Graude-msk.ru

Ремонт бытовой техники
27 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Передача статусов электронных документов через универсальный формат обмена данными EnterpriseData версии 1. 7 и выше

Передача статусов электронных документов через универсальный формат обмена данными EnterpriseData версии 1.7 и выше

Начиная с версии EnterpriseData 1.7, появилась возможность передавать статусы электронных документов. Ниже приведены примеры использования такой возможности.

Пример 1. Обмен данными между 1С:Клиент ЭДО ред. 2 и 1С:Бухгалтерия ред. 3.0

Функционал ЭДО встроен во все типовые программы 1С, в которых ведется оформление и обработка документов по сделкам с контрагентами, и вести работу с электронными документами можно непосредственно в 1С:Бухгалтерии. Но в некоторых случаях организовать обмен документами с контрагентами можно в отдельной конфигурации 1С:Клиент ЭДО — например, если:

формирование документов учета происходит в нескольких информационных системах,

доступ в Интернет ограничен на компьютере, на котором установлена программа учета,

программа, в которой ведется учет, существенно доработана и редко обновляется.

После настройки синхронизации между программами станет возможным передавать статусы электронных документов:

1. В 1С:Бухгалтерии пользователь создает документ реализации товаров и услуг и выгружает его через синхронизацию. Состояние ЭДО в журнале документов реализации отображается как «Не начат».

Передача статусов ЭД, рис.1.png

2. В 1С:Клиенте ЭДО, на основании данных, полученных из 1С:Бухгалтерии, создается (автоматически или ответственным сотрудником) документ информационной базы, у которого состояние будет также «Не начат».

Передача статусов ЭД, рис.2.png

3. После отправки электронного документа и обработки его контрагентом состояние ЭДО изменится на «Ожидание подтверждения отправки» и в 1С:Бухгалтерии, и в 1С:Клиенте ЭДО.

Передача статусов ЭД, рис.3.png

4. После выполнения всех регламентных действий состояние ЭДО изменится на «Завершен».

Передача статусов ЭД, рис.4.png

Таким образом, бухгалтер будет видеть изменение состояния ЭДО в своей учетной системе, несмотря на то, что документы были отправлены из другой программы.

Пример 2. Обмен данными между 1С:Бухгалтерия ред. 3.0. и 1С:Управление торговлей ред. 11

В рассматриваемом примере оформление документов реализации для клиентов происходит в конфигурации 1С:Управление торговлей, а регламентированный учет ведется в конфигурации 1С:Бухгалтерия.

Читайте так же:
Как отключить синхронизацию xbox windows phone

После настройки синхронизации между программами станет возможным передавать статусы электронных документов:

1. В 1С:Управлении торговлей пользователь (менеджер) сформировал документы реализации. Состояние ЭДО отображается как «Не начат».

Передача статусов ЭД, рис.5.png

2. После отправки электронного документа контрагенту и получения ответной подписи состояние ЭДО изменится на «Завершен».

Передача статусов ЭД, рис.6.png

3. После проведения синхронизации в 1С:Бухгалтерии появится документ реализации, по которому будет показано состояние ЭДО.

Передача статусов ЭД, рис.6.png

Таким образом, бухгалтеру не нужно уточнять состояние документов у менеджера, т.к. бухгалтер сможет видеть изменение состояния ЭДО в своей учетной системе.

Пример 3. Обмен данными между 1С:Бухгалтерия ред. 3.0. и 1С:Розница 2

В рассматриваемом примере электронный документооборот и оформление документов поступлений происходит в конфигурации 1С:Розница, а регламентированный учет и сдача отчётности ведется в конфигурации 1С:Бухгалтерия.

После настройки синхронизации между программами станет возможным передача документов учётной системы, а также статусов электронных документов по ним:

1. В 1С:Розница пользователь (товаровед) получает и подписывает электронные документы, оформляет поступление товаров, в котором указывает комментарий для бухгалтера.

Передача статусов ЭД, рис.8.png

2. После проведения синхронизации в 1С:Бухгалтерии появится документ поступление, по которому будет показано состояние ЭДО и комментарий товароведа.

Передача статусов ЭД, рис.9.png

Таким образом, бухгалтер получит необходимые данные для регламентированного учёта и сдачи отчётности. Также бухгалтеру не нужно уточнять состояние электронных документов у товароведа, т.к. он сможет видеть изменение состояния ЭДО в своей учетной системе.

ОСОБЕННОСТИ КОНФИГУРАЦИИ

Софт предоставляет широкий набор опций, что облегчает управление бизнес-процессами, а также взаимодействие с сотрудниками. В распоряжении пользователей проверенные методики и практики, позволяющие не только наладить документооборот на предприятии, но также облегчить мониторинг выполнения поставленных задач. Электронная система хранит сформированные документы компании в структуре папок, доступ к которым ограничен правами доступа пользователей.

Система организации папок построена в соответствии со структурой предприятия. Каждой папке присваивается статус, разрешающий или запрещающий пользователям определенной группы совершать те или иные операции. В числе таких операций: просмотр и редактирование, формирование новых документов или удаление существующих.

Читайте так же:
Как отрегулировать размер экрана компьютера с помощью клавиатуры

Также конфигурация позволяет работать с исходящей и входящей корреспонденцией. В числе доступных функций регистрация, аналитика и учет. При этом в автоматическом режиме выполняется генерация сквозных регистрационных номеров.

Интеграция 1С:Документооборота с ИС на примере 1С:ERP Управление предприятием 2

В основе бесшовной интеграции лежит веб-сервис 1С:Документооборота. Он является частью документооборота и включен в типовую поставку. Данный веб-сервис не требует программирования и может быть опубликован на любом бесплатном веб-сервере. Поддерживается бесплатный сервер Apatch или Microsoft IIS.

Рис.1 Схема веб-сервиса Рис.1 Схема веб-сервиса

Веб-сервер пользователь фактически не «видит». Он служит своего рода технологической платформой, на которой работает бесшовная интеграция. Со стороны интегрируемой конфигурации (в нашем случае – 1С:ERP) работает «Библиотека интеграции», коротая предоставляет те объекты, с которыми взаимодействует пользователь. Пользователь видит свои задачи в ДО с помощью библиотеки интеграции, видит списки возможных бизнес-процессов, которые можно запустить. Все это находится внутри конфигурации Управление предприятием, и пользователь взаимодействует с библиотекой интеграции внутри 1С:ERP.

Есть функции бесшовной интеграции, которые не требуют практически никакой настройки и создания объектов в документообороте. Например, это работа со списком задач в Управлении предприятием. Вы просто видите на рабочем столе 1С:ERP список задач, как если бы работали в ДО.

Второй пример простого использования интеграции – использование ДО как файлового хранилища. Вы можете выделить в базе 1С:Документооборот отдельную папку, и сканы договоров из 1С:ERP будут храниться в этой папке без создания каких-то дополнительных сущностей.

При желании использовать более интересные возможности бесшовной интеграции будут создаваться связанные объекты. Например, если вы заходите написать письмо, созданное на основании договора из 1С:ERP, и отправить своему коллеге или контрагенту.

Настройки на стороне amoCRM

Первым делом включаем в амо Товары (НастройкиОбщие настройки)

image4.png

В списках появились товары, но тут пока пусто =)

Читайте так же:
Синхронизация yandex браузера с firefox

image14.png

Вручную добавлять не будем – лень, подгрузим прайс-лист из нашей 1С:УНФ.

Для этого включаем интеграцию (НастройкиИнтеграцииРекомендуемые виджеты).

image3.png

image5.png

Официальная инструкция по установке выглядит очень просто и лаконично:

Инструкция по установке:

  1. Введите логин и пароль пользователя 1cfresh.com с правами администратора и нажмите кнопку «Войти»
  2. Выберите конфигурацию1С:УНФ, с которой будет выполняться синхронизация;
  3. Установите соответствия статусов сделок amoCRM и состояний заказов 1С:УНФ. Первое соответствие статусов является начальным для синхронизации и не может остаться незаполненным
  4. Нажмите «Сохранить»

После сохранения настроек начнётся синхронизация справочников товаров.

Вводим логин и пароль от 1С:ФРЕШ

image16.png

Выбираем базу и синхронизируем статусы заказов АМО и УНФ.

image11.png

Получается, перед началом синхронизации нам следует выровнять воронки друг под друга. Я подстрою amoCRM под ту воронку, что у меня сделана в УНФ.

Получается, как-то так:

image1.png

Для состояния Лид в УНФ я сознательно не выбрал статус. Ожидаю, что в УНФ этот лид упадет только на стадии коммерческого предложения (2-й этап воронки). Мусор в УНФ мне не нужен.

После настройки синхронизации список товаров в АМО магически заполнился из УНФ. Причем, список автоматически синхронизируется в обе стороны! Что это значит? – читаем дальше.

image9.png

4. Настройка прав пользователей в 1С:Документообороте

По нашему опыту, все без исключения компании пользуются этой функцией. К примеру, в организацию приняли на работу стажера, требуется ограничить его доступ к ряду документов. В «1С:Документообороте» для каждого документа автоматически формируется карточка, в которой руководитель или администратор может настроить права доступа. Это гарантированно защитит ценные данные компании от посторонних глаз. Каждый сотрудник будет видеть только те документы, к которым имеет непосредственное отношение.

Права доступа в 1С Документооборота

Рис. 4. Права доступа к документу

Выводы

Мы привели лишь некоторые примеры, бесшовная интеграция позволяет решить многие задачи. На сегодняшний день интегрировано с ДО объектов 1С ERP: 30 справочников и 241 документ.

Читайте так же:
Как синхронизировать избранное в гугл хром

Таким образом к преимуществам бесшовной интеграции 1С:Документооборота и 1C:ERP можно отнести:

Вся информация в одном окне;

Статусы договоров и заказов всегда актуальны;

Есть гиперссылки на документы 1С:ДО из документа 1C:ERP;

Согласование документов и исполнение задач производится в привычном для пользователя интерфейсе;

Не требуется время на запуск еще одной базы;

Нет дублирования информации.

Кстати, обо всех возможностях 1С:Документооборот мы рассказали в другой статье нашего Блога.

1с документооборот настройка синхронизации

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

  • настраивать модули системы;
  • использовать возможности интерфейса по управлению системой;
  • управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
  • управлять содержимым портала;
  • работать с инструментами системы;

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

  • наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
  • наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
  • базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов — ничего из этого оплачивать не нужно.

Читайте так же:
Драйвера для регулировки яркости светодиода

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат — это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

На каждой странице курса авторизованный на сайте посетитель может дать комментарий к содержимому страницы. Комментарий — не форум, там не ведётся обсуждений или разъяснений. Это инструмент для сообщений нам об ошибках, неточностях. Для отправки комментария воспользуйтесь расположенной в правом нижнем углу окна браузера кнопкой:

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 06.09.2021.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector