяет синхронизировать файлы между компьютером и мобильным устройством.

По сути, Nextcloud работает точно так же, как обычное облачное хранилище, но при этом Вы полностью контролируете все операции, связанные с обработкой файлов в облаке: как файлы должны попадать в хранилище; какие виды файлов разрешено загружать, а какие нет; как файлы должны храниться в облаке и многое другое.

Это отличный сервис для пользователей, которым нравится идея облачного хранилища, но они не хотят, чтобы их файлы находились на серверах какой-либо другой компании. Кроме того, с Nextcloud Вы можете создать столько облачных хранилищ, сколько позволяет жесткий диск Вашего компьютера.

1. Мгновенно делитесь файлами

Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.

Наведите курсор мыши на файл и нажмите «Поделиться» — так вы получите возможность создать ссылку. Любой, у кого есть ссылка, сможет просмотреть этот файл. А если собираетесь работать над документом или папкой вместе с другими людьми, то добавьте их через то же окно, используя имена или электронные адреса.

Как переместить папку Dropbox обратно в расположение по умолчанию

Если вы хотите вернуть папку Dropbox в исходное расположение, вы можете сделать это, введя одно слово в поле пути Dropbox в приложении Dropbox.

  1. Нажмите Dropbox на панели задач, выберите свой профиль в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
  2. Выберите последнюю вкладку с надписью «Синхронизация», чтобы просмотреть настройки папки Dropbox.
  3. Нажмите кнопку «Переместить» рядом с расположением папки Dropbox, чтобы переместить папку Dropbox.
  4. Вы увидите поле рядом с надписью «Папка». Введите в это поле следующее и нажмите ОК.$ HOME

  1. Нажмите ОК в приглашении, чтобы начать перемещение папки Dropbox.

Если вы переместили папку Dropbox на другой диск, помните, что любой, у кого есть доступ к этому диску, может просматривать ваши файлы Dropbox. Если конфиденциальность является вашей главной заботой, вам следует сохранить папку, доступ к которой есть только у вас.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector